手把手教你写《档案迁移申请书》,（精选5篇）

更新日期:2025-06-19 07:12

写作核心提示：

撰写关于档案迁移申请书的作文时，以下事项需要注意：
1. 标题明确：标题应简洁明了，概括档案迁移申请的主题，如“关于档案迁移的申请书”。
2. 称呼礼貌：在申请书的开头，应使用礼貌的称呼，如“尊敬的领导”、“尊敬的档案管理部门”等。
3. 正文结构清晰：正文部分应包括以下几个部分：
a. 档案迁移的原因：简要说明档案迁移的原因，如工作调动、居住地变更等。
b. 档案内容概述：简要介绍需要迁移的档案内容，包括档案类型、数量、所属部门等。
c. 迁移时间及方式：明确档案迁移的时间、地点以及采取的迁移方式。
d. 迁移过程中的注意事项：提出在档案迁移过程中需要注意的事项，如档案保密、安全等。
e. 申请事项：明确申请迁移的具体事项，如请求审批、协助迁移等。
4. 语言规范：在撰写申请书时，应注意语言的规范性和正式性，避免使用口语、俚语等。
5. 语气诚恳：在表达申请事项时，应保持诚恳、礼貌的语气，展现对档案迁移工作的重视。
6. 附件齐全：根据实际情况，提供相关附件，如身份证明、工作调动证明等。
7. 签名及日期：在申请书末尾，应附上申请人的签名和日期，

@2025届德城籍高校毕业生，请查收你的档案转递指南

毕业季，无数青春梦想从校园启航，高校毕业生即将奔赴新征程。在这人生的重要节点，除了对未来的憧憬，毕业生档案转递也不容忽视。它不仅是个人学习经历、成绩表现的记录载体，更是未来就业、升学、考公等发展道路上的重要依据。

一、毕业生档案内容

学生档案一般应包含个人档案和党团档案。

（一）个人档案一般应包含以下材料

1、入学材料：一般应包括前置学历学生档案材料、加盖录取高校公章的考生电子档案信息纸质材料、新生入学登记表、新生入学体检表等；

2、学习材料：各学习阶段主修、选修、辅修的各科类课程和教育教学各环节成绩登记表、学生实习总结等材料;

3、学籍材料：各学习阶段学籍登记材料以及保留入学资格、休学复学、转学转专业、退学等学籍异动材料;

4、鉴定考核材料：各学习阶段学年鉴定表、军训鉴定表、品行鉴定表、学生实习考核结果等材料;

5、毕业材料：毕业生登记表、学位授予证明等材料;

6、奖励材料：在校期间获得各级表彰奖励的材料，包括获得三好学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀团干部、优秀共产党员、优秀毕业生等荣誉称号的登记表、各类奖学金登记表及其他荣誉表彰证明材料；

7、处理、处分材料：在校期间违反校规校纪、触犯国家法律法规等形成的各类处理、处分材料及解除处分材料;

8、服役材料：在校期间应征入伍服兵役的相关材料；

9、其他具有保存价值、应予归档的学生个人材料。

(二)党团档案一般应包含以下材料

1.入团材料：入团志愿书、入团申请书、入团积极分子培养考察(团校学习结业)材料以及团组织形成的其他有关材料；

2.入党材料：入党志愿书、入党申请书、群团推优材料、入党积极分子培养考察登记表、发展党员全程记实表、预备党员考察鉴定表、预备党员转正申请书、政审材料、党校培训结业材料、思想汇报以及党组织形成的其他有关材料；

3.加入民主党派材料：加入民主党派的申请书、登记表等材料。

二、转递须知

档案材料原则上不准自带。高校毕业生档案由高校档案管理部门按照相关规定负责传递。学校统一采用“邮政EMS标准快递”形式转递。转递时档案材料要用统一的信封封装后，再装入专门制作有“高校学生档案专用”标志的统一封套，在封套表面认真填写寄出单位和寄往单位信息，并在封口处加盖骑缝章。

