3招搞定《活动策划工作怎么样》写作。（精选5篇）

更新日期:2025-05-09 07:56

写作核心提示：

标题：活动策划工作：注意事项与心得体会
正文：
活动策划工作是一项充满挑战与创造性的工作，它不仅需要策划者具备扎实的专业知识，还需要具备良好的沟通协调能力和创新思维。以下是在进行活动策划工作时需要注意的一些事项：
一、明确活动目标
1. 确定活动主题：活动策划首先要明确活动的主题，确保活动内容与主题相符，有助于吸引目标受众。
2. 设定活动目标：根据活动主题，设定具体、可衡量的活动目标，如提高品牌知名度、促进产品销售、加强团队凝聚力等。
二、深入了解受众
1. 分析受众需求：了解目标受众的兴趣、喜好、习惯等，以便策划出更具针对性的活动。
2. 调研受众群体：通过问卷调查、访谈等方式，深入了解受众对活动的期望和需求。
三、制定活动方案
1. 确定活动形式：根据活动目标、受众需求，选择合适的活动形式，如线上线下活动、主题讲座、展览等。
2. 安排活动流程：详细规划活动流程，包括时间、地点、人员安排、物资准备等。
四、预算与资源分配
1. 制定活动预算：根据活动规模、形式等因素，合理制定活动预算，确保活动顺利进行。
2. 合理分配资源：合理分配人力、物力、财力等资源，确保活动各项环节顺利开展。
五、沟通与协调
1. 加强团队协作：

做一名活动策划是什么体验？

在一些不了解的人眼中，活动策划就是那种外表光鲜亮丽，气场十足，眼神犀利，跷着二郎腿，情绪饱满的完成一场又一场的完美的秀。

好像确实是这样，但是你们又知不知道这背后的一切我们活动策划到底付出了什么，加班加点写方案，绞尽脑汁想创意，有时通宵对接甲方爸爸、物料商、供应商、场地方、设计师……

从进入这个行业开始，几家公司队伍都是让我从活动执行开始的，那么什么是活动执行呢？

以一个200人左右的发布会为例，在策划出方案前，场地勘察策划会根据现场情况，绘制场地平面图，和客户对接活动现场的动线规划、区域设置等。

随后出方案拿下项目执行，根据客户的预算与策划对接各个区域的材质，并统筹所有的物料时间节点的推进表格，包括画面喷绘、制作采购的物料，现场的主持人、礼仪模特、兼职摄影、摄像、出图出视频的时间、搭建团队、包括led、音响、灯光这些团队等等……

然后执行还需要跟场地的对接，包括入场的时间，需不需要支付押金，支付的方式是什么？现场的电箱在哪里？备用电箱在哪里？最大的功率是什么？外聘人员的休息的地方在哪里？入场时间要通知给搭建团队，还有设备的一些供应商，然后跟他们去协调，怎么去安排入场后跟进入场的进度。

有些场地是有时间限制的，比如酒店，还有一些灯光、音响、大屏的一个调试，所有的工作事项完毕后需要跟客户确认，因为有一些客户，他要求比较高的话，如果一些团队不专业，客户会要求返工，这是一个大问题。

到了活动开始的前一天，执行是需要通知所有的供应商、摄影、摄像、兼职控台工作人员重复确认到达的时间，还有道具的安排、打印执行流程，那么我的习惯是在一些重要的岗位，都会发一份执行流程。

在其他的岗位上，会把一些与其不相干的部分都删掉，这样负责人员在看的时候就非常的清楚明了。

有人会问，为什么到最后一天了，才打印执行流程呢？

因为，客户那边同样也是需要跟上级汇报确认，随时可能更改流程等，其他的内容在最后一天大改动的几率是比较小的。

活动当天提前打电话通知，再次确认到达的时间，人员到齐后安排外聘人员休息区域。比对就是分发一份执行流程啊，总执行会把所有的执行人员召集起来，把各岗位的职能，工作安排都再次的讲清楚，在最后才会彩排一遍。

