手把手教你写展览活动策划,创新展览活动策划,打造视觉盛宴的幕后攻略。

更新日期:2025-05-29 06:46

写作核心提示：

展览活动策划作文注意事项
一、明确展览主题
1. 确定展览的核心主题，使其具有吸引力和独特性，便于观众理解和记忆。
2. 主题应与参展商、观众和主办方的需求相契合，确保展览的价值和意义。
二、合理规划展览场地
1. 选择合适的展览场地，考虑场地规模、地理位置、交通便利性等因素。
2. 合理布局展览区域，确保展位、通道、休息区等区域分布合理，方便观众参观。
三、精心设计展览内容
1. 突出展品特色，展示参展商的核心技术和产品。
2. 设置互动环节，提高观众参与度，如体验区、讲座、研讨会等。
3. 结合多媒体技术，丰富展览形式，提升展览效果。
四、合理安排展览时间
1. 确定展览开始和结束时间，确保展览的连续性和完整性。
2. 合理安排展期，避免与其他大型活动冲突，确保观众能够充分参与。
五、制定详细的活动流程
1. 制定详细的展览流程，包括开幕式、参展商展示、观众参观、闭幕式等环节。
2. 明确各个环节的时间、地点、负责人和参与人员，确保活动顺利进行。
六、注重宣传推广
1. 制定宣传方案，通过线上线下渠道进行广泛宣传，提高展览知名度和影响力。
2. 邀请媒体进行报道，扩大展览影响力。
七、加强组织

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中国当代艺术的策展传播小

策展的工作内容非常繁杂，从确立展览主题、立项申报、遴选作品，到设计展览形式、制订布展方案、确保展览安全;从设计展览宣传册、作品简介，到展览宣传、推广发布;从展览预算论证、资金分配，到材料费发放、作品包装、仓储、运输……这些都是策展工作，都是由策展人负责的事务。

