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如何写《外贸函电合同》教你5招搞定!(精选5篇)

更新日期:2025-07-02 20:14

如何写《外贸函电合同》教你5招搞定!(精选5篇)"/

写作核心提示:

标题:外贸函电合同写作注意事项
正文:
在外贸业务中,函电合同是双方沟通、协商和达成交易的重要工具。一份清晰、准确、完整的函电合同对于保障交易双方权益、避免纠纷具有重要意义。以下是在撰写外贸函电合同时应注意的几个事项:
一、明确合同双方信息
1. 合同双方的全称、地址、联系方式等基本信息要准确无误,确保双方能够顺利沟通。
2. 如有代理人参与,需注明代理人姓名、职务及授权范围。
二、详细描述货物信息
1. 货物名称、规格、型号、数量、单价、总价等关键信息要明确列出。
2. 如有特殊要求,如质量标准、包装要求等,应在合同中详细说明。
三、明确交货、付款、保险等条款
1. 交货方式、交货时间、交货地点等要明确约定,避免争议。
2. 付款方式、付款时间、付款地点等要详细说明,确保双方权益。
3. 保险条款要明确,包括保险范围、保险金额、保险公司等。
四、明确违约责任
1. 合同中应明确约定违约责任,包括违约情形、违约金计算方式等。
2. 如有争议解决方式,应在合同中注明,如仲裁、诉讼等。
五、合同附件
1. 合同附件包括货物清单、样品照片、技术参数

货代、外贸函电、邮件等的常用缩写了解下吧~

货代常用缩略语

序号

缩略语

英文

中文

1

B/L

bill of lading

提单

2

HB/L

house bill of lading

分提单,货代提单

3

MB/L

Master B/L

主提单,船公司提单

4

SWB

seaway bill

海运单

5

Order B/L


指示提单

6

AWB

air waybill

航空货运单

7

HAWB(HWB)

house air waybill

航空分运单

8

MAWB(MWB)

master air waybill

航空主运单

9

S/O

shipping order

装货单,下货纸、关单

10

D/O

delivery order

提货单,小提单/到货通知?

11

ETA

expected time of arrival

预计到港时间

12

ETD

estimated time of departure

预计离港时间

13

ATA

Actual Time of Arrival

实际到港时间

14

ATD

Actual Time of Departure

实际离港时间

15

POD

Port of Destination

目的港

16

POL

Port of Loading

起运港

17

FCL

full container load

整箱货,整柜

18

LCL

less container load

拼箱货,拼箱

19

CY

container yard

集装箱堆场

20

CFS

container freight station

集装箱货运站

21

DOOR


货主工厂或仓库

22

SHPR

Shipper

发货人

23

CNEE

Consignee

收货人

24

N/F

Notify Party

通知人

25

THC

terminal handling charge

码头作业附加费,码头操作费

26

BAF

Bunker Adjustment Factor

燃油附加费

27

O/F

Ocean Freight

海运费

28

CH

clearance charge for agency

清关费

29

TACT

the air cargo tariff

航空货物运价

30

DOC

Document Fee

文件费

31

DDC

destination delivery charge

目的地交货费

32

FAF

Fuel Adjustment Factor

燃料附加费

33

SOC

shipper's own container

货主箱

34

COC

carrier's own container

船公司箱

35

M/F

manifest

载货清单,舱单

36


Cable/Telex Release

电放

37

EIR(E/R)

