怎么写《活动邀约短信模板》才能拿满分？（精选5篇）

更新日期:2025-05-11 01:41

写作核心提示：

写一篇关于活动邀约短信模板，以下是一些需要注意的事项：
1. 语言简洁明了：短信作为日常沟通的一种方式，应尽量用简练的语言表达，避免冗长复杂的句子，让收信人一目了然。
2. 主题明确：在短信开头，应明确告知收信人这是一份活动邀约，让收信人迅速了解短信的主要内容。
3. 活动信息完整：短信中应包含活动的时间、地点、主题、主办方等基本信息，以便收信人了解活动详情。
4. 邀约礼貌：在表达邀约时，应保持礼貌，使用敬语，如“尊敬的”、“您好”等，以展现对收信人的尊重。
5. 落款规范：在短信末尾，应注明发送者的姓名或单位名称，以增加短信的可信度。
6. 适当提醒：根据活动的重要性，可以在短信中适当提醒收信人关注活动，如“请您务必参加”、“期待您的光临”等。
以下是一个活动邀约短信模板：
【尊敬的XXX】
您好！我是XXX，诚挚地邀请您参加我们将于XX月XX日（星期X）下午XX点在XXX地点举办的“XXXX活动”。活动主题为XXXX，届时将有众多行业精英、专家及合作伙伴共同参与。
请您务必参加，相信这将是一次难得的交流机会。如有疑问，请随时与我联系。期待您的光临！
顺

公司周年庆促销活动话术及短信模板（建议收藏）

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公司周年庆促销活动话术及短信模板

公司周年庆促销活动邀约话术：

导购：XX先生/XX女士，您好（停顿一会）请问您现在方便嘛？我是某某厨柜的小李。

客户：您好！什么事？

导购：对不起冒昧打扰您一下，刚才给你发的短信您收到了吗？（假装之前发过短信）

客户：没有啊？怎么了

导购：是这样的，小李在这里提前恭祝您乔迁之喜，万事如意！

（不管客户谢不谢谢你，停顿1-2秒，直接讲下去）

知道您家在装修，我这里有个好消息，所以第一时间打电话给您汇报一下，只耽误您一分钟时间就可以，您千万别挂我电话！就一分钟时间！真的，先生（女士）可以吗？

（以客气、请求、温柔的方式征得对方同意！不管同意不同意，默认对方同意，停顿1秒直接讲下去）

是这样的，先生（女士）一年一度的315建材全年大促销活动已经结束，很多客户没有时间参加，某某厨柜作为国内一线品牌，市场操作最好的品牌厨柜，而且在省内销售业绩是最好的城市，这次正好也是我们分公司成立5周年，所以我们分公司特地申请总部举办这次感恩回馈业主朋友们，4月28日特别在酒店做周年庆活动，此次活动力度空前，届时集团公司华东大区运营总监将亲临现场公布政策，带来50套工厂直销产品，价格保证全年最低，工厂承诺十年质保，价格甚至比你自己家打一套厨柜还要便宜！这个机会非常难得！如果您家里正在装修或者准备装修，这绝对是个非常难得机会！小李这里真诚的您来参加这次活动！机会真的非常难得！先生（女士）！（活动介绍）（您也可以到我们店面先看下进店就送豪华礼品）

这次除了现场特供50套特供产品外，工厂现场还准备了很多超级劲爆优惠，现场签到工厂直接送100元现金！只要来参加这次活动，不管订单不订单，都能参加免费抽DV摄像机大奖！而且现场还有免单大奖等您拿！如果您运气好！说不定厨柜不需要花钱，还可以您很多礼品回去呢！（引诱）

这次活动机会真的很难得，哪怕您现场没有选到自己称心如意的产品，本次活动您也不会白来，我们准备那么多礼品和现金红包可以白拿，另外本次活动现场还有厨房装修设计免费大讲堂，某某厨柜作为国内一线知名厨柜品牌，很多设计理念和产品风格一定会给您装修装修提供很多灵感和建议的，

