如何写《2013档案员工作总结》教你5招搞定！（精选5篇）

更新日期:2025-05-05 02:11

写作核心提示：

写一篇关于2013年档案员工作总结的作文，需要注意以下事项：
1. "标题明确"：标题应简洁明了，如“2013年档案员工作总结”。
2. "格式规范"：遵循公文格式，包括标题、正文、落款等。
3. "结构完整"：通常包括引言、主体和结尾三个部分。
4. "内容详实"：具体描述2013年档案工作的各个方面，如档案收集、整理、归档、利用等。
以下是一些具体注意事项：
### 引言部分
- "简述背景"：简要介绍2013年档案工作的背景和重要性。 - "目的说明"：明确写作目的，如总结经验、改进工作等。
### 主体部分
1. "档案收集"： - 描述2013年档案收集的总量、类型、来源等。 - 分析收集过程中遇到的问题及解决方案。
2. "档案整理"： - 说明整理的方法和流程。 - 介绍整理过程中对档案资料的处理情况。
3. "档案归档"： - 总结归档的数量、类型和归档时间。 - 分析归档过程中遇到的问题及解决措施。
4. "档案利用"： - 列举2013年档案的利用情况，包括查阅人数、利用次数等。 - 分析档案利用过程中对工作的促进和帮助。
5. "存在问题"： - 总结

档案管理实习报告总结范文

实习是为了刚好的看到自己的不足与自己在校园里学到了什么东西，那么你们知道实习报告要怎么写吗?下面是为大家带来的，希望可以帮助大家。

　　1：

　　作为一名大三学生，这个暑假是我大学的最后一个暑假。为了让这个暑假过得充实，过得有意义，我报名参加了学院团委与xx区团委合作的暑期实习活动。

　　7月10日，也就是我从家里赶回学校的第二天。这天早上八点多我们便跟着许老师，来到了xx区团委。正式开始了我们的暑期实习。

　　首先，xx区团委给我们举行了一个简短的开幕式，简单地介绍了xx区的区情和实习要求。接着就给我们分配实习单位，让各个单位的负责人带到各个工作地点。

　　我和奕君被分配到xx区建设和市政局。

　　我们的实习内容是在档案室帮忙整理档案和资料。档案室的负责人是一个很爽朗、平易近人的女人，大约30来岁，我们叫她琼姐。实习的这个月里琼姐就是我们的负责人。

　　整个档案室只有琼姐一个工作人员。工作量很大，因此据琼姐说，这里一年到头实习生不断。我们的日常工作主要包括了：

　　1. 整理文书档案

　　其实一个月下来，具体什么是文书档案，什么是科技档案我实在分不太清楚。从我的理解来看，文书档案就是纯文本的资料档案，而科技档案就是带有设计图、施工图的档案。

　　文书档案的整理听起来很简单，但是其实并不容易。

　　一份文书档案从收集到归档完毕需要一系列的工作流程。

　　第一步，我们从其他科室收集纸质和电子版的文书档案，一式两份。

　　第二步，我们要把文书档案进行分类，按保存期限分为三类，即12年的，30年的，还有永久的。

　　第三步，我们要对每一份文书进行排序和分离。以呈批表为界，分离相同的两份文书。还要按一定的顺序加上附件和原稿。

　　第四步，给文书档案编上件号。编号工作，实际上就是给文书的第一页打印年度，保存期限，馆室编号等等。接着还得打上归档的日期。

　　第五步，把文书档案拆成两份，一份存入档案库，一份进行电子归档。进行电子归档前，还需给文书打上页码。

　　电子归档完毕，一份文书档案才算完成。这个过程是十分繁复的，很考验我们的耐心和细心。

　　2. 整理科技档案

　　科技档案和文书档案的整理差不多，它们最大的差别在于，科技档案中有许多工程施工图和设计图，还有施工证明书等等资料。施工图很多，也很大张，我们的工作就是叠图纸。即把一张大大的施工图或设计图折叠成a4纸大小，留下一边以便和其他a4资料一起装订。

　　这是档案室所有工作中最花时间的，也是比较有技术含量的。虽然叠图纸的工作很机械也很费时，但看着我们把一份份资料叠得整整齐齐的，心里还是十分开心的。琼姐也十分肯定我们的工作，对我们叠的图纸赞不绝口。

　　3. 收文归档

　　我们的另一项主要任务就是收文。即把收文资料进行电子归档。这项工作比较简单，用六个字概括就是“输入、复制、粘贴”，但由于收文量多，因此细心显得十分重要。

　　这三项工作是我在档案室中做得最多的工作。说实话，它很繁琐，但却很能磨练我的耐心和细心。其他工作还包括为各个科室查找资料、装订各种档案、将档案归入到相应的档案架等等。

　　结语：

　　不知不觉地，我们已经结束了实习，在xx区建设和市政局实习的这一个月里，除了基本掌握了档案室的文书整理外，我最大的收获是两心：耐心和细心。同时，我也有自己的一些体会。每一项工作都有它的一个最佳流程，按照这个流程，我们可以达到最佳的工作效率。就像文书档案的整理流程，上面的5个步骤是环环相扣的，是不能颠覆的，否则必然会导致工作效率降低。

