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更新日期:2025-05-15 12:42
写作核心提示:
撰写一篇关于工作总结的作文时,应注意以下事项:
1. 确定主题:明确总结的主题,围绕工作成果、工作方法、存在问题及改进措施等方面展开。
2. 结构清晰:一篇好的工作总结应具备明确的结构,一般包括引言、主体和结尾三个部分。
3. 内容详实:总结内容要具体、详实,避免空洞、泛泛而谈。以下是一些主要内容:
a. 工作成果:简要概述在过去一段时间内,自己在工作中取得的成果,包括数量、质量、效率等方面。
b. 工作方法:总结自己在工作中采用的方法、技巧和策略,以及这些方法带来的成效。
c. 存在问题:分析自己在工作中遇到的问题和困难,包括个人原因和外部因素。
d. 改进措施:针对存在的问题,提出相应的改进措施,包括个人努力、团队协作、制度优化等方面。
4. 语言表达:使用简洁、准确、生动的语言,避免使用模糊、冗长、晦涩的词汇。
5. 逻辑性:确保文章的逻辑性,使读者能够清晰地了解你的思路和观点。
6. 客观公正:在评价自己的工作成果和存在问题时要客观公正,既不夸大也不贬低。
7. 情感真挚:表达自己对工作的热爱、对团队的忠诚以及对未来的信心。
8. 针对性:根据不同工作性质和总结目的,
或许,你一直坚信,只要自己足够努力、足够勤奋,领导就一定能看到,就能"升职加薪",进而实现自己的职业价值。然而,你可能也发现了,"升职加薪"快的,往往是那些"能说会做"的聪明人。
理想很丰满,现实却很骨感,"只知道埋头苦干,不懂得抬头看路",势必让职场中的你,陷入"低水平的勤奋"中。真正厉害的人,不仅要会做,更要会说!
这不,又到了2020年底了,又一次"说"的机会来了,那就是一年的工作总结。
那,如何做好2020年工作总结呢?
以下思路,分享给你:
工作总结,对公司和个人都意义非凡:
1)对公司,意味着考评和财富
2)对个人,意味着复盘和规划
很多人做的总结,只是对过往一年的工作做回顾,这是流水账,意义不大。
总结,应该在事实的基础上进行深度思考,以结果为导向,成绩、问题、经验、教训要面面俱到:
规划,就是未来的工作方向,要以目标为导向,兼顾个人的目标、公司的目标:
做工作总结,那首先就要回顾过去一年的工作内容及成果,并据此提取出可以帮助我们提升和规划的有效信息。可信息量那么大,如何更高效地梳理这些内容呢?
可以用如下几个步骤,结构化工作总结:罗列工作成果→分组归类→排序整理→概括总结→设计标题。
①罗列工作成果:回顾你做过的工作内容、工作目标、取得的工作成果;
②分组归类:对成果进行分组整理,使之形成一个逻辑严谨的金字塔结构,同一层分组间要符合MECE法则,也就是"不重复、不遗漏"。常用的分组方法有两种,一种是直接套用践行过的结构模型,另一种是自下而上提炼结构;
③排序整理:对分组排定逻辑顺序,使结构更加条理化。常用的逻辑顺序有,时间、结构、重要性几种;
④概括总结:提炼内容的要点,总结出中心思想,最终形成整个结构的结论,并将结论前置,也就是我们常说的结论要先行;
⑤设计标题:给你的工作总结取一个响亮的标题,使之更具吸引力和说服力。好的标题,应该符合SPA原则,也就是S简单明确、P利益相关(与汇报对象有关联)、A准确客观。
很多人觉得工作总结就是"走过场",所以,就算是做了,也激不起任何的涟漪。这是很多人的习惯思维,总是停留在"黄金圈"的最外圈"做什么",而没有去思考"为什么",这就导致了结果和想法之间的差距。
黄金圈法则,揭示我们做人做事,要从思考问题的本质开始,大道至简,从为什么入手,然后,才是如何实现目的,最后再考虑如何做,以终为始,才能保证结果和目的的一致性。
