如何写《管理学计划赶不上变化》教你5招搞定！（精选5篇）

更新日期:2025-07-04 09:42

写作核心提示：

标题：管理学中“计划赶不上变化”的应对策略与注意事项
正文：
在管理学领域，有一个广为人知的观点：“计划赶不上变化”。这句话揭示了在复杂多变的环境中，制定计划的重要性与计划的局限性之间的矛盾。为了在变化中保持竞争力，以下是在撰写关于“计划赶不上变化”的作文时应注意的几个事项：
1. "明确论点"： - 在作文开头，应明确提出你的中心论点，即你对“计划赶不上变化”这一现象的看法和立场。
2. "背景介绍"： - 简要介绍管理学中计划与变化的关系，以及“计划赶不上变化”这一观点的来源和意义。
3. "实例分析"： - 提供具体的案例或实例，说明在现实管理中计划如何赶不上变化，以及这种变化对组织和个人可能产生的影响。
4. "理论支撑"： - 引用管理学相关的理论，如战略管理、动态管理、不确定性管理等，来支撑你的论点。
5. "论证逻辑"： - 确保论证过程逻辑清晰，论据充分，避免主观臆断和片面之词。
6. "应对策略"： - 提出应对“计划赶不上变化”的策略和方法，如灵活调整计划、建立快速响应机制、增强适应性等。
7. "注意事项"： - 在提出策略时，应注意以下事项：

项目严重滞后如何应对？

大部分项目经理都面临过项目延期的情况，特别是在软件开发领域，项目延期情况尤为严重。项目管理者的真正挑战，不是发现问题和记录问题，而是预见问题、控制问题和解决问题。

因此当项目出现了延期状况时，我们需要思考有效的”拯救“之策，尽最大可能将未被终止的项目进行调整以期拉回进度。接下来，就说说，项目成员们如何做，才能将延误的时间”抢“回来，让项目可以重新正常呢？

一、项目延期之后的补救措施

项目延期补救措施一：项目的计划变更

当我们发现项目进度已经偏离，而且已经到了不可纠正的地步，那么我们可以去走变更流程。

由于项目基准发生变化，项目的目标也会被改变，这意味着我们可以重新实现项目目标，所以项目计划变更是一种补救措施。往往当我们使用这种补救措施的时候，意味着项目的进度延期已经不可能被纠正了，所以我们要调整项目的基准，改变项目的目标。

不过我们并不推崇项目计划变更这样的补救方式。因为从项目成功的角度来说，我们在更希望的是，能够实现项目最初的目标，而不是一有延期就去改变项目目标。如果每次延期项目经理都去改变项目目标，最后绩效还很好的话，那受损失的其实是公司。

项目延期补救措施二：快速跟进

也就是我们需要把本来串行的一部分工作，改为并行，这样可以让项目的工期缩短。

使用快速跟进，虽然缩短了项目工期，却让项目的风险增加了，比如在示例中，本来应该先完成A活动，再去做B活动、C活动和D活动，改成并行活动之后，很有可能会出现返工的情况。像B活动，可能原本是依赖于A活动的输出才能进行的，A活动的输出还没有确定的时候，B活动就已经开始在做了。

如果B活动做对了还好，如果做错了，那就要重新去做，很可能会造成时间更长的延期。不过，快速跟进也是一种补救的手段，它是在特殊情况下，为了缩短工期，把原本按照先后顺序进行的一部分活动，改为同时进行。

这种方式大家也要慎用，如果没用好，很可能会带来额外的问题和风险，尤其是返工的风险。

项目延期补救措施三：赶工期

这种方法是在造成项目延期的活动中，补充资源来缩短活动完成的时间。因为任何一个活动，只要多投入资源，完成时间肯定是能够缩短的。

那么“赶工期”的资源是哪里来的呢？

有的时候，赶工期的资源相当于我们增加了整个项目的成本，通过牺牲项目成本，增加项目关键路径上的活动资源投入，本质上就是拿资源和成本去换时间。还有一类资源，是把非关键路径上的活动资源转移到关键路径上，因为非关键路径的活动有浮动时间，所以不会受到影响。但是，关键路径上的资源增加了，它的时间就可以缩短。

