格策美文教你学写《合同撰写》小技巧（精选5篇）

更新日期:2025-05-02 14:49

写作核心提示：

标题：合同撰写的注意事项与要点
正文：
合同作为市场经济中不可或缺的法律文件，是保障交易双方权益的重要工具。一份严谨、规范的合同不仅能够有效预防纠纷，还能提高交易效率。在撰写合同的过程中，以下事项是必须注意的：
一、明确合同主体
1. 合同主体应具备相应的民事行为能力，确保合同的有效性。 2. 明确合同双方的名称、地址、联系方式等基本信息。
二、明确合同标的
1. 合同标的应具体、明确，避免产生歧义。 2. 标的物应具有合法来源，不得侵犯他人合法权益。
三、明确合同权利义务
1. 合同双方的权利义务应明确、具体，避免产生争议。 2. 合同条款应遵循公平、自愿、诚实信用的原则。
四、明确合同履行期限和方式
1. 合同履行期限应明确，避免因履行期限不明而产生纠纷。 2. 合同履行方式应具体，包括交付方式、付款方式等。
五、明确违约责任
1. 合同应明确约定违约责任，包括违约金、赔偿金等。 2. 违约责任条款应合理，既要保障守约方的权益，也要避免因过高的违约金而影响合同履行。
六、明确争议解决方式
1. 合同应明确约定争议解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼。 2. 选择合适的争议解决方式

实战经验分享：如何撰写清晰实用的PRD文档合同管理系统

作为从业十年的产品经理，我可太懂大家写PRD时的痛苦了每次自己动手写的时候，总觉得无从下手，于是赶紧翻出各种模板套用，结果呢研发看了直摇头，测试看了皱眉，UI设计师甚至直接吐槽这写的啥啊根本看不懂。

唉，模板虽好，但不能生搬硬套啊PRD的核心是让团队理解你的需求，而不是一堆没用的，我就结合自己在合同管理系统项目中的实战经验，跟大家聊聊怎么写出既清晰又实用的PRD，让大家不再被吐槽狗屁不通。

PRD到底是什么为什么它这么重要？

PRDProduct Requirements Document，产品需求文档可不是随便写写就行的，它可是整个产品开发过程的指挥棒。

• 研发要根据你的PRD写代码，如果需求没说清楚，他们就会按自己的理解做，最后做出来的东西可能根本不是你要的
• 测试要根据PRD写测试用例，如果逻辑不清晰，测试覆盖率就会出问题，上线后bug一堆
• UI设计师要根据PRD画界面，如果交互规则模糊，最后设计出来的东西可能用起来特别别扭
• 运营要根据PRD准备推广资料，如果功能价值没讲明白，运营都不知道怎么卖这个功能

所以啊，PRD的核心就一句话把需求讲清楚，让所有人都能看懂千万别为了凑字数写一堆没用的东西，关键是要逻辑清晰重点突出

PRD该怎么写我的实战结构分享

1 产品，名称别小看这个

啊还要写名字不是随便写个标题就行吗错

PRD的标题一定要清晰完整醒目比如

合同管理系统V20电子签章及审批流程优化需求文档

PRD文档这谁看得懂是啥

建议全页居中加粗字号加大，这样别人一打开文档就知道自己要参与的是什么项目，而不是一脸懵这文档是干啥的

2 修订，记录千万别偷懒

PRD不是写完就完事了，需求会变逻辑会调整，如果不记录修改历史，开发会疯掉的

想象一下

• 你改了某个功能点，但没告诉开发，他们还在按旧版开发，结果做出来全错了
• 测试按照旧版PRD写用例，结果新需求没覆盖，上线后用户投诉

所以，每次修改都要记录，格式可以这样

这样，团队一眼就能看出哪里改了为什么改，避免沟通断层

3 目录，别让开发翻半天

PRD少则几页，多则几十页，如果没有目录，开发找需求就像大海捞针，建议：

1. 先写完PRD，确保逻辑没问题可以让AI帮忙检查，比如DeepSeek，有时候它能发现你想不到的漏洞。
2. 自动生成目录Word/Markdown都支持，让团队能快速跳转到对应模块。

