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写作《交易合同书》小技巧请记住这五点。(精选5篇)

更新日期:2025-06-24 14:48

写作《交易合同书》小技巧请记住这五点。(精选5篇)"/

写作核心提示:

标题:撰写交易合同书时应注意的要点
正文:
交易合同书是双方在交易过程中达成一致意见,明确权利义务的法律文件。一份规范、严谨的交易合同书对于保障交易双方的合法权益至关重要。在撰写交易合同书时,以下事项应特别注意:
一、明确合同主体
1. 合同双方名称应准确无误,包括全称、简称等。 2. 合同双方法定代表人或授权代表应明确其身份和授权范围。
二、明确合同标的
1. 合同标的应具体、明确,包括商品名称、规格型号、数量、质量标准等。 2. 如涉及技术参数,应详细列出相关技术指标。
三、明确合同条款
1. 合同条款应全面、完整,包括合同履行期限、履行地点、付款方式、违约责任等。 2. 合同条款应遵循公平、公正、诚实信用的原则,避免出现对一方不公平的条款。
四、明确违约责任
1. 合同中应明确约定违约责任,包括违约金的计算方式、赔偿范围等。 2. 违约责任条款应具体、明确,避免出现模糊不清的情况。
五、明确争议解决方式
1. 合同中应明确约定争议解决方式,如协商、调解、仲裁或诉讼等。 2. 争议解决方式应合法、合理,有利于维护双方权益。
六、合同附件
1. 合同附件应与合同

买卖合同纠纷的全套证据清单(详细版)


在买卖合同纠纷的诉讼战场中,证据是决定胜负的核心武器。执业十余载,我见证过太多本可胜诉的案件因证据链断裂而折戟沉沙,也亲历过凭借一份关键送货单逆转乾坤的经典案例。


司法实践反复验证,“打官司就是打证据”绝非虚言,而买卖合同纠纷因其交易环节复杂、履行周期长、证据类型多元,更易因细节疏漏埋下败诉隐患。


本文立足《民法典》合同编及最新司法解释,结合百起典型案例的裁判要旨,系统梳理从缔约主体到损失计算的六大证据模块,直击“微信记录如何公证”“口头合同怎样印证”“违约金举证边界”等实务痛点。无论您是初涉商战的企业法务,还是身经百战的同行,这份凝结胜诉逻辑的清单,将助您构筑无懈可击的证据堡垒。


01


主体资格证据

1.自然人

- 身份证、户口簿、居住证明、护照等

- 若为无/限制行为能力人:监护人身份证明


2.法人/组织


- 营业执照、组织机构代码证

- 法定代表人身份证明书及身份证复印件

- 名称变更或合并分立证明(如有)


目的:证明交易双方具备合法缔约能力,避免因主体不适格导致合同无效。


示例:


- 自然人:张三与李四签订建材买卖合同,张三需提供身份证复印件,若李四为外籍人士需提交护照及居留证明。

- 企业:甲公司向乙公司采购设备,需提交乙公司营业执照副本及法定代表人身份证明书,若乙公司曾更名需附工商变更登记文件。


误区警示:个体工商户未登记字号,需以经营者个人名义起诉并提交营业执照+身份证。

02


合同关系证据

1.书面合同


- 买卖合同、订货单、补充协议

- 对账确认函、债权确认书


2.电子/口头合同


- 微信/QQ聊天记录(需完整截图+原始载体)

- 电子邮件、通话录音(需导出原始文件)

- 证人证言(需书面证词+出庭作证)


3.担保文件


- 保证/抵押/质押合同、定金凭证、保函


目的:核心在于证明双方存在合法有效的买卖合意。


示例:

1. 书面合同:某服装厂与经销商签订《年度供货协议》,明确约定款式、单价、交货周期,争议时可直接作为核心证据。

2. 电子合同:王某通过某电子签约平台与供应商签署采购合同,需导出带时间戳的合同文件及平台认证报告。

3. 微信记录:案例:A公司员工在微信群确认采购100台设备并约定"货到付款",聊天记录需完整截图并公证。


特殊情形:口头合同需结合转账记录+送货单+证人证言形成证据链。


03


合同履行证据

1.交货凭证


- 送货单、签收单、物流单据(含签收人信息)

- 入库单、仓单、质检报告(第三方机构更优)


2.付款凭证


- 银行转账记录(备注交易信息)、支票存根

- 电子支付截图(含订单号)、发票(辅助证明)


3.违约证据


- 质量异议函、退货记录、检验不合格报告

- 催款通知(附邮寄回执/送达记录)

- 拖欠货款证明:欠条、还款承诺书


解读:分卖方交货、买方付款两条主线,需形成闭环。


示例:


- 交货凭证:物流单显示签收人为"李四(代收)",需补充李四系买方员工的证明(如社保记录)。

- 付款记录:银行转账备注"2023年7月货款",与合同约定付款时间吻合,效力高于无备注转账。

- 质量异议:买方收货后3日内发送《质量检测报告》(第三方机构出具),附瑕疵货物照片及视频。


风险提示:现金支付需有收据+证人,否则易被对方否认。


04


违约证据

- 质量异议函、退货记录、检验不合格报告

- 催款通知(附邮寄回执/送达记录)

