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更新日期:2025-06-05 10:49
写作核心提示:
题目:撰写演讲稿思路时应注意的事项
正文:
演讲稿是演讲者表达观点、传递信息的重要工具。一篇优秀的演讲稿不仅能激发听众的兴趣,还能有效地传达演讲者的意图。在撰写演讲稿思路时,以下事项需要注意:
一、明确主题
1. 确定演讲的核心观点,确保主题鲜明、明确。 2. 分析主题的内涵和外延,确保演讲内容丰富、有深度。
二、了解听众
1. 分析听众的年龄、性别、职业、文化程度等,以便调整演讲内容和语言风格。 2. 了解听众的兴趣点和关注点,使演讲更具吸引力。
三、构思结构
1. 确定演讲的开头、中间和结尾,使演讲有条理、有层次。 2. 设计过渡段落,使演讲内容衔接自然、流畅。
四、撰写内容
1. 运用事实、数据、案例等论据,增强演讲的说服力。 2. 结合自身经验和感悟,使演讲更具感染力。 3. 避免使用过于专业或生僻的术语,确保听众易于理解。
五、语言表达
1. 运用简洁、明了的语言,使演讲内容易于理解。 2. 适当运用修辞手法,使演讲更具艺术性。 3. 注意语速、语调和停顿,使演讲更具表现力。
六、注意事项
1. 避免长篇大论,确保
在职场,各种各样的会议让人很抓狂,动员会、收心会、总结会、表彰会、现场会、视频会、座谈会、交流会、培训会、发布会……
比较隆重的正式会议,会务人员都会把会议议程安排得很周密,把会议资料准备得很充分。会议会严格按照程序推进,即使有互动交流也会在可控范围内进行,通常会议都会胜利召开、圆满闭幕。
正式会议的发言人都有准备好的发言稿,发言人一般都会按照发言稿进行演讲,有时候会在某方面临时组织语言进行重点强调,也应该是发言人比较熟悉情况,或是直接分管的领域,能充分掌握现状,提出应对措施。
很多时候,特别是一些座谈会、研讨会、发布会,或是临时召集的会议,没有筹备,没有资料,没有固定程序,大家一起头脑风暴,或是按照惯例对会议提出要求、作出指示、进行总结,或是需要进行表态发言,这种情况下就需要即兴发言。
其实在我们的日常沟通交流中,即兴发言也很常见。比如在聚会时,在参观时,在接待时,在婚丧嫁娶的现场,在面对面交流时,都会用到即兴发言。
即兴发言也叫临场发言,是发言人事先未作准备,需要临场发挥,根据会议背景、会议主题、所提问题、现场需要,临时组织语言发表的个人观点、态度和见解。
即兴发言的特点是突然性、针对性、时间性。突然性指事先不知道要发言,没有任何准备;针对性是指针对特定问题或特定需要;时间性是指思考时间少,发言时间短,迅速表达出个人见解。
一次成功的即兴发言可能会取得意料之外的良好效果:可能会在职场上被提拔重用,可能会实现合作共赢,可能会实现快速决策,更能体现出个人魅力、综合素质、管理能力和领导水平。
相反,一次失败的即兴发言可能会带来始料不及的后果。听众听得是一头雾水,不知所云,鼓舞不起来士气,带动不起来气氛,最后达不到发言想要的预期目的。
其实,即兴发言也有规律,不同的场合、不同的时间、不同的主题都可以用一个万能思路去快速组织语言,形成腹稿,准确表达,最后肯定能收到良好效果。
第一步,开场白。要对有机会发言表示感谢:“首先,感谢主持人给我这次发言的机会”,或者是“很高兴借这个机会同大家进行交流”,可以根据场景变换说法,最好能吸引大家对后续发言的关注。
第二步,陈述。这个“陈述”如何进行,可以根据会议形式、议题灵活掌握。如果是总结表彰会,陈述内容可以是过去一个时期的工作情况,对自己、大家的工作给予肯定;如果是研讨会,陈述内容可以是议题的背景、研究现状;如果是座谈会,陈述内容可以是总结前面的发言,亮明自己的观点,如“在这个问题上前面几位的发言我认为都很准确,我的观点是……”。在陈述这一环节,可以详细、也可以简单地对陈述内容进行分析,例如“成绩的取得,离不开大家的共同努力”。
第三步,建议。这个“建议”可以是上级给下级布置工作,或者是提出希望,可以是部门之间如何协同配合,也可以是下级对上级、个人对集体汇报工作计划,或者是下一步打算,提出问题的对策。总结成一句话就是如何开展工作。
第四步,收尾。发言结束前,要有一个好的收尾。简单的可以是“我的发言完了,谢谢大家”、“以上是我的发言,敬请批评指正”。复杂一点的话可以对发言进行简短总结,再次亮明观点、压实责任、表明决心。