项目延期补救措施四：重新谈判

其实当项目出现延期，最先要做的事情是对需求方——客户进行安抚，这也是一个协商谈判的过程。如果我们不想花钱为延期买单，那么去说服客户接受延期这件事是最“节省”的方法。

当然这需要项目团队有很好的沟通能力，不仅能对你未按时完成完成的情况表示理解，还能在事实愿意接受你给出的延期后新的项目解决计划方案。这显然是项目组能遇到的最宽容的情形，等于是将项目风险“转嫁”到了客户那边。

但是多数情况下，客户是不容易同意的，那么我们就需要进行尽力补救，即：优先完成项目中最主要的需求任务，也就是客户最需要的，例如核心功能等。

这时就需要大家根据优先级排序法，对客户的需求目标进行分析判断，还可以与客户进行沟通确认，如此确定客户最“需要”的实现项。而项目团队将这些优先并花心血的重点完成，让客户看到部分满意成果，感受团队的认真与专业，也许可以增加满意度与谈判资本，愿意接受延长项目时间。

二、预防项目延期的措施

不管是什么项目，都需要项目经理花费很多时间和精力，而优秀的项目经理会选择在项目前期制定计划时投入更多的精力，这样就能保证项目有一个 相对平稳的 执行过程，减少出错 ，更好的实现项目目标。

1、项目进度规划

在实际管理过程中，我们经常忽略计划的重要性，一些人认为去做计划这样的管理活动耗费时间，不如直接去做设计、开发等工程活动更为接近交付目标。

如何输出项目计划是项目经理的基本功。下面从涉及最核心的项目管理计划内容（范围、时间、人员等）方面对其进行了介绍，以供参考。

• 明确目标与范围：项目目标应该至少包括费用、时间进度、技术性能和质量标准。确定项目范围也就定义了项目的工作边界、明确了项目主要的可交付成果。如果不能有效地定义并控制项目的范围，通常要承担很大的风险，产生许多严重问题，比如项目实际要求的、但没有明确定义的工作将不能得到有效执行，或者项目的范围盲目扩大，进而影响项目目标的达成。
• 定义项目组织结构：确定项目主要人员分工、组织结构，明确责任矩阵与项目组运作机制，像问题升级、例会等制度或流程。
• 分解工作活动并排序，输出进度计划表：基于项目范围，分解工作活动，项目经理与相关人员一起讨论确定各项活动的基本时间。各活动时间估算完成后，与交付点进行顺推与倒推，调整活动时间与顺序，以满足交付期限。此外，还要考虑风险时间的储备。
• 确认项目计划并基线化：最后的项目计划一定要与重要干系人进行确认，特别是客户的确认。如果有不满意的地方，需要尽量协商做调整。确认后的项目计划，作为以后项目的基线。如有变更，需走变更流程。项目计划如果没有与客户进行确认，就会出现客户随意变更的问题。

2、项目进度管理

2.1排期会

排期会可以是在每次评审通过之后，会议上要求每个人针对自己的工作任务给出排期，通过这样的一个排期表，把整个项目排期确定下来，同时因为日期是对方自己定的，相当于一个承诺，你到时候问他，他也没话说。

2.2每日站会

这个站会常态化工作制度，这样方便你了解每个团队成员手上的工作任务。站会的主要内容分成三个部分：

• 昨天我做了什么事情
• 今天我要做什么帮助开发团队达成目标
• 是否有任何障碍在阻碍我或开发团队达成目标

如果发现有项目延误的，一定要想办法去解决问题，不论是增派人手、增加工作时间、亦或是砍需求。如果涉及到砍需求，那需求该如何砍呢？就是你要知道你这个版本的迭代目标，以及相关功能的需求优先级，然后从不重要的功能开始砍。

2.3周报

让团队成员写周报，把手上工作的进度在周报里面做阐述，这样也能及时发现问题。周报主要分成四个部分：

• 一个是手上工作的任务进度
• 这周做了哪些工作
• 下周准备做哪些工作
• 工作中有没有遇到什么问题?哪些是自己可以解决，哪些是需要协助的?