equipment interchange receipt

设备交接单

38

DIR

direct

直达

39

T/S

Trans-Ship

转运

40

T/T

Transit Time

航程

41

A/W

All Water

全水路

42

L/C

Letter of Credit

信用证

43

C/O

Certificate of Origin

产地证

44

CHB

Customs House Broker

报关行

45

VOCC

Vessel Operating Common Carrier

船公司

46

NVOCC

Non Vessel Operating Common Carrier

无船承运人

47

TEU

twenty-foot equivalent units

计算单位,也称20英尺换算单位

48

DPP

damage protection plan

损害修理条款

49

SC

service contract

服务合同

50

S/C

Sales Contract

售货合同

51

B/N

booking note

托运单

52

M/R

mate's receipt

收货单,大副收据

53

FMC

Federal Maritime Commssion

联邦海事委员会

54

PP

Freight Prepaid

预付

55

CC

Freight Collect

运费到付

56

MLB

Minni Land Bridge

小陆桥

57

D/R

dock's receipt

场站收据

58

COMM

Commodity

商品

59

CTNR

Container

集装箱

60

DDP

Delivered Duty Paid

完税后交货

61

DDU

Delivered Duty Unpaid

未完税交货

62

YAS

Yard Surcharges

码头附加费

63

CAF

Currency Adjustment Factor

货币汇率附加费

64

CIC

Container Inbalance Charge

集装箱不平衡费

65

PSS

Peak Season Sucharges

旺季附加费

66

SITA


国际电信协会

67

LOI

letter of indemnity

保函,损害赔偿保证书

68

CA


中国国际航空公司

69

CZ


中国南方航空公司

70

MU


中国东方航空公司

71

CI


中华航空公司

72

CX


国泰航空公司

73

NX


澳门航空公司

74

SLI

shippers letter of instruction

空运托运书

75

CBA

cargo booking advance

国际航空货物订舱单

76

TTL

Total

总共

77

W/T

Weight Ton

重量吨(货物收费以重量计费)

78

W/M

Weight or Measurement ton

以重量吨或者尺码吨中从高收费

79

H/C

Handling Charge

代理费

80

S/P

stowage plan

船图,舱图

81

MSDS

maritime shipping document of safety

危险货物安全资料卡

82

IMO

MULTIMODAL DANGEROUS GOODS FORM

申报表格,运危险品时订舱需要提供给船公司的表格

83

DGR

dangerous goods regulation

危险物品手册

84

RA

dangerous goods surcharge

危险品处理费

85

IMO

International Maritime Organization

国际海事组织

86

CLP

Container load plan

集装箱装箱单

87

SOF

statement of facts

装卸事实记录

88

CN

China

中国

89

DE

Germany

德国

90

SG

Singapore

新加坡

91

CA

Canada

加拿大

92

AU

Australia

澳大利亚

93

BIS


北京

94

TAO


青岛

95

CAN


广州

96

SHA


上海

97

CKG


重庆

98

TSN


天津

99

SZX


深圳

100

HGH


杭州

101

KMG


昆明

102

XMN


厦门

103

DLC


大连

104

NGO


名古屋

105

V/C

voyage charter

航次租船,程租

106

T/C

time charter

定期租船,期租

107

TCT

time charter on trip basis

航次期租

108

COA

contract of affreightment

包运租船,包船

109

C/P

charter party

租船合同

110

F/N

fixture note

订租确认书

111

GRT

gross registered tonnage

总吨

112

DWT

dead registered tonnaga

载重吨

113

NRT

net rigistered tonnaga

净吨

114

LOA

length over all

船舶总长度

115

BM

beam

船宽

116

MT

metric tons

公吨(1000千克)

117

FAS

free alongside ship

船边交接货条款,船方负担装卸费

118

FI

free in

船方不负担装货费

119

FO

free out

船方不负担卸货费

120

FILO

free in,liner out

船方不负担装货费但负担卸货费

121

LIFO

liner in,free out

船方不负担卸货费但负担装货费

122

FIO

free in and out

船方不负担装卸费

123

FIOST

free in and out, stowed and trimmed

船方不负担装卸费、平舱费和堆舱费

124

N/R(NOR)

notice of readiness

装卸准备就绪通知书

外贸函电常用缩略语

1

CIF

Cost Insurance and Freight

成本+保险+海运费

2

CFR

cost and freight

成本+运费

3

FOB

free on board

离岸价

4

EXW

EX WORK

工厂交货价

5

T/T

telegraphic transfer

电汇

6

D/P

document against payment

付款交单

7

D/A

document against acceptance

承兑交单

8

C.O

certificate of origin

一般原产地证

9

G.S.P.

generalized system of preferences

普惠制

10

CTN/CTNS

carton/cartons

纸箱

11

PCE/PCS

piece/pieces

只、个、支等

12

DL/DLS

dollar/dollars

美元

13

DOZ/DZ

dozen

一打

14

PKG

package

一包,一捆,一扎,一件等

15

WT

weight

重量

16

G.W.

gross weight

毛重

17

N.W.