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参观展会心得与总结

(一)展位介绍：
第一，我司展位位于xxx号(与e4馆靠近主通道，位置一般);第三，我司展位搭建的最高建筑高达6米，是全展馆中最高的建筑，部分区域分上下两层，但并非特豪华搭建，这样既能通过恢弘的气势彰显我司的实力，又不至于拉开与观众的心里距离，恰如其分。
(二)人员安排：
本次展会全体赴广州参展人员为24位，其中协调1位，布、撤展7位，各部门领导及参展人员共计16位。为节省公司开支，参展期间，全体人员房间标准都是两人一床，早餐自理，中餐盒饭送到展馆，晚餐不超过15元每人次的标准(广州的饭、水消费水准普遍比聊城贵)。大家都发扬了艰苦奋斗的精神，开展前一天和开展第一天晚上，在显示部何海涛总经理的安排组织下，我们全体人员集合后召开了总结大会，从接待人员的布局到讲解内容及谈判技巧都有探讨;大家大力发扬了团队协作的精神，对领导提出的问题都有学习和改进，做到了理解、支持并协助协调人员的'工作。
(三)协调工作：
24人分前后两批赴广州国际展会，第一批布展人员由海外事业部周能能带队，并负责全体人员的车票、饮食、酒店住宿及与主办方、搭建商、展品运输商的沟通和现场问题处理的工作。在10天的行程中公司内部无违反纪律、败坏公司声誉及懒散不听调动等现象发生，与搭建商、运输商的部分问题也得到了妥善的解决。第二批参展人员由显示事业部孙银霞带队，负责参展16人的往返乘车及路途饮食问题的工作，虽然是个女孩子，但是给予了总协调人周能能很好的协助，因全体人员达到步调一致才能听从统一指挥。我代表全体参展人员向其致一声：辛苦了，感谢!
(四)布展工作：
会的前期协调人员与搭建商的疏忽，未沟通路灯灯杆问题，经后期协调人员与搭建商的协商，在开展前一天，令搭建商连夜赶制出8根焊接喷刷的带弯头的灯杆，并且就该问题我司未出分文额外费用，顺利开展。
(五)开展期间：
为期4天的展会，观众集中在前三天，尤其是第一天和第二天，2个接待台，3名前台，4名显示部经理，2名照明经理，4名海外部业务员，接待工作都有点应接不暇。经粗略统计，海外部共接待外国人约300人，显示部前台接待约800余人，网络部综合接待台共接待约400余人(仅含交换过名片或登记人士)。
(六)展会出现问题：
第一、由于展会前期工作出现交接情况，内容上会出现微小不到位，工作进度也受影响，例如照明部展出的路灯配备的相应灯杆，搭建商并未提前准备，而我司根据以往参展经验以为展商提供，展会前期协调人也未作出任何提示，该问题证明与搭建商的沟通上还不够细致。第二、布展问题，两个显示屏安装后都有少许拼缝，稍微影响视觉效果，一方面，展馆地面不是很平整，另一方面，我司安装人员较少，安装技术正在成长，时间紧，安装设备不全也是部分原因。照明的喷画，因相关负责人未做详细审图，依旧沿用去年参展的图片，到现场发现某些图片并不是很合适。第三、接待人员专业素质问题。此次参展，由于部分员工都是新人，对产品知识还不是很熟知，尤其是海外部员工，大部分是即将毕业的大学生，无论是英语口语还是产品介绍上都需要进一步学习和提升。第四、团队协作问题。总体来说，这个24人的团队分工明确，步调统一，但也出现部门之间因一些小事弄的不太愉快，比如当客户很多的时候，一些办公用品成为公用，就不能完全按部门分开使用，部分部门对此比较介怀，今后因以大局为重，不要斤斤计较。第五、参展人员个人素质问题。外出需带上身份证等有效证件，无论男女，这是基本常识问题。发到手里的车票、办公用品等都应该尽心维护，小心保管，应该本着“人在东西在”的原则，尽量从小事做起，维护公司的利益。另外，按时回酒店就寝，保证充足的精力去接待第二天的客户，这也是参展人员必须遵守的纪律之一。
(七)今后参展建议：
第一、展会工作和行政后勤工作分开进行，展会相关工作一般由销售部专人统管，票务、参展物品、展品运输、宣传册、名片印刷等由行政部专人统管，这样分部门协作，既可提高整体工作效率，更好的开展组织协调工作，也不会因为参加一个展会而影响唯一指定的统管部门其他正常工作。
第二、参展人员审核。确定参展后，经公司最高领导部门商议，对各部门参展人员数量拟定指标，各部门主管领导按指标选派参展人员，这样可避免因部门不同、人员数量不同而起争执，各部门内部形成隐形竞争，择优选派，让参展人员更加体会公司的良苦用心，更加重视参加展会的责任，从而提高公司参展的质量。
第三、参展人员名单确定后应该组织集体培训，含现场播放搭建效果图，分析接待人员现场布局，针对现场客人感兴趣的问题有侧重地培训产品专业知识，接待礼仪、语言等培训。
只有做好最全面和最充分的准备，才不失去参展的意义。
第四、针对参展人员差旅费用问题，除了往返车票和酒店住宿公司可作统一安排，其他如地铁公交、早中晚餐等，全部自理，并可按照每人每天n元的标准，待展会结束后以当月工资形式给予补助，这样既可以使协调人员后勤工作简单化，省去了找票据报销的时间，又避免了因个人情况、习惯、口味、饭量不同而强制统一安排的尴尬。
第五、撤展工作较布展相对容易一些，3月4日下午7点之前，撤展工作几乎全部完成，但直到晚上11:30分才等到物流公司，白白浪费了6个小时。我司展品往返费用约达2万元，如果考虑到长期长途运输接货的便利及费用节约，我司是否可以自行采购货运车，自行运输并运进、运出展馆。