活动正式开始，总执行会安排所有的工作人员各就各位，然后跟客户确认，开始的时间有时候会延迟，反正一般都不会提早的，然后就活动开始啦。

包括最后活动结束啊，现场的布置撤场一般是这些是不需要跟的，但是需要问一下客户，哪一些物料需要保留，然后出视频的时间再交代一下就撤了。

然后最后再郑重的说明一下，以上可能会疏漏，但是大家都可以补充，大的活动公司和小的活动公司也多多少少有不点不一样，比如大公司分工会细一些，小公司的话那你就啥都要做。

比如我们还要写文章、学设计、会拍照、会摄影、会剪辑、会开车、会化妆，还要保持身体健康……但只要你热爱，这些都不算啥哈！

感动！这是一个不被父母理解的职业，3年活动策划人的一些感悟

作者/粉红豹

昨天是我这个月第四次在电话里和母亲探讨自己的职业——公关活动策划，但话不投机，没说两句和上次一样，还是没结果，我失望的挂完电话。

我已经数不清多少次我们在电话中争论的喋喋不休，每次挂上电话冷静下来的我失望且懊悔，在既陌生又熟悉的城市里，我靠着微薄的底薪和遥遥无期的项目提成艰难度日，我问自己，为什么还在坚持做公关活动策划这行?

01

时间：晚上11点30分

事件：刚刚下班回家接到母亲电话

“儿子，怎么回事，我不给你打电话，你就永远不知道给你妈打个电话吗？”

“妈，最近太忙了，上周不是才视频过吗？”

“忙什么呢？打电话时间都没有？你那工作不就是做做活动玩一玩么？”“……………”

做活动策划，加班是家常便饭的事，活动前期赶方案、落地进场，都是分分钟爆肝的节奏，每天都要24小时保持随叫随到的状态，谁也不知道甲方爸爸会什么时间联系你，你甚至不知道他们会让你干什么。

比如半夜11点联系你改方案还吐槽你们为什么下班这么早？？？比如凌晨2点30分给你打电话说早上的活动临时加个摄影师？？？

虽然作为服务行业的我们会尽量满足“爸爸“们的要求，但是活动人的作息，真的是一道送命题。

凌晨1点多，刚下飞机在改方案的策划

每天工作时间不确定，作息不固定，时间一久难免会时常忘记与家人的互动，尤其是异地工作，距离远，一年只能回一两次家的情况下，还不常通电话，再加上90后大多是独生子女，个中滋味真的只有自己体会。

02

时间：好不容易休息的周末

事件：早上接到母亲电话

“儿子啊，你怎么还睡觉呢，都9点了，太阳晒屁股了！”

“妈，这大早上的，有什么事吗？”

“没啥事不能给你打个电话吗？给你说，王阿姨家那个儿子今天结婚我们去喝喜酒，你也20好几的人了该找个女朋友了……………”

“好几天没睡好觉了，我再睡会，没事我挂了哦，晚点回你”。

我发现中国青年真的太”南“了，在我们正值情窦初开的时候，老师劝阻，家长不允，坚决杜绝所谓早恋现象，将我们汹涌的纯情扼杀在摇篮里。

结果谁能想到，在你好不容易看清现实，准备自己好好大干一把的时候，爸妈恨不得把你赶出家门，逼你成家。

做公关活动的我们，除了作息不规律，还要面对长期的社交“真空期”，我们甚至没有时间出去认识更多的异性朋友，每天接触最多的无非是同事和甲方，极大限制了我们的社交空间。