千万别让开发一页页翻，他们会崩溃的。

4 项目简介，为什么做这个

很多PRD一上来就写功能，但团队连为什么要做都不知道，怎么有动力做好，这部分要讲清楚：

项目背景：为什么公司要做这个？是业务需求？合规要求？竞品压力？

例：；由于传统合同签署效率低易丢失，法务部门提出需要电子化合同管理，减少人工操作。项目价值：做这个能带来什么好处？降本增效？提升用户体验？

例：上线后，合同审批时间从3天缩短至1小时，减少纸质合同存储成本。项目目标：最终要做到什么程度？

例：6个月内实现90合同电子化签署，并与ERP系统打通。团队知道了为什么做，才会更投入 。

5 功能清单，到底要做啥

这是PRD的核心但千万别只列功能名，要描述清楚每个功能是干嘛的，比如：

合同模板管理

-支持上传编辑合同模板DOCX/PDF格式-支持动态字段如：公司名称，签约日期，自动填充-支持版本控制，可回溯历史版本，合同模板管理

就这开发看了直接懵如果功能很多，记得标优先级P0，P1，P2，让团队知道先做哪个。

6 名词解释，别让团队猜术语

每个行业都有专业术语，如果没解释清楚，团队理解可能完全跑偏

比如合同管理系统里的

• 相对方管理：指合同签约方的资质审核与管理，包括企业信息，授权代表等。
• 模板引擎：支持动态生成合同的系统组件，可自动填充变量字段。

别让开发自己去猜，否则做出来的东西可能根本不是你要的

7 全局交互，避免重复写规则

有些规则是全局通用的，如果在每个功能里都写一遍，PRD会变得又臭又长

比如

• 输入框、规则字符，限制必填，校验错误提示样式
• 分页逻辑，每页显示多少条，如何排序
• 异常处理，网络中断时，怎么提示数据加载失败，怎么处理

集中说明，避免PRD变成裹脚布

8 三大结构图，让需求可视化

文字描述再详细，也不如图表直观

功能结构图：产品有哪些模块

信息结构图：数据库里要存哪些字段

业务流程图：关键流程怎么跑

开发看了图，能更快理解你的需求

9 项目风险，提前预警

不是必写，但如果项目有高风险点，一定要提前告诉团队

比如

• 电子签章的法律效力需法务确认，否则可能影响合同有效性
• 与旧系统数据兼容性待验证，可能需要额外开发适配层

让大家提前准备，避免最后才发现做不了

10 运营计划，别让功能上线就凉

很多产品经理写完PRD就不管了，结果功能上线后没人用提前和运营沟通推广计划，比如

• 分阶段上线：先内部试用，再开放给客户
• 培训计划：如何让业务团队快速上手
• 数据监控：哪些指标衡量成功如合同签署率审批时效

功能做得好，不如用得好

11 非功能性需求，别忽略这些

除了功能，性能兼容性埋点等也很重要

• 性能需求：支持多少并发响应时间要求
• 兼容性支持：哪些浏览器移动端适配吗
• 埋点需求：哪些操作需要统计如合同签署次数审批耗时

这些不写，上线后可能出大问题

12 上线要求，明确验收标准

最后，告诉团队这个项目要做到什么程度才算成功，比如

所有合同支持电子签署，且符合电子签名法与ERP系统数据打通，合同状态实时同步这样开发和测试才知道到底要做到什么程度，避免验收时扯皮

总结PRD不是填空题，而是沟通工具

写PRD最怕的就是堆砌模板，却讲不清需求记住

• 清晰比完整更重要：别为了凑字数写没用的东西
• 逻辑比格式更重要：让团队能顺畅理解你的思路
• 沟通比文档更重要：PRD写完后，一定要和团队对齐希望这套方法能帮你写出清晰实用不被吐槽的PRD如果有更好的建议，欢迎交流

参考链接：

本文修订记录格式和项目简介参考山西肇新科技公司网站客户案例：
https://www.zhaoxinms.com/html/web/kehuanli/1906655700155736065.html

本文三大结构图得内容参考山西肇新科技公司网站系统概述：
https://doc.zhaoxinms.com/functionList/

本文由 @合同管理吴彦祖 原创发布于人人都是产品经理。未经作者许可，禁止转载

题图来自Unsplash，基于CC0协议

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Word写合同很麻烦？这5个技巧直接帮你效率翻倍

职场人都知道，写合同是个技术活
尤其是用Word写合同时，经常遇到
❌ 行距错乱、格式跑偏
❌ 自动编号乱跳
❌ 修改一点，全篇格式全乱
别怕！教你一套Office 365 最新版下的“Word合同编写技巧”，让你写得又快又专业！

✅ 技巧一：使用“样式”统一整篇格式

位置：开始 → 样式 → 标题1/正文/引用

• 给“甲方乙方”用标题1
• 给正文用正文样式
• 避免直接调字体大小、加粗

✔ 好处：一改样式，全篇自动更新，不怕乱！

✅ 技巧二：自动编号 + 多级列表编写条款

位置：开始 → 多级列表 → 选择“1. 1.1 1.1.1格式”

• 自动生成“第一条”“1.1”“（1）”等条款编号
• 按Tab键可以控制层级，非常省心！
• 
  

✅ 技巧三：插入分页符，合同结构更清晰

快捷键：Ctrl + Enter

• 每一章节用分页符隔开
• 避免因为回车导致格式混乱

✅ 技巧四：设置统一段落格式，避免格式跳动

操作路径：
开始 → 段落右下角小箭头 → 设置“段前段后”和“行距”

• 推荐设置：段前段后都为 0 磅，行距为 固定值 或 单倍行距
• 勾选“段落间不添加空格”可以防止合同段落之间留白太大

这样做的好处：
✔ 合同文字排版整齐不乱
✔ 打印或导出PDF时不会出现跳行、错位问题

技巧五：使用“快速零件”保存常用合同段落

位置：插入 → 文本 → 文档部件 → 自动图文集（AutoText）

步骤如下：

1️⃣ 选中你想重复使用的段落（如：保密条款）
2️⃣ 点击【插入】→【文本】→【文档部件】→【将选中的文字保存到快速零件库】
3️⃣ 命名并保存（比如：baomi_tiaokuan）

以后要用时：
插入 → 快速零件 → 自动图文集 → 一键插入，效率拉满！

✍️ 总结一下：

这些技巧，不只是让你写得快，更是让你写得专业！
合同类文件一出问题就是大事，用对工具，才是职场保障！

你还想学哪些Word合同实用技巧？留言告诉我，我继续更新！

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