　　值得高兴的是，负责人琼姐十分肯定我们的工作，她说，我们是所有实习生中最努力的，工作也是做的最出色的。这让我十分自豪。作为华师的一名学子，我们很高兴能为华师为学院争得口碑，为往后华师的师弟师妹与xx区企事业单位开展合作实习活动提供有利的形势。虽然一个月的实习时间很短，我真正能够掌握的东西不多，但是我相信这个经历对我将来的工作一定会有帮助的。非常感谢学院和xx区建设和市政局给我的这次实习机会，这是我一次宝贵的实习课。

　　2：

　　大二新学期的第二周我们就开始了我们的地一次实习，也就是认识实习。为了让我们对所学的专业有更深入的了解，提高对档案及档案管理的认识。以及对我们将深入学习的有关档案方面的知识进行初步的了解和认识。为以后的学习有更直观的认识，便于我们对将学习的专业课有更深入的了解。更扎实的掌握所学的知识。

　　一、参观我院档案室的认识

　　认识实习的第一天我们就来到了我们学校自己的档案室，这毕竟是我们第一次进入档案室，心中无比的兴奋和激动。以前在书本上看到的和课堂上老师的口中听到的，今天都见到了，不紧看到了我们还可以用手亲自接触到。听了蒋主任的介绍我知道了：档案室总面积为415平方米，三室分开(即阅档室、库房、办公室)，集中统一管理全校的所有档案。现室藏档案15092卷，其中延续冶专档案全宗6402卷、原高职专3767卷、师专4923卷。档案整理采用实体分类法，档号模式按照年度号、分类号、案卷号三部分组成。听完了主任的介绍我们就自由的参观了，走进库房，看着那些看这陈旧的档案和那墨绿色的档案柜，好奇的摸着那些发黄的档案。档案管理不是那么简单的，学习档案都知道那“八大环节”。学习的时候看着好像很简单，但今天看到了才知道并不是那么容易的。档案室积极开发档案信息资源，通过编写目录、汇编、检索工具、大事记等编研产品。这些信息资源的建立，大大提高了档案的利用率，收到了良好的社会效益和经济效益。

　　快要进入尾声阶段，蒋主任还对档案工作进行了简短的介绍。他认为从事档案事业的人都是那些能忍耐寂寞的，甘于默默奉献的。做幕后英雄的人。喜欢安定的工作环境。

　　二、走访专业档案馆----本溪城建档案馆

　　城建档案馆的建立还有个小插曲，从1976年唐山地震后，人们找水源解决饮用水的问题意识到了城市建设方面的档案很重要性。开始建设城建档案馆。城建档案是指进行城市建设规划管理等工作中形成的具有保存价值的图表、数据、文字材料等;是进行城市规划、勘测、设计、管理、抗灾、战备等工作的重要凭证、依据。作为专业档案城建档案他的分类也是很复杂的，共十三大类、七十二属类、若干小类。其中大多数是建设工程档案，他是指整个建设项目从酝酿、决策到建设投产使用全过程中形成的应归档保存的各种载体的档案。其包括工程准备阶段的文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件。

　　本溪城建档案馆的建筑外形古朴，庄重。圆拱的门。在那里我第一次看见了密集架。但没有机会亲手摇开它。负责接待我的人给我们一卷工程档案，给我们演示了图纸的折叠方法。参观之后我们对专业档案尤其是城建方面的档案有了新的认识。

2022年度档案工作总结

优化服务效能，提升档案服务中心工作能力。改善档案查阅环境，配置相关的便民服务措施，主动配合区委、区政府中心工作，密切关注社会热点，及时调整工作重点，对查档动态进行利用需求预测，提前做好准备，全年共接待社会各界档案利用者X人次，提卷X卷件，复印档案资料X页。围绕“互联网＋监管”和政务服务“一网通办”、“双随机、一公开”，提升档案服务效能，优化办事流程，全面提升公共服务和政务服务水平。根据区政务服务水平第三方评估报告显示，区档案局在未设窗口的X个区直单位中服务指标评级为良好。

强化法治思维，开展《档案法》执法检查。区档案局印发《关于开展档案行政监督检查的通知》，与保密局联合进行档案行政监督检查，抽查X个区直单位，形成档案督导问题清单，提出整改意见X条。开展档案法治宣传教育，以新修订档案法颁布两周年为契机，收集线上《区档案法治情况调查问卷》X份，及时跟进档案法治化建设过程中出现的新情况、新现象，加强区档案法治文化阵地建设，推动形成符合依法治档要求的思维方式和行为方式，营造档案法治的情感和意识氛围。

立足主责主业，强化档案工作基本职能。开展全区文书档案接收进馆工作。接收X家乡镇办、区直各单位文书档案X件X卷，X盒；两类档案X家，X件X卷，X盒，实现档案馆藏数量由X万卷（件＼册）增至X万卷（件＼册）。内练功夫、外强服务，累计完成区直X余家针对性地档案业务指导工作。采取一对一、面对面培训、线上答疑、电话联系等措施，对照《归档文件整理规则》着重对文书档案的收集、整理等工作做了详细的讲解，并与各单位档案工作人员进行深入交流和研讨，现场进行文书档案整理展示，做好精准指导服务，不断提升档案服务的能力和效能，持续夯实全区档案工作基础