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更新日期:2025-06-27 08:56
写作核心提示:
标题:撰写工作总结时需要注意的几个事项
正文:
工作总结是对一段时间内工作成果和经验的梳理与反思,是提升工作效率和自我能力的重要途径。为了确保工作总结的质量,以下是在撰写工作总结时需要注意的几个事项:
一、明确总结目的
在开始撰写工作总结之前,首先要明确总结的目的。是为了向上级汇报工作进展,还是为了自我反思和改进?明确目的有助于调整总结的内容和侧重点。
二、梳理工作内容
1. 确保内容全面:总结应涵盖工作过程中的各项任务,包括已完成的工作、正在进行的工作以及计划开展的工作。
2. 按时间顺序排列:将工作内容按照时间顺序进行排列,使总结条理清晰,便于阅读。
三、突出重点
1. 突出亮点:总结中应着重描述工作中的亮点,如取得的成果、解决问题的方法等。
2. 分析不足:对工作中存在的问题和不足进行深入分析,并提出改进措施。
四、数据支撑
1. 使用数据:在总结中适当运用数据,如完成的项目数量、工作效率提升等,以增强说服力。
2. 数据来源:确保数据的准确性和可靠性,避免夸大或虚构。
五、客观评价
1. 客观公正:对工作成果进行客观评价,不夸大也不贬低。
2. 适度自我批评:在总结中适度进行自我批评,展示自己的成长和进步。
六
转眼间,2025年已经过去一半了,又到了该写年中工作总结的时候了,估计很多同志这个时候就是最挠头的了,感觉像要扒一层皮!不过,给领导当了十年文秘的小编今天教你一招,让你半小时轻松解决!
为什么说年终总结好写,因为除了那些综合部门以外,很多部门的工作,基本上每年都是固定的,也就是说,我们不用费尽心思去如何研究搭建提纲。
当然,如果你是刚上班不久同志,对工作还没有一定的了解,那么我们可以对DeepSeek进行投喂,把单位上一年和前一年的半年工作总结发给他让他进行学习,并且告诉他优先帮你拟定提纲。
你这样做也是给他一个学习的过程,这种材料发给他越多越好,小编已经用了DeepSeek 有一段时间了,经验告诉我,他的学习能力是很强的,你经常搜索的文字很多时候会在你写其他材料的时候再次出现,他会慢慢学习你的习惯和风格,也就是说这东西你越用越顺手。
材料要想写好,重要的是了解上情和下情,所以接下来要做的就是掌握大方向,这个工作小编建议大家换一个ai模型来完成,因为deepseek遇到敏感词或者敏感的人物时,他会无法,这一步小编亲测了很多软件,觉得豆包还是比较好用!
指令很简单,告诉他:请帮我检索xxx(最大的领导,懂得都懂)今年上半年对xx(你所在单位涉及的领域)做出的重要论述和重要讲话精神。检索完成以后,先把这些精神和思想粘贴到你的框架里面,这样你行文的方向就搞定了!
下一步工作,就是把你手头掌握的材料装到里面去(最好是文字材料,不要表格),无论你有多少个文件,一股脑的丢给deepseek,然后给他下达指令:以上文件是我所在单位各个专业科室的半年工作成果,请对照去年工作总结的语言风格,根据每段的中心思想,帮我形成一篇今年的工作总结。
这样,你的初稿就有了,当然这个阶段的稿件是没有办法给领导看的,甚至上说就连你自己都看不过去。
小编写材料不算科班出身,但是也是花钱学过的,“四方一效”这个方法不知道大家听说过没,如果没听说过,可以私信我,我把课件发给大家。
给deepseek发送指令:请把文章段落中的每一句话,按照、方面、方向、方法、方块(也就是工作两点)、成果的行文方式重新进行改写,如果基础材料中没有相关内容,可以容缺,不能虚构内容。
这样下来,你的这篇材料看起来就已经有点样子了,不过还达不到标准。因为你写材料是给领导写,一定要知道领导想的是什么,也就是平时在工作中领导说的话。
接着给deepseek发指令:以下是我们单位领导对今年工作的看法,请帮我在适当位置将这些话融入在文章中:1.xxxxx2.xxxxx3.xxxxx(这部分需要大家自己写,因为小编也不了解大家的工作)
这一步做完以后,你的材料基本上就已经成形了,到了分管领导那里,他也挑不出什么大毛病,不过几乎每一个写材料的人都有强迫症,标题不对上怎么能行?
继续发指令:请帮我重新生成文章每个段落的小标题,每个标题之间的句式要一样,字数也要一样,标题要紧扣每一段的核心主旨。
第一次生成的质量可能不够高,你可以反复操作几次:
指令:标题生成的质量不高,请重新生成5组标题
没有满意的就继续发,如果有满意的:请对第x组标题进行改写,需要有创新性,能让领导感觉眼前一亮(这种操作因人而异,大家自己研究就行)
写到这里以后,基本上你的文章就合格了,不过小编还有更绝的!
我经常看一些老笔杆写的文章,感觉人家行文风格和语言运用确实是好!
那么我通常会把这样的文章发给deepseek:你是一个工作多年的老文秘,擅长模仿别人的写作风格,请根据我刚发给你的文件中的行文风格对全文进行润色。
到这为止,你的文章基本上就是无懈可击了,剩下的就只是一些微调,比如领导特别关注某项成果或者某个比较亮眼的数据,这就手动改改就行了。
虽然给领导写了十年的材料,但是说实在的,我感觉现在真的搞不过ai,无论是构思还是,找材料,他都要提升很大的工作效率,而且这种提升会是指数级别的。
小编不建议大家所有材料都用ai,不过在工作多的不行的时候,这难免不是一种很好的选择。
对于具体操作,大家还有什么不懂的地方或者我说的不清楚的地方可以在评论区进行交流,同时也欢迎有更好方法的网友一起交流,小编洗耳恭听!
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