当然，你也可以根据自己的实际情况，对周报内容做一下更改。

2.4工具化

使用项目管理工具的价值，就像你洗衣服从手洗进化到使用洗衣机，你可能会有时候诟病它有时候洗不干净，但它给你带来的解放也是不可否认的。特别是随着团队人数规模越来越大的时候。所以这里整理了一些国内外比较顶级的项目管理工具：

Worktile

这是国内最顶级的项目管理软件之一，连续多年的占据国内项目管理排行榜总榜前三。Worktile被广泛应用于项目管理、项目集管理、进度跟踪、OKR目标管理、项目文档管理、任务管理、工时管理、审批、简报等领域；

除此以外，它最大的特点是自定义能力（字段、流程等）以及模板市场，这也就意味着团队通过它能够像搭积木一样搭建出任何符合自己项目特点和管理流程的模板，比如生产制造、电商、市场活动、行政财务等项目管理。

Worktile 是一工具集合，能够很好的辅助项目进度的推进，无论是搭建适合的项目管理流程、简报、项目规划、项目甘特图、进度跟踪、自动提醒、项目资料管理、跨团队协同、移动端等等。

购买方案：Worktile 支持私有部署、二次开发、saas等版本，10人以下免费使用。

【Worktile官网】

PingCode

这是一款专门为软件研发项目管理而打造的项目管理工具，PingCode 被广泛用于需求收集、需求管理、产品路线规划、敏捷开发管理、瀑布/看板项目管理、测试管理、缺陷管理、文档管理、自动化、产研协作、发布上线等领域。

在推进项目进度上，产品经理或者项目经理能够通过它满足产品路线图规划、迭代规划、需求/功能优先级管理、产品待办事项列表管理、项目进度跟踪、燃尽图、文档管理产研协作等需求。

且PingCode 支持私有部署、定制开发、SAAS等版本；价格仅是Jira的30%-40%。

【PingCode官网】

Ms project

Microsoft Project 是 Microsoft 最畅销的桌面产品之一，在推出初期几乎没有竞争。Microsoft Project 一直是一个桌面本地解决方案，而如今它也提供了几种基于云的解决方案，如 Microsoft Project Online。

Microsoft Project 被广泛用于项目经理的计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。

其主要缺陷在于贵，学习周期长，与国内的一些工具集成较差。

Jira

JIRA是Atlassian公司出品的软件项目与事务跟踪工具，被广泛应用于产品计划管理、版本管理、缺陷跟踪、客户服务、需求收集、流程审批、任务跟踪、项目跟踪和敏捷管理等工作领域。

这是一款非常适合国外企业的产品，而对于国内用户而言可能会面临一些困境，比如在2020年停售本地版，被迫上云，产品汉化不完全，购买成本高学习时间长，配置复杂等。但这也无法表明它不是一款强大的项目计划管理工具。

总而言之，首先尽量不要催，迫不得已了才去催，没人喜欢被催。如果要催，要有依据，就是你要有自己的排期表。

不管是什么项目，都需要项目经理花费很多时间和精力，而优秀的项目经理会选择在项目前期制定计划时投入更多的精力，这样就能保证项目有一个 相对平稳的 执行过程，减少出错 ，更好的实现项目目标。

内容参考：

1、
https://maimai.cn/article/detail?fid=1655539204&efid=B68gaCb3qE9GalR-WU0Iyw

2、
https://zhuanlan.zhihu.com/p/502904623

3、
https://zhuanlan.zhihu.com/p/210755412

避免IT项目延误的终极指南：揭秘10大原因及解决方案

IT 项目总会出现延期的10点原因：规划不善、范围蔓延、资源限制、沟通不畅、风险管理问题、任务依赖关系导致、任务复杂性、缺乏技能或培训、项目团队变动、外在因素。

在项目管理这个多变的领域里，项目延期是一个没人喜欢却总是不请自来的问题。这些出乎意料的问题不仅会打乱我们的计划，还会对我们的工作效率和盈利能力造成大影响。这篇文章，就是想要深挖项目延期的复杂原因、它们带来的影响，以及我们可能采用的解决策略。

我们的目的是帮助项目经理和团队成员深入理解项目延期的问题，让他们有足够的知识和方法，在项目实施过程中预见、减少并有效处理各种可能出现的问题。让我们一起来深入了解项目延期吧，这是一个在项目管理领域经常被忽略的重要话题。