先生向您这样脾气好的人肯定又福气！运气一定不会差，现场肯定会能拿到大奖的！（恭维）

先生这次机会真的很难得！您看这样好把，我给您登记一下，先提前报个名。

（如果客户拒绝，重复以上4段话，只要客户不挂电话，就一直重复重复再重复直到统一为止！）

客户：好的，那我报个名。

导购：那好的先生我给您登记下（客户到时候看）

您是1个人过来还是和爱人一起过来参加？

那我这边先给您按照两个人桌位和现场简餐分量准备。

客户：2个人

您是开车过来还是做车过来，开车过来我这边要提前联系给您安排好车位。

客户：我开车过来

导购：那好的，我给您登记好，一定尽我们最大努力给您提供最周到的服务！

先生是这样的，因为现场场地有限及公司给予的优惠力度也都是限量的，现场领取现金红包和参与DV摄像机奖，需要公司统一配发的特权卡和函才可以参与，全市区仅限量50份，您是本次活动第36个成功报名业主，我这边有张特权卡和函需要送到您手上，请问您的小区地址是哪里！我先帮您把名额锁定，稍后会有专人为您呈递给您！

客户：好的。

导购：好的。X先生/X女士，那我稍后把具体活动信息发您手机上，请问你的微信号是与QQ号还是手机号捆绑的，我可以先发点某某的资料及效果图给您！麻烦您收到短信给我回复"参加"代表报名成功。再次祝您生活愉快，再见！

短信模板一：

报名成功短信：

尊敬的先生（女士）您好：欢迎您参加“311全城抢某某总裁签售惠”活动时间：2018年3月11日下午18:00，活动地址：大酒店2楼大宴会厅，届时某某厨柜集团公司营销总裁先生携全体某某人恭候您的光临！收到回复“参加”感谢您的配合，祝您生活愉快，再见！

短信平台推送短信：

【Duang～】4月28日！全停止买厨柜！抢某某厨柜周年庆活动！送现金！得豪礼！中免单！工厂直供50套限量整体厨房！价格直击打厨柜！挑战价格底线！十年质保！全年仅此一次！活动地址：大酒店3楼18：00准时开抢！报名热线：17700000000。

装修选橱柜到哪里？来某某橱柜311签售惠现场，前所未有的低价挑战一线品牌橱柜底价，裸价套餐低到不敢想象，某某营销总裁与您面对面直接对话！更有机会中免单大奖！现场金牌设计师为您解疑答惑让您的厨房装修妥妥的！3月11日晚18:00大酒店恭候您的光临，您的专职顾问小李：15300000000.

终于等到啦！离某某橱柜311总裁签售活动开始啦！过硬的产品质量、领先的设计方案、完善的售后服务让您买的放心用的舒心，同时更能享受某某橱柜总公司的巨额补贴，直接工厂出厂价一步到位！您还在等什么？3月11日晚18:00大酒店，某某厨柜集团公司营销总裁先生携全体某某人恭候您的光临！您的专职顾问小张15300000000

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媒体参加活动的函怎么写？

传媒如春雨，润物细无声，大家好，我是51媒体胡老师。

以下是一份关于如何撰写媒体参加活动的函的详细指南，结合实用模板和行业案例，助您高效完成邀约：

一、函核心结构

1. 标题

• 直接注明活动主题，如：「媒体函」
• 或更吸引眼球的标题：「诚邀见证！媒体专属席位预约中」

2. 称呼

• 正式版：「尊敬的媒体朋友」「致各新闻媒体单位」
• 行业定制版：「致科技媒体同仁」「诚邀财经记者朋友」

3. 正文框架

• 开头：感谢支持+活动背景
• 主体：活动信息+媒体专属服务
• 结尾：回复方式与期待

4. 落款

• 主办方名称、日期、联系人（姓名+职务+电话+邮箱）

二、正文内容要点（附案例）

1. 开头：表达诚意与活动价值

• 模板：
• 「感谢您长期以来对的关注与支持！我们诚邀您参与，共同见证。您的报道将为带来重要价值。」
• 案例（影视发布会）：
• 「由徐克导演执导的3D武侠巨制《龙门飞甲》全球首映礼将于5月31日在北京举行。李连杰、周迅等明星阵容集结，影片开创华语3D电影新纪元。诚邀贵媒体见证这一里程碑时刻！」

