合同审核时，需要审核什么？

更新日期:2025-06-06 20:13

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标题：合同审核：内容与注意事项
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一、引言
合同是市场经济活动中最为常见的法律文件，是保障各方权益、维护市场秩序的重要手段。合同审核是确保合同合法、合规、有效的关键环节。本文将探讨合同审核时需要关注的内容以及审核过程中应注意的事项。
二、合同审核内容
1. 合同主体资格
审核合同双方是否具备相应的主体资格，包括法人、自然人或其他组织。确保合同签订主体合法、有效。
2. 合同标的
审核合同标的物是否明确、具体，是否存在争议。明确合同标的物的质量、数量、规格、性能等要求。
3. 合同条款
（1）合同条款是否完整、清晰，是否存在遗漏或歧义。
（2）合同条款是否符合法律法规的规定，是否存在违法、违规条款。
（3）合同条款是否公平、合理，各方权益是否得到保障。
4. 合同履行
（1）合同履行期限、地点、方式是否明确。
（2）合同履行过程中，各方权利、义务是否明确。
（3）合同履行过程中，违约责任是否明确。
5. 合同变更、解除与终止
（1）合同变更、解除与终止的条件是否明确。
（2）合同变更、解除与终止的程序是否合法。
6. 争议解决
（1）合同争议解决方式是否明确，如协商、调解、仲裁、诉讼等。
（2）争议解决机构

合同审核时，需要审核什么？

一份严谨的合同不仅能明确双方的权利义务，还能有效预防潜在纠纷。本文将系统梳理合同审核的核心要点，提供一份全面的审核清单，帮助企业和法务人员高效把控合同风险，确保合同合法合规且切实可行。

合同审核是确保合同合法合规、防范法律风险的关键环节，需从多个维度全面审查。以下是合同审核的核心内容及要点：

一、主体资格审核

核心目的：确认合同各方是否具备签订及履行合同的合法资格。

1、主体真实性

自然人：核实身份证、户籍信息，确保姓名、身份证号与合同一致。

法人或组织：审查营业执照、公司章程、法定代表人身份证明，确认主体存续（如是否年检、吊销或注销）。

2、主体权限

法定代表人：确认签字人是否为法定代表人，或是否持有合法授权委托书（需加盖公章并明确授权范围、期限）。

特殊行业资质：如医疗、建筑、金融等，需审查是否具备相应行政许可或资质证书（如医疗机构执业许可证、建筑企业资质证书）。

二、合同形式与内容合法性审核

核心目的：确保合同不存在违反法律法规强制性规定的情形。

1、形式合法性

法律规定需采用书面形式的（如建设工程合同、劳动合同），必须以书面形式签订。

涉及不动产、股权等特殊标的的合同，需符合法定登记、批准程序（如房屋买卖需办理过户登记）。

2、内容合法性

禁止性条款

排除违反《民法典》《刑法》及行业法规的内容（如约定违法分包、高利贷、侵犯知识产权等）。

强制性义务

确保合同约定不规避法定责任（如用人单位免除为员工缴纳社保的义务）。

格式条款

审查是否存在免除己方主要责任、加重对方责任或排除对方主要权利的格式条款，此类条款可能被认定无效。

三、合同条款完备性审核

核心目的：确保合同内容完整，避免因条款缺失导致履行争议。

1、必备条款

（以《民法典》为例）

主体信息：明确各方名称 / 姓名、地址、联系方式。

标的：清晰描述货物、服务、权利等（如名称、规格、型号、数量、质量标准）。

价款或报酬：金额、支付方式（现金 / 转账）、支付期限、发票开具（增值税专用 / 普通发票）。

履行期限、地点和方式：如交货时间、服务周期、履行地点（需具体到市 / 区）、运输方式。

违约责任：明确违约情形及后果（如违约金比例、赔偿范围）。

争议解决：约定管辖法院或仲裁机构（注意仲裁协议需明确唯一机构，且不得同时约定诉讼和仲裁）。

2、特殊条款

知识产权条款：涉及技术、设计、软件等标的时，需明确知识产权归属、许可使用范围。

保密条款：对商业秘密、客户信息等敏感内容，约定保密期限及泄密责任。

不可抗力条款：列明不可抗力情形（如地震、疫情）及免责范围、通知义务。

解除条款：约定合同解除的条件（如一方严重违约、不可抗力持续超过 XX 日）及程序。

四、权利义务对等性审核

核心目的：避免合同权利义务失衡，防范 “显失公平” 风险。

1、义务分配合理性

审查双方权利与义务是否匹配（如甲方付款义务与乙方交货义务是否同步约定）。

警惕 “单边义务” 条款（如仅约定一方违约责任，或一方享有单方变更权、解除权）。

2、风险分担公平性

明确标的毁损、灭失风险的转移时点（如交货前由卖方承担，交货后由买方承担）。

避免将法定应由己方承担的风险强制转移给对方（如产品质量责任不得通过合同免除）。

五、语言表述准确性审核

核心目的：确保条款语义明确，避免歧义或模糊表述引发争议。

1、用词严谨性

避免使用 “可能”“尽量”“争取” 等模糊词汇，应明确具体时间（如 “收到货款后 3 个工作日内发货” 而非 “尽快发货”）。

界定易混淆术语（如 “定金” 与 “订金”，前者适用定金罚则，后者仅为预付款）。

2、逻辑一致性

条款之间无冲突（如违约金比例不得与损失赔偿计算方式矛盾）。

前后称谓统一（如 “甲方”“乙方” 需与合同首部主体一致，不得中途混用）。

六、附生效条件与手续审核

核心目的：确认合同生效要件是否完备。

1、生效条件

约定 “附生效条件” 的合同（如 “本合同自双方签字并盖章之日起生效”），需审查是否已满足条件。

涉及第三方审批的（如合资企业合同需经商务部门批准），需确认审批流程是否完成。

2、签署与盖章

自然人需本人签字（或按手印），法人需法定代表人签字并加盖公章或合同专用章。

多页合同需加盖骑缝章，附件需注明 “与正文具有同等法律效力” 并签字盖章。

七、其他特殊事项审核

1、履约能力评估

对重大合同（如标的额超百万元），可通过信用信息公示系统、涉诉记录查询对方履约能力（如是否存在失信、被执行记录）。

2、既往合作风险排查

若与对方有历史合作，需审查过往合同履行情况（如是否频繁违约、争议解决记录），避免重复风险。

3、行业特殊要求

如建设工程合同需审查招投标程序合规性、监理条款；劳动合同需明确社会保险缴纳、加班工资计算等。

八、合同审核流程建议

初步审查：快速浏览合同，标注明显违法或条款缺失问题。

详细逐条审查：按上述维度逐条款分析，记录问题并与客户 / 业务部门沟通修改。

风险分级：对高风险条款（如违约责任不明确、主体资质存疑）重点标注，提示客户重点关注。

出具审核意见：以书面形式列明问题、法律依据及修改建议，必要时提供示范条款。

通过系统性审核，可有效降低合同履行中的法律风险，保障当事人合法权益。建议企业根据自身业务特点，建立标准化审核清单或聘请专业法律顾问协助把关。

本文由人人都是产品经理作者【敏尔说财税】，微信公众号：【B端起飞啦】，原创/授权 发布于人人都是产品经理，未经许可，禁止转载。

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