就算是找到了另一半，也会因为长期不规律的作息时间，拖垮彼此，活动人的恋爱是真心伤不起啊。

03

时间：又到了要付房租的日子

事件：小心翼翼地拨通了父亲的电话，准备借点钱

“爸！生日快乐”。

“臭小子，你爸下个月才过生日，说吧！是不是又揭不开锅了”,

“谈钱伤感情啊爸，我就是给你打个电话聊聊天”。

“行了，你什么意思我能听不出来吗……是不是又要交房租了？我这还有点私房钱，先给你2000顶一下吧，记得发工资还给我”

啃老一时爽，一直啃老一直爽，唉，连着3个月只拿底薪，这谁顶得住啊，甲方爸爸一句“流程已经在走了”不知道击碎了多少颗看似坚强，实则脆弱无比的心灵。

一线城市的活动公司月薪也仅仅是城市最低水平，累成狗，待遇一般，赚不到钱已然成为近年来从业者听到最多的关键词，甚至总监会直接告诉你，做这行赚不到大钱，想富有就不要做活动人。

当然，也要看从业者素质，能力等综合因素，但是相比较其他行业还是低得可怜。

我认为父母最不能理解是，工作这样的辛苦，连打一通电话的时间都没有，居然还赚不到钱，为什么还要坚持下去呢？

04

再看上面的3个场景，才慢慢地发现，活动人真的有太多需要承受和权衡的东西，我一直认为，能坚定不移的将青春奉献给活动行业的人们，都是因为无限的热爱，只是父母未必理解这种热爱。

一名活动摄影师在云栖大会现场的收工照

毕竟当父母历经了人生的大风大浪后，谁不希望自己的孩子过得更好些。其实导致误解本质的背后，还是源于父母的“爱”，如果做好相互之间的平衡，也是会得到父母的理解。

05

1、记得时常和父母联系。

我在异地工作，离家2000公里，一年到头才能回一次家，对我来说只能通过视频电话来维系亲情，尤其是过节，看着朋友们都可以回家团聚，也要及时和父母联系，要让父母体会到和自己的交流是有温度的。

尽量不要反驳他们的意见，母亲的碎碎念也不要不耐烦，这些看起来很简单的事情，往往是最难做到的，多少次将情绪带入甚至是发泄，挂上电话又后悔不已。

2、安慰好父母，先事业后成家。

恋爱一直是活动人最难平衡的事情，有位前辈说做我们这行的，你就干脆找个同行在一起，可以理解彼此。

如果你的另一半不是同行，那么问题就会接踵而至，首先就是约会黄一半，你根本不知道哪一天会加班，会加班到几点，可能等你们见面的时候已预约好的餐厅早就关了门。

节假日就更不用想休息，做过地产活动的朋友应该深有体会，只要是大节日，一定要做活动。就算是哪天活动结束了，好不容易有个相处的时间，累成狗的你早就失去了兴趣。

长久如此，谁能顶得住呢。面对父母的催促，我时常安慰他们，先考虑事业，攒攒钱再谈恋爱，也有底气。

3、学会沟通，向父母证明自己的能力。

成年人的尴尬百分之九十都是来自没钱，作为刚入行的活动人来说，确实赚不到什么钱，一连几个月都是底薪度日，根本无法满足正常的生活需求，我身边很多同事都因为待遇问题转了行。

如果自己真心喜欢活动行业，不妨多和父母认真沟通交流，虽然不会那么顺利，但是尴尬的困境总是暂时的。

相信当自己有能力独当一面，就会大不相同，当下要做的就是把工作干好，学技能，赞阅历。可以适当地做一些兼职缓解压力。

06

对于父母来说，他们最大的心愿就是希望自己的孩子可以过得很好，虽然有些事情他们无法理解，我们要做的就是不断地告诉他们，我们可以。

在每个活动从业者身上，你都能看到不断思考、不断创新、时刻保持活跃的思维和对待生活的热情。

无数个日夜我们建立、推翻、打破、重塑、甚至偏激、执拗，只为创造打动人心的力量。

很多人说做活动行业的都是源于对这个行业的热爱，其实我们都不止热爱，还有创造。