如何写《个人存放档案申请书》教你5招搞定！（精选5篇）

更新日期:2025-07-05 14:42

写作核心提示：

个人存放档案申请书作文注意事项：
一、格式规范
1. 标题：应简洁明了，如“个人存放档案申请书”。 2. 称呼：在申请书开头，应写明存放档案的机构或部门名称，如“尊敬的XX档案馆（室）”。 3. 正文：正文部分应包括存放档案的原因、档案内容概述、存放期限等。 4. 结尾：在正文结束后，应写明申请人的姓名、联系方式等，并附上申请日期。
二、内容详实
1. 存放档案的原因：应详细说明存放档案的原因，如保存重要文件、便于查阅等。 2. 档案内容概述：简要介绍档案的主要内容，包括档案类型、数量、时间范围等。 3. 存放期限：明确存放档案的时间期限，如短期存放、长期存放等。 4. 档案管理要求：如有特殊管理要求，如保密、防火、防盗等，应在申请书中说明。
三、语言表达
1. 语言简练：尽量使用简洁明了的语言，避免冗长、啰嗦的表达。 2. 逻辑清晰：确保申请书内容条理清晰，便于阅读和理解。 3. 文字规范：注意使用规范的汉字、标点符号和格式。
四、注意事项
1. 保密性：涉及个人隐私的档案，应在申请书中注明保密要求。 2. 证明材料：如有必要，

个人档案在自己手里，如何办理档案托管？

学校把档案直接交到个人手上是比较常见的一种情况。如果毕业时学校要将档案交给个人，这个时候应谨慎对待自取档案，档案不及时进行存档，会影响到很多方面。

档案不存有哪些影响：
1、考公、考研、考编无法审核档案 档案在自己手上 就是死档，不能保证真实性，从而无法通过政审环节。因此，档案在自己手里是无法考公、考研、考编的。
2、无法办理落户 如果想要在新城市落户，审核档案是必须的。所以如果档案在自己手上，落户就无法审核档案，也就无法办理落户。
3、无法评职称 很多单位会进行职称评审，通过后有利于升职、涨薪、养老金等很多方面。而评职称需要审核档案，档案没存好是没有资格评选的。
4、影响退休 退休时计算大家的工龄、养老金就需要调取档案审核，而档案在自己手里会对养老金和工龄计算产生很大影响。

那么我们具体应该怎么做呢？

首先前往当地人才交流中心或相关部门进行档案激活存档。
然后在前往之前，需要准备好以下材料：身份证、学历证明、工作证明等相关证明材料。
在到达人才交流中心或相关部门后，需要填写档案激活申请表，并提交相关证明材料。
最后提交申请表和相关证明材料后，需要等待审核通过。
如果审核通过，即可完成档案激活存档手续。

如果遇到人才中心不肯处理的情况，那么我们可以找原毕业学校，请求学校帮忙以公对公的方式，把档案转递到人才中心。

但有些学校可能会以你毕业时间太久了为理由而拒绝帮忙，这时如果你上班的地方是国企、事业单位等有档案管理权限的单位，那么也可以请求单位帮忙转递档案。但要是工作单位是私企的话，它是没有档案管理权限的，无法处理激活存档问题。

所以这时最好的办法就是找一家专业的档案服务机构，他们可以帮你公对公转递档案到人才中心保管，如果档案出现其他问题，比如材料缺失，他们也可以帮你去补办。

好了 ，以上就是个人档案在自己手里的具体介绍。再次提醒大家，档案不能放在个人手里，否则会变成死档，影响后续使用。如果大家对于激活档案还有不懂的地方可以在下方评论区留言。

教师资格认定申请表，可以自己保管吗？

教师资格认定申请表和教师资格证一起下发，有两种保存方式，可以选择自己保管，也可以选择放入档案内存放。

如果还不是老师，或暂时不需要用到教师资格认定申请表，那么就可以选择自己保管教师资格认定申请表。这种情况建议把教师资格认定申请表做一份电子备份，以免以后找不到了。

正常情况来说，教师资格认定申请表应该放入档案内存放，因为教师资格认定申请表也属于个人档案内的一部分，放入个人档案内保管会很安全。未来去学校就职或者评定职称的时候都需要用到的，如果存在档案内，直接调取档案审核就很方便。

虽然教师资格认定申请表可以自己保管，自己保管很容易弄丢，而且有些地方会要求我们必须将教师资格认定申请表放入档案内，所以建议大家将教师资格认定申请表放入档案内存放。