在发言技巧的运用上,即兴发言要掌握以下几点:一是要尽量精炼,避免长篇大论,语无伦次,毕竟言多必失;二是要紧扣议题,避免跑题,东扯葫芦西扯瓢;三是要条理清晰,分清主次,避免眉毛胡子一把抓;四是要引人入胜,引起共鸣,要抓住听众的关注点,换位思考,贴近听众的心声;五是要有翔实可信的论据,避免言之无物、空洞无趣。
即兴发言能够准确地了解一个人的综合素质和应变能力,能够在短时间内掌握一个人理清思路、分析问题、解决问题、语言表达的能力,因此,这种形式越来越多地应用于面试、选拔工作中,越来越多地应用于教书育人过程中,越来越受到人们的重视。
背景:你计划参加一场某个领导岗位的竞聘演讲,又或者你计划在公司做一场专业培训或案例分享会,你可能都会面临一个问题,在众目睽睽之下,因为紧张、被打断、被提问等因素,你可能语想好的内容忘记了,所说的内容没有条理、逻辑不清,从而出现无伦次的窘态,下面分享18个技巧给你,上午学、下午用,^_^
1、把打算在发言中用到的关键信息写下来,现在先不用担心顺序或者是否切题,只需要逐一罗列就好,把你想到的信息罗列出来后,再分别将每一条写在一张便签上。
2、仔细读一遍这些便签,确保每个便签的内容都逻辑严谨,然后快读一遍,同时将便签分类,把同类信息的便签放在一起,如果某张便签不属于任何一个类别,那么就把这张单独放在一边。
3、再次检查便签上的信息,对于那些单独放着的便签,如果确实不符合适合主题,那就扔掉。如果其中一类的便签非常多,那么仔细看一下,是否有一些是画蛇添足的,这里推荐用麦肯锡的MECE法则(相互独立且完全穷尽,大白话就是不重复、不遗漏)。
4、调整内容顺序,先把会议发言中要提到的重点写下来,标出1、2、3等优先次序,再看刚才分类好的信息分别适合用在哪些重点中,然后用简单的词句概括每条信息的内容,并写在刚刚记下来的重点下面。
5、准备给发言写个开头和结尾。这两个内容应该逐字逐句地写出来,以防发言的时候太过紧张。记住,开头应该介绍你的发言的主旨,让与会人员知道你要告诉他们哪些信息,而结尾则是对你的发言内容作一个总结,告诉与会人员刚才你讲了些什么。
6、把你的发言变成卡片,在第一张卡片的最上面用比较醒目的字体写上发言的第一个重点,下面是你总结过的适用于这个点的概括信息,然后以此类推,发言时有多少重点就准备几张卡片。
准备好发言稿后,你就可以开心的进行会议排练了,^_^
1、明确会议目标
没有明确目标就往往没有重点、让人摸不到头绪的发言,没有人愿意听、只好打瞌睡,所以可以根据会议目的列个纲要,(1)实时提醒自己会议各项主题,(2)可以防止跑题。
如下图,用一张图片将要宣贯的内容讲清楚,目标明确、逻辑清晰。
2、明确会议日程
日程就好比是一幅地图或会议导航图,指导着会议的进程和目标的达成,可以针对每个部分设定大致的时限,从而让一会人员清楚时间计划,从而做好工作和时间安排。
3、让与会人员积极参与
为了提高会议效果,你可以通过以下方式促使与会人员积极参与:
4、应对消极表现
有些人会对会议持消极态度,看上去冷淡、不友好或者比较内向,这时候应主动干预。在很多情况下,干预此类表现可以起到影响其他人行为的作用,你可以试着:
5、认真倾听听众的反馈
最有效的沟通是认真倾听,然后针对性的做出调整,倾听到某个问题时,可以复述一遍他们的问题,从而让完美对问题的理解更充分,同时,这个过程给了我们时间思考如何。
6、让会议更轻松
如果有轻松的会议环境人们可以更好地理解会议精神,也可以从中知悉更多的领导者理念,最起码开会时与会人员可以不打瞌睡:
1、关注对方利益
公元前307年,楚怀王派兵包围韩国的雍氏长达五个月,韩襄王派尚靳出使秦国,尚靳以唇亡齿寒的道理劝说秦国尽快派兵救援,宣太后不同意派兵救援,她对尚靳说:“当年我服侍秦惠文王时,大王把大腿压在我的身上,我感到身体疲倦不能承受,而他把整个身体都压在我身上时,我却并不感觉到重,这是因为这样对我比较舒服。秦国要帮助韩国,解救韩国的危难,每天要耗费数以千计的财物,这对我和秦国又有什么好处?“
所以,沟通要有结果,关键是是否关注对方的利益。
每个人都只会对自己有关的事情感兴趣,比如有些销售在朋友圈发的,“亲,这个月不完成2单,就要要被开除了”,这种广告,属于低智商的广告,你是否被开除,关我毛事!