是什么导致项目延迟？

项目为什么会拖延？简单来说，项目延误就是因为一些我们没法提前预见的问题出现了，导致我们原本计划好的工作进度受阻。这意味着一些任务和重要的阶段没办法按时完成，进而使得整个项目的完成时间比我们最开始预想的要长。

为什么我们要尽早发现这些拖延的迹象呢？原因有几个：

• 尽量不让成本超出预算。
• 保持我们的好声誉。
• 使资源得到更有效的使用。
• 更好地管理风险。
• 和项目的相关方保持良好的沟通。

项目延误的原因

规划不善

当我们在项目开始的时候没有清楚地设定目标、准备好资源，或者制定的时间表太不切实际，项目就很容易出问题。如果计划不周，项目就会跑偏，结果就是进度拖延，花费超出预算。

范围蔓延

范围蔓延是指项目范围的不受控制的变化或持续增长。当项目定义、记录或控制不明确时，就会发生这种情况。随着项目中添加更多任务，这通常会导致截止日期延长。

资源限制

这包括对人员、设备或材料的限制。如果在需要时无法获得足够的资源，项目的进度可能会减慢。

沟通不畅

团队成员之间沟通不充分可能会导致误解、混乱和错误，从而导致项目延误。

风险管理问题

如果没有提前识别和计划潜在风险，它们发生时可能会造成严重破坏。

任务依赖关系导致

任务依赖是指任务之间相互依赖才能完成。如果一项任务延迟，它可能会延迟所有其他相关任务，从而导致整个项目的延迟连锁反应。使用PingCode 、Worktile等项目管理工具具有从完成到开始的任务依赖性，其中父任务必须在子任务开始之前结束。

PS：PingCode「链接」是软件研发项目管理系统，Worktile「链接」是通用项目协作系统

任务复杂性

任务越复杂，完成通常需要的时间就越多。如果低估某些任务的复杂性，可能会导致延误。

缺乏技能或培训

如果团队成员缺乏必要的技能或培训来高效地完成任务，就会减慢项目的进度。

项目团队变动

项目团队的变化，例如关键团队成员的离开或新成员的加入，可能会扰乱工作流程并导致延误。

外在因素

这些是项目无法控制的事件，例如市场变化、法律变化或经济变化。这些因素可能会影响项目的时间表并导致意外的延误。

如何识别项目延误

想要管理好项目，关键是要尽早发现任何可能的延迟。有很多策略和工具可以帮助我们做到这一点。比如，用项目跟踪和报告的功能来看看我们的关键绩效指标（KPI）怎么样，设置提醒和通知，还要定期和团队成员交流。这样我们就能及时发现问题，保持项目进度。

首先是做好项目跟踪。这涉及根据计划时间表定期监控项目的进度。跟踪可以揭示任务是否花费比预期更长的时间，从而发出潜在延迟的信号。

一些专业项目管理软件的时间线视图直观地表示项目进度，使我们可以查看哪些任务进展顺利，哪些任务落后。一个出色的工具，可以在潜在的延误成为问题之前识别它们。

• 报告功能：许多项目管理工具提供的报告功能可以生成有关项目进度、资源分配等的详细报告。这些报告可以突出显示可能导致延误的领域。
• 监控 KPI（关键绩效指标）： KPI 有助于衡量项目执行的效率。通过监控任务完成率、任务完成时间和资源利用率等 KPI，您可以识别可能导致延迟的任何偏离计划的情况。
• 通知和提醒：大多数项目管理工具都有内置的通知系统，可以提醒团队成员即将到来的截止日期。如果截止日期临近并且任务尚未接近完成，则可以作为潜在延迟的预警信号。
• 定期团队会议/签到：与您的团队定期沟通可以帮助识别他们可能面临的任何挑战或障碍，从而提供在这些问题造成严重延误之前解决这些问题的机会。