2. 活动信息：清晰且具吸引力

• 必备要素：
• 时间：注明具体时段（如「12月1日14:00-17:00」）
• 地点：附交通指引（如「广州亚洲国际酒店7楼，地铁8号线琶洲站A口」）
• 流程亮点：行业会议：「主题演讲+圆桌论坛+合作签约」

商业活动：「新品发布+体验环节+媒体专访」

文化/公益：「艺术展览导览+互动工作坊+嘉宾对话」

• 案例（商业合作签约仪式）：
• 「活动流程：
  14:00-14:30 嘉宾签到与自由交流
  14:30-15:00 战略合作签约仪式（集团CEO与机械学院院长签署协议）
  15:00-16:00 高层专访（技术负责人解析IT架构创新）
  16:00-17:00 媒体茶歇与技术展示」

3. 媒体专属服务：提升参与体验

• 便利措施：「专属采访区+背景资料包」「一对一嘉宾访谈预约」「直播信号接入支持」
• 案例（汽车展）：
• 「媒体特权：
• 优先试驾新车（需提前登记）
• 专访车企高管（现场预约时段）
• 高清图片直播素材即时获取」

4. 回复要求：明确且简洁

• 模板：
• 「请于前通过确认出席，以便预留席位。联系人：」
• 创新形式：
• 「扫码填写电子回执→自动生成会场通行证」
  「回复短信‘+姓名+媒体名称’至」

三、语言风格与行业适配

• 科技/财经活动：
• 「聚焦数字化转型新机遇，解析AI技术落地案例。诚邀科技媒体深度参与报道。」
• 文化/艺术活动：
• 「沉浸式体验非遗技艺，对话艺术家创作心路。期待文化媒体传递匠心之美。」
• 公益/社会责任活动：
• 「用镜头记录温暖瞬间，以报道传递公益力量。诚邀媒体见证善行传递。」

四、完整模板示例

主题：2025全球AI创新峰会媒体函

尊敬的科技媒体同仁：
您好！
感谢您长期关注人工智能领域发展！由举办的「2025全球AI创新峰会」将于6月20日9:00-18:00在上海世博中心召开，聚焦「AI伦理与产业融合」议题。

活动亮点：

• 主旨演讲：图灵奖得主分享AI未来趋势
• 圆桌对话：头部科技企业CTO探讨技术落地挑战
• 体验展区：最新AI机器人互动演示

媒体专属服务：

• 提前获取《AI产业白皮书》电子版
• 专属采访间预约（需邮件登记）
• 高清官方图片直播链接

请于6月15日前回复：

• 出席人数及名单
• 采访需求（邮件至media@51meiti.net）

期待与您共探AI未来！
主办方：全球AI创新联盟
联系人：胡老师 132-XXXX-XXXX
日期：2025年4月15日

五、进阶技巧

1. 视觉化：将关键信息设计成信息长图或H5页面，便于社交媒体传播。
2. 分层邀约：对头部媒体提供「提前采访+独家素材」，对中小媒体开放「现场直播+快速发稿支持」。
3. 后续跟进：活动后24小时内发送感谢邮件+新闻通稿，强化合作关系。

通过以上框架与案例，您可快速定制出既专业又具吸引力的媒体函，有效提升活动曝光率。

搭建媒体传播纽带，共建多方价值平台，专注于中小初创，免费定制传播方案。

我是爱传播的胡老师，2025期待与您携手~