我们来换个说法看看,“亲,经老板特批,本月前2单8折”,消费者看到后会怎么想?“老板特批的,这个优惠以后就没有了”,“前2单8折?意思只有2个机会,得抓紧咯”。
2、采用结构化思维
但你要告诉别人几件事情时,最好的方法是结构化,也就是按重要紧急程度来进行排序,先讲又重要又紧急的事情,然后讲重要但不紧急的事情,这样的好处是如果对方没时间或没兴趣听,至少你已经说出了重要的事情,相反,如果我们没有分类,所有事情平铺直叙的话,可能对方没时间听完,或者对方对提到的某个问题不感兴趣,又或者对某个不重要也不紧急的事情展开讨论等等,都会导致又重要又紧急的事情可能没有机会说,最终的结果只能是呵呵了。
3、懂迎合,告诉他们:“我懂你”
迎合不是讨好、也不是奉承,如何做呢?迎合就是对方说一堆事实,你帮他总结一个观点,而如果他提出的是一个观点时,你就帮他补充几个事实。
比如你朋友向你抱怨,“哎,今天刚到火车站,手机就丢了”,你就可以说:“火车站那儿,的确很乱,人特别多,很容易丢东西”,他说了一个事实,你帮他总结一个观点,他就会觉得你比较懂他,而且他也能够感受到你认真听他说的话,要不然是无法总结一个观点的。
4、说再多,不如具体化一个
说话,越具体越好,比如用数字、比如说一个具体的场景,为什么我们上学时不是很喜欢班主任的谆谆教导,主要是是因为老师讲大道理讲的太多,不够具体,分享两个例子一起体会下吧,“看到那个画面,我要不是舍不得50块钱的汉堡王,我差点就吐出来了”,“老王,要不你先还我500吧,最近沙县小吃的老板都问我为什么不加卤蛋了”。
5、意料之外,为沟通加点催化剂
情理之中、意料之外,往往能够调动听者的情绪,当你说一个事情时,听者以为你向南走,你却出乎意料的向北走,甚至是脑洞大开的朝天上飞去,或从地下钻过去,反差越大,效果越好,段子手最喜欢这样的套路。
比如:上周末,我们一家人去郊游,我和孩子在草地上玩耍得正高兴,扭头看见我老婆提着一根大木棍恶狠狠的朝我跑过来,把我身后的狗吓跑了!
解析:当听者听到你们一家人出去旅游时,他的情绪会比较平静甚至有一点反感,他可能这样想:“哼,你小子又要秀恩爱了吧!”,然而当他听到你说,你老婆提着一根大木棍恶狠狠的朝你跑去的时候,他的情绪一下子就上来了,“看你嘚瑟吧,你老婆要收拾你了”,最后,他再次听到你用木棍把你身后的狗吓跑的时候,他的情绪又失落了,本来想幸灾乐祸一番,最后还是被撒了狗粮。
6、紧扣主题,避免话痨
有个严肃的问题请教大家:我女朋友最近在欺骗我,她总是晚上和别人出去,晚才坐出租回来,又不开到门口。我偷看过她手机,结果她大发雷霆。有一天晚上她出门,我骑着摩托车藏在街边拐角等着看谁来接她。结果我发现摩托车漏油,请问下,这车我刚买了一年,这个漏油问题保修吗?
这个故事,如果从意外转折角度来看,是个好话题,但意外转折是为了增加聊天的有趣性,而话题中的目的是想了解刚买一年的车漏油里是否可以保修,属于问题请教,不属于闲聊,如果把问题放在最后,按正常语速,说完这段话需要1分钟左右,而且话题中有欺骗、女友,会把听者的注意力集中在劈腿啊、第三者这样的思路上,最后抛出的话题会让人觉得莫名其妙。
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