比如以下为通过PingCode创建的项目计划时间表，跟踪项目进度：

管理资源分配：

如何管理项目延误

当发现项目延误时，有效管理它以尽量减少其影响至关重要。以下是让延迟的项目重回正轨所需采取的一些步骤：

• 确认延迟：第一步是确认延迟并了解其原因。这涉及确定哪些任务被延迟以及原因。
• 重新评估项目时间表和进度表：一旦发现延迟，重新评估项目时间表和进度表。确定延迟将如何影响整个项目时间表，以及是否需要对时间表进行任何调整或修改。
• 使用项目管理软件来沟通延迟：管理项目延迟时，沟通是关键。使用项目管理软件通知所有利益相关者有关延迟和修订计划的信息。透明度有助于管理期望并使每个人都保持一致。
• 制定恢复计划：这可能涉及重新分配资源、重新确定任务的优先顺序或外包某些活动。我们的目标是制定一个计划来帮助项目赶上并重回正轨。
• 实施变更并监控进度：制定恢复计划后，实施变更并密切监控进度。使用项目管理软件来跟踪新措施是否有助于减少延迟。
• 从经验中学习：将每个项目延迟作为学习机会。分析出了什么问题以及如何处理，以改进未来的项目管理流程。

如何减少项目延误

为了主动避免项目延误，可以采用全面规划、风险管理、定期监控以及与利益相关者进行清晰沟通等策略。有效管理资源、仔细评估项目范围的变化并设定切合实际的期限非常重要。利用项目管理软件可以帮助安排时间、任务管理和沟通，同时在整个项目中积极参与利益相关者的参与可以提供有价值的见解，以防止延误。

• 全面规划：在规划阶段花费足够的时间来概述明确的目标、范围和时间表。精心设计的计划可以作为路线图，有助于防止延误。
• 风险管理：识别潜在风险并制定应急计划以在发生风险时进行处理。这种主动方法可以帮助减少意外问题的影响。
• 定期监控和跟踪：使用项目管理软件定期监控进度。这有助于及早发现任何潜在的延误，以便及时干预。
• 有效沟通：与所有利益相关者保持开放的沟通渠道。定期更新可以确保每个人都符合期望和进度，减少因沟通不畅而导致延误的可能性。
• 资源管理：确保您有足够的资源（人力和物力）来按时完成项目。这可能涉及雇用额外的员工、外包某些任务或提前采购必要的设备。
• 管理范围蔓延：对项目范围的变化保持警惕。任何变更都应仔细评估其对项目时间表的影响，并仅在必要且可管理的情况下才予以批准。
• 培训和技能发展：为团队提供有效完成任务所需的技能和知识。这可能涉及提供培训或投资可以提高生产力的工具。
• 设定切合实际的截止日期：虽然雄心勃勃很重要，但不切实际的截止日期可能会导致压力和最终的延误。为任务和里程碑设定可实现的期限。
• 使用项目管理软件：PingCode、Worktile等工具可以帮助进行日程安排、任务管理、沟通等，从而更轻松地管理项目并避免延误。
• 利益相关者参与：让利益相关者参与整个项目。他们的意见和反馈可以提供宝贵的见解，有助于避免潜在的延误。

从项目延误中吸取教训

项目延误虽然令人沮丧，但可以为改进未来的项目规划和执行提供宝贵的经验教训。从这些经验中学习并利用它们来改进和最大程度地减少未来的项目延误。

• 分析原因：第一步是了解导致延迟的原因。是由于规划不善、资源限制、意外变化还是其他原因？确定根本原因有助于防止未来项目中出现类似问题。
• 项目后评审– 进行项目后评审。这些评论使我们够分析项目的各个方面，包括哪些进展顺利、哪些进展不佳以及原因。
• 记录经验教训：记录从项目延迟中吸取的经验教训。这可以是一份报告或一个数据库条目，可以在规划未来项目时参考。
• 将经验教训纳入未来的规划和执行中：利用分析项目延迟的见解来改进项目管理流程。这可能涉及加强规划流程、改善沟通、投资培训或更好地管理项目风险。
• 与团队分享见解：与整个项目团队分享经验教训非常重要。这可以确保每个人都知道导致延迟的原因以及如何避免将来出现类似问题。
• 持续改进：将项目延迟视为持续改进过程的一部分。根据过去项目的经验教训定期更新您的项目管理实践。

以上就是关于如何避免 IT 项目延期的一些总结，希望对大家有所帮助。