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xx节活动策划与管理

一、活动主题：
xxx
二、副主题：
xxx
三、活动目的：
1、加强公司连锁店的销售力度、提高营业收入；
2、强化企业知名度、提升连锁店品牌；
3、庆祝xx节
四、活动意义：
xx节必不可少的节目，有家庭式的，朋友式的，情人式的各种各样PARTY。一种友情，亲情，爱情聚会的'好时光。作为一个隆重的节日，少不了的是大餐，在中国就是以西餐为主了。在活动宣传期间，公司可宣传企业文化，提升各连锁店品牌，强化企业知名度。
五、活动内容：
在各连锁店开展xx节活动，在显眼位置显示连锁店标志，装饰酒店，将礼品放在酒店的每个位置。进店消费的每位顾客都赠送小礼物，推出大餐及其优惠活动。
六、活动形式：
1、将每个礼品都贴上号码，顾客在用餐时，由服务员上前让顾客抽号码，抽到哪个送哪个。
2、进来进餐的顾客都送小礼物，最好标有公司标志（可与其他商家合作）。
3、制作宣传单，在优惠活动的纸张范围内可作裁剪，可相当消费券。
4、由厨房推出特价菜单，具体可分为：美餐、情侣套餐、儿童套餐、家庭套餐等等，制作相关的海报传单进行宣传。（点排餐可赠送咖啡特饮券一张）
5、订位。
6、连锁店所有职员都必须着红色，加强节日气氛。
7、在餐厅做简单的布置，加强餐厅的喜气、热闹的活跃气氛，重要的是让顾客有种过节的感觉。
8、各餐厅内播放颂歌。

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多彩的售书活动-关于活动

带着无比期待的心情，售书活动就要开始了。这次的售书活动与以往截然不同，如今我们已然是大孩子了，不再像从前那样，只是眼巴巴地看着大哥哥大姐姐在摊位上起劲叫卖，自己却只能在一旁无所事事地闲逛的小孩子了。
今天的天气格外好，漫步在上学的小路上，草叶上的点点露珠不时轻触着我的裤腿，仿佛在与我打着招呼，暖暖的阳光温柔地洒在我的身上，让人觉得格外惬意。刚吃过早饭，我们就迫不及待地跑到楼下寻找起了 “最佳售卖地”。我相中了学校楼间的那片大空地，这里可真是人山人海呀，站在一群弟弟妹妹中间，放眼望去，只见人头攒动，一个个黑乎乎的脑袋此起彼伏。我站在那儿，心里直打鼓，压根儿不好意思开口推销，心里想着：我又不是什么大作家，谁又会喜欢一个无名之辈写的小说呢？
这里热闹极了，每个人都在竭尽全力为自己的小说做推销。瞧，我旁边的同学们两两一组，配合得十分默契。其中一人正满脸笑意地跟前来买书的人你来我往地讨价还价，另一人则扯着大嗓门，热情洋溢地做着宣传：“快来看看呐！好书出炉！” 只见买书的人先是低头问问价格，然后假装翻翻书，嘴里说着：“便宜点呗！” 见卖书的同学不同意，就假装要走，那卖书的同学一下子急得面红耳赤，犹豫再三，只好下定决心打个 8 折。买书的人见计谋得逞，立马放下钱拿了书就跑，只留下卖书的同学在那儿直呼上当。
我站在这人山人海的地方，心里直打鼓，张了好几次嘴，那些推销的话却像卡在嗓子眼儿里，怎么也说不出来。可看着周围同学们都卖得热火朝天的，我又不甘心就这么干站着，心里想着，反正试试也没啥损失呀，这才鼓起勇气，小声吆喝起来：“看一看嘞，便宜了，便宜了。” 我特别害羞，不好意思在这么多人面前如此大声吆喝，可一看到自己的那摞书，就下定决心一定要把它们卖掉。
兴许是我的吆喝起了作用，不一会儿便吸引来了一批客户。我心里别提多紧张了，就怕说错话，可一想到要把书卖出去，又强装镇定，继续介绍着：“我今年五年级了，五年级写出来的书就是不一样，你看……” 我一边说着，一边把书的亮点一一指给他们看。好些客户便围了过来，他们好奇地拿起我的书翻看，有的还不时点头称赞。我心里那块大石头总算落了地，介绍得也越发自信了。在我的一番介绍下，许多客户都心生欢喜，纷纷掏钱买书，我这一下子就成交了一大批呢。
带着无比激动的心情，售书活动结束了。这次售书活动让我收获颇多，不仅锻炼了我的心智，还在我心中种下了一颗热爱售书的小小种子，让我对这样的活动越发充满期待了呢。 