三、转递地址

（1）到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，档案转递至就业单位或定向单位；

（2）到非公单位就业的毕业生，档案转递至就业地或户籍地公共就业人才服务机构；

（3）暂未就业的高校毕业生，档案可转递至户籍地公共就业人才服务机构。

四、档案查询

先咨询高校档案有没有寄出，没有寄出的档案在学校暂存。如果档案已经寄出，可以问学校要一下邮寄单号，按照上面的邮寄地址可以查询到档案的流向。

档案转移至人社系统可以通过以下方式查询：

电脑版：可登录山东省人力资源和社会保障厅首页“系统快捷入口”板块的“山东公共就业人才服务网上服务大厅”页面个人登录进行查询，或者致电户籍地公共就业人才服务机构进行查询，机构联系方式在网上服务大厅右上角查询。

手机版：通过爱山东App或支付宝小程序首页搜索“个人档案状态查询”，点击进入，即可查看你的档案信息。

温馨提示：每年7—9月为毕业生档案接收高峰期，档案由快递签收后需要经过审核、分类、录入、复核、上架、入库验收等步骤，才能入库至档案系统。因此在签收后可能无法第一时间录入你的档案，所以如果快递显示“已签收”但仍未查询到档案在库信息的同学们，请耐心等待。

毕业生档案转递事关重要，请毕业生们予以重视，如有档案问题可电话咨询0534—2671723、2671867。

来源：德城人社

档案在之前单位，现在怎么转到人才中心

近期又好多人问档案在原单位怎么转到人才中心，今天就详细给大家介绍一下！

1、确认档案情况​

先看档案在之前单位能否正常转出。国企、事业单位一般有存档资质；民营、外资企业没有存档资质，跟存在自己手上没有区别，这种成 “死档”，会被人才中心拒收。​

2、向人才中心申请调档函​

选定接收人才中心：可选择户籍所在地，或工作单位无档案管理权限时的工作地人才中心。各地要求不一样，务必提前了解存档政策与所需材料。​

备好材料：身份证、户口本、离职证明登。

填写申请表：在人才中心领取档案转移申请表（名称多样），填写时，之前单位名、个人信息、联xi方式等关键内容务必准确，否则影响调档进度。​

获取调档函：材料审核通过，人才中心开具调档函，上面有接收与原单位信息、调档原因等，妥善保管。​

3、原单位办理档案转出​

预定办理时间：和原单位人事沟通档案转出办理时间，有些单位有固定办理时段。​

提交调档函：按约定时间带调档函交至原单位人事部门，他们收到后启动转出流程。​

档案审核与封装：原单位人事审核档案材料完整性与准确性，无误后密封并加盖公章。同时，一般会开具档案转递单和目录，不同单位格式有别，和人事确认好，人才中心基本都要。​

4、档案转递至人才中心​

公对公转递：有机要交通、部分地区允许的邮政 EMS 标准快递、单位专人送达，严禁个人自带档案。

跟踪进度：邮寄转档案的，向原单位或邮寄部门要转递单号，通过对应查询系统查看档案位置，若长时间未收到通知，及时联xi原单位和人才中心。​

5、人才中心接收审核档案​

接收档案：人才中心收到后检查档案密封、封条及转递材料，密封破坏或材料缺失可能拒收。​

审核内容：重点审核出生日期、工作时间、学历等关键信息材料。缺关键材料，人才中心会告知并让你书面说明、承诺补充后接收，或退回原单位补充；非关键材料则先存后补。​

6、办理存档及后续跟进​

签订存档协议：人才中心接收审核通过，按要求签存档协议，明确双方权利义务。

​获取存档证明：存档手续完成后，人才中心开具存档证明，考公、考事业单位政审可能用到，妥善保存。

​档案转移按步骤来并不难，如果人才中心不接收档案或者还有其他档案问题，欢迎在评论区留言