net weight

净重

18

C/D

customs declaration

报关单

19

EA

each

每个

20

W

with

具有

21

w/o

without

没有

22

FAC

facsimile

传真

23

IMP

import

进口

24

MIN

minimum

最小的,最低限度

25

M 或MED

medium

中等,中级的

26

M/V()

merchant vessel

商船

27

S.S()

steamship

船运

28

MT或M/T

metric tons

公吨(1000千克)

29

DOC(S)

document

文件、单据

30

INT

International

国际的

31

P/L

packing list

装箱单、明细表

32

INV

invoice

发票

33

PCT

percent

百分比

34

REF

reference

参考、查价

35

EMS

express mail special

特快传递

36

STL.

style

式样、款式、类型

37

T或LTX或TX

telex

电传

38

RMB

renminbi

人民币

39

S/M

shipping marks

装船标记

40

PR或PRC

price

价格

41

PUR

purchase

购买、购货

42

S/C

sales contract

销售确认书

43

L/C

letter of credit

信用证

外贸邮件中的常用缩略语

1

Pls

please

1

CC

carbon copy

抄送

2

FW

forward

转发

3

RE

reply

回复

4

FYI

for your reference

供参考

5

BTW

by the way

顺便问下,顺便提下

6

P.S

postscript

补充说明

7

ASAP

as soon as possible

尽快

8

RSVP

法语Répondez s'il vous plait

请回复

9

EOD

end of the day

下班前,比如说EOD Thursday,就是周四下班前

10

TBD, TBC

to be determined/decided/confirmed

待定,比如会议室TBD,就是说会议室还待定的意思

11

OT

overtime

加班

12

N/A

not applicable

表格中有时候不允许空值的话可以填这个

13

Loop in / drop

比如有封邮件,Grace觉得和谁谁相关,就回复全部,加上loop in 谁谁,相当于@一样,drop的话也是觉得谁谁无关,就回复全部说drop谁谁,把那个人移除邮件会话。

14

AFAIK

as far as I know.

据我所知。

15

BR

best regards

祝好。

16


On annual leave/ business trip

休年假,出差

17

OOTO

out of the office

外出不在办公室。

18

NB

Nota Bene.

特别注意,划重点。

19

NRN

No Reply Necessary,

不用回复(勿回)

20

OOO

Out of Office,

不上班,休假中

21

TBA

To be announced

待通知。

22

IMO

In my opinion

依我之见

23

PCM

please call me

请给我打电话

24

AL

annual leave

年假

25

BBL

be back later

稍后回来

26

aap

always a pleasure

令人愉快

27

aar

at any rate

至少,无论如何

28

ab/ abt

about

关于

29

abt2

about to

即将

30

acc

anyone can come

谁都能来

31

ack

acknowledgement

感谢,承认

32

adbb

all done, bye-bye

好了,再见

33

add/ adr

address

地址

34

admin

administrator

管理员

35

aeap

as early as possible

尽快

36

afaic

as far as i'm concerned

就我而言

37

afaik

as far as i know

据我所知。

38

afaiui

as far as i understand it

就我的理解而言

39

afap

as far as possible

尽量

40

ah

at home

在家

41

aisb

as it should be

应当

42

aisb

as i said before

像我之前说的

43

aisi

as i see it

我认为

44

aka

also known as

又称为

45

alol

actually laughing out loud

正在大声笑

46

amap

as much as possible

越多越好

47

ambw

all my best wishes

最好的祝愿

48

aml

all my love

我全部的爱

49

amof

as a matter of fact

事实是

50

app

application

应用程序

51

aqap

as quick as possible

越快越好

52

atb

all the best

一切顺利,万事如意

53

atm

at the moment

此刻,当时

54

ateotd

at the end of the day

最后

55

asap

as soon as possible

尽快

56

aweso

awesome

真棒

57

aydy

are you done yet?

你完事了没?

58

ayec

at your earliest convenience

尽早

59

ayor

at your own risk

由自己负责

60

aysos

are you stupid or something?

你是傻了还是怎么了?

61

ays

are you serious?

你说真的吗?

62

ayt

are you there?

你在吗?

63

aytmtb

and you're telling me this because

你跟我说这个是因为

64

ayw

as you wish

如你所愿

65

azn

asian

亚洲人


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