- 拖欠货款证明:欠条、还款承诺书


解读:需证明违约行为、因果关系及损失数额。


示例:


1. 催告函:卖方通过EMS发送《限期交货通知书》,留存邮单及对方签收记录,证明已尽告知义务。

2. 间接证据:买方拖欠货款,卖方提供近半年微信催款记录(对方回复"资金紧张,下月付清")。

3. 政府文件:市监局对卖方不合格产品的处罚决定书,可直接证明质量违约。

经典案例:某水果商因供货腐烂草莓,买方提交现场公证录像+食药监抽检报告,获全额赔偿。

05


损失计算证据

1. 差价凭证重新采购合同及付款记录

2. 费用单据仓储费、运输费发票

3. 评估报告货物贬值、利润损失鉴定

解读:需具象化损失,避免笼统主张。

示例:

- 差价损失:因卖方断供,买方紧急采购同类材料的价格对比表,附新合同+付款凭证。

- 预期利润:建筑公司采购劣质水泥导致工程返工,提交监理日志+业主索赔函+第三方工期延误评估报告。


公式参考:可得利益损失=合同总价×行业平均利润率(需提供行业协会统计数据)。

06


诉讼程序证据

1.管辖证明


- 合同约定的履行地/签订地条款

- 原被告住所地证明


2.时效证明


- 催款聊天记录(需对方明确回应)

- 还款承诺书、诉讼时效中断公函


解读:确保程序合法,防止因程序瑕疵败诉。


示例:


- 管辖证明:合同约定"争议由甲方所在地法院管辖",需提交甲方营业执照证明管辖地。

- 时效中断:提供近三年内催款录音(对方明确承认债务),适用时效中断规则。


实务技巧:分期付款纠纷中,保留每期催收记录,避免部分债权超时效。


注意事项:


1.证据保存


- 书面合同原件、电子合同备份、聊天记录勿删改

- 物流单保留签收联,付款备注交易信息


2.证据提交


- 按法院要求制作证据清单(编号+证明目的)

- 电子数据需刻录光盘+文字说明


3.特殊情形


- 分期付款违约:提供未付金额达1/5的证明(民法典634条)

- 口头合同:需证人证言+实际履行凭证相互印证


证据收集三大黄金法则:


1.原件优先合同、签收单等必须保存原件,复印件需加盖"与原件核对无误"章。

2.电子固化微信记录需在手机公证处办理保全证据公证,防止删除后无法恢复。

3.闭环思维例如主张付款,需提供"合同约定付款账号+转账至该账号记录+对方确认收款回复"。


日常风控建议:养成"三步留痕"习惯


① 签约时双方法定代表人或授权代表现场签字录像;

② 履约关键节点(交货、验收)签署书面确认书;

③ 纠纷苗头出现立即启动证据保全程序。


【结语】


证据清单的价值,远不止于应对诉讼。


它本质是企业交易风险的可视化地图——当您在签约时要求对方提供更名文件,在发货时规范签收人信息,在催款时固定对方确认债务的聊天记录,您已在源头扼制了多数纠纷。


回望那些因缺失时效中断证据而败诉的案例,或因现金支付未索要收据导致的举证困境,无不印证着“证据意识是商业文明的底色”。


谨记三大黄金法则:原件为王、电子固化、闭环自证,方能在纷争乍起时掌握主动权。


来源:律研先生

作者: 彭兰辉律师团队


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-End-

民法|买卖合同的一般规则(附思维导图)

本文开始分享民法的典型合同,其中买卖合同最为常见,也是学习的重点。本文主要探讨买卖合同的一般规则,包括所有权转移和风险转移、孳息归属、商品检验、无权处分、一物数卖等内容,文末附有知识要点的思维导图。

所有权转移和风险转移是买卖合同中的难点,有必要特别讲解一下。所有权转移决定了“东西属于谁”,而风险转移则决定了“谁承担意外损失”。对于动产而言,所有权转移和风险转移原则是同步的,即在完成交付时同时发生。

以下通过网购商品的例子来说明。

(一)运输途中损毁

假设消费者网购一件商品,商家通过快递发货。如果商品在运输途中因事故被毁,此时尚未完成交付,因此所有权和风险均未转移,商家应重新发货或退款,并可向快递公司索赔。

(二)签收后损毁

假设商品通过快递送达消费者手中并签收,此时完成了现实交付,所有权和风险也随之转移。此后,如果商品因意外损毁或灭失,应由消费者自行承担。但如果商品本身存在质量问题,消费者仍可追究商家的违约责任,因为风险承担与违约责任是相互独立的。

(三)买家同意放门口

假设快递员派送时消费者不在家,快递员电话联系消费者,消费者同意将快递放在门口。快递员照此办理后,虽然商品未直接交付到消费者手中,但已按照消费者的意思完成送达,交付完成,所有权和风险均转移。

(四)未经买家同意放门口

假设消费者不在家,快递员未经消费者同意,擅自将包裹放在门口并完成签收,结果消费者回家后发现包裹被盗。由于快递员未征得消费者同意,不能视为完成交付,所有权和风险均未转移。此时,商家应重新发货或退款,并可向快递公司索赔。


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