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大学书画大赛计划书

一、活动主题：繁荣校园文化·发掘书画人才·促进友好合作　　二、活动目的：弘扬书法绘画艺术，提高学生审美修养，激发学生的美术及书法的兴趣与爱好，丰富大学生课余生活，活跃我系学习氛围，提高大学生综合素质和社会实践能力。　　三、主办单位：院团委宣传部　　四、活动时间：XX年11月1日至11月20日　　五、参赛对象：全系学生　　六、比赛项目：书法（毛笔），绘画（国画、油画、水彩画、漫画、素描）。　　七、参赛方式：自宣布之日起所有参赛学生将作品交到各班学习委员处，然后统一交到学习与社会实践部。
　　八．活动流程：　　1.前期策划.宣传及准备工作　　(1）策划书拟定和审批　　策划书经我院团委宣传部集体协商起草最终定稿后，上交团委书记审批。　　（2）活动前期宣传：　　1.展板：时间（11月1日展出），由分团委宣传部做一张展板分批展出，展板展三天，放在地点待定，展板由我部负责，内容分别以书画大赛活动预告及投稿通知书为主。　　2.书面通知:大赛通知由我部通知系各班级，再通知各班宣传委员，某时间在宣传部办公室召开会议，并把通知内容转告给各班级宣传委员。
　　3.活动准备:联系大赛评委，组建评委团；部署我部各成员做好给方面细节工作。　　2.作品征集：　　（1）时间：11月1日至11月5日　　（2）要求：参赛作品长不超过1.2米，宽不超过1米（务必注明参赛者姓名.班级.联系方式）　　（3）方式：由班级宣传委员将本班作品或作者本人将作品交于院分团委宣传部办公室，然后经评委团进行评选。　　（4）为保证参赛作品的数量，本次活动将采取适当的强制性，规定每班级最少上交作品数量不少于三份（针对个别班级的特殊情况，在会议后在商讨论定）。
　　3.作品整理及保存　　（1）为了便于作品的审评及保管，各系将征集的作品上交前按下列分类存放：书法组（毛笔），绘画组（国画、油画、水彩画、漫画、素描）。　　（2）作品评审工作完成后将作品按各班整理并存放，以便归还。　　（3）作品整理保存等工作由部长指定人员负责。　　4.作品评审　　（1）时间：11月6日至11月15日　　(2)方式：将作品按不同类别分组，邀请专业评委对各组作品进行评审。　　(3)所设类别：书法组（毛笔），绘画组（国画、油画、水彩画、漫画、素描）。
　　(4)活动后期宣传：　　1.获奖名单：由团委宣传部负责做获奖名单展板放在指定地点公布。　　2.作品展览：展板宣传，展三天，分别放在指定地点。　　5、评审标准　　1、参赛者作品内容是否积极向上，创意是否新颖。　　2、书法类注重笔法是否流畅，字与字间距是否得当；绘画类注重色彩搭配是否合理，是否有新意。　　3、评委人员：本校专长书画的老师　　九、奖项设置：书法（一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名）；绘画（一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名）。
　　十一、经费预算：　　笔：5元　　纸：5元　　奖品：200元　　横幅：20元　　一共230元　　十二、活动注意事项：　　部门分工做到分工不分家，虽然每个部门都有自己的分工，但是当其他部门有需要时应全力帮助；如在宣传阶段出海报是个艰苦的工作，其他部门在需要时应第一时间去帮助。　　本次活动将出横幅以加强宣传力度，请各相关部门作好准备。