就比如工作总结这件事,如果你没有先思考"为什么",而是直接从"如何做"入手,那就会做成"流水账", 或者总结出一大堆散乱无序的经验和教训,难以形成有效的规划,就更别提可行的工作计划了。
《100个思维框架模型》,聪明人高效的工作方法:
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工作总结是为了吸取过去的经验和教训,对某个时间段内已完成的工作进行理性系统地回顾梳理、分析研究和总结提升,为加强和改进今后工作奠定基础。
总结的应用范围很广,根据内容的不同,可分为工作总结、管理总结、学习总结、活动总结等;根据范围不同,可分为单位总结、部门总结、班组总结、个人总结等;根据时间不同,可分为年度总结、季度总结、月度总结、阶段性总结等;根据性质不同,可分为全面总结和专题总结。
工作总结一般由标题、正文和尾部三部分组成。
1.标题。标题一般有两种形式:一种是公文式标题,由单位名称、时间、事由和文种组成,如《××公司2022年度安全工作总结》,有的只写《工作总结》。一种是非公文式标题,可以根据总结内容提炼出一个标题,标题应高度凝练,突出主题。
2.正文。正文由前言、主体、结尾组成。
前言是指正文的开头和引子,主要介绍情况,交代背景,点明主题,说明成绩,为正文做必要的铺垫。
主体是总结的核心部分,包括做法和体会,成绩和问题,经验和教训,下一步的工作思路和打算等。
结尾要概述全文,说明好经验带来的效果,提出今后的努力方向或改进意见。
3.尾部。尾部包括署名和时间。如果标题中已有署名就不必再写。
工作总结似乎谁都会写,但写出来的效果却不尽相同。事实上,同样的工作内容,不同的人去总结,写出来的总结效果会有优有劣,质量会有高有低。这主要是写作者在写作方法和写作技巧上有差距。
工作总结包括许多要素,如标题、引言、经验总结、存在问题和改进方向等。各部分内容在写法上也有相应的要求,具体来说要做到以下几点。
一是标题要对。一般的标题由“主体+时间段+事项+总结”构成。标题之所以要规范,是为了便于存档,便于查找。
二是引言要精。引言是进入文章的一种过渡,引言部分要短而精,要减少官话、套话和废话,使文章尽早进入主题。
三是总结要全。总结主要是对工作业绩进行提炼和归纳,主要由业绩和特点两部分构成。业绩部分要在全面系统梳理工作完成情况的基础上进行概括和提炼,从不同的方面进行分述,做到定量与定性相结合,但所列条数不宜过多,否则就会变成流水账,淡而寡味;特点部分是全篇的精彩之笔,主要呈现工作的亮点、取得的成绩、独特的地方,总结的经验等。这部分主要是一些“干货”,内容要比业绩部分更加精练和浓缩,也能够更加吸引人。
四是问题要准。每个人都不可能十全十美,总会或多或少存在一些这样或那样的问题。对于工作中存在的问题、不足和遗憾,一定要找准、找对。特别是领导认为存在的问题、员工普遍反映的问题、阻碍自身发展的主要问题等,一定要深刻反思,分析原因,找准根源,把问题写好、写深、写透。要注意不足的条数一般不超过成绩和特点的条数。
五是改进要实。对于存在的问题和不足,要提出改进和提高的具体办法、措施和步骤,不能空喊口号,更不能虎头蛇尾,一定要把这些措施落到实处,落实到位。
想要写好总结,一定要选好选准角度。对于相同的工作内容,选择的角度不同,写出来的效果也不一样。不同的工作内容,不同的题材,适宜的角度也不一样。我们可以根据工作职能进行总结,可以根据工作思路进行总结,可以根据工作特色进行总结,可以根据取得的成效进行总结,可以根据主要工作措施进行总结,还可以根据参与主体进行总结,不管从哪方面进行总结,最关键的是要做到具体内容具体分析,具体问题具体分析,从中选择最合适的角度进行分析。
写工作总结,既要写成绩,又要写问题。要在全面总结回顾以往工作情况的基础上,认真分析取得成绩的原因、条件和做法,深刻剖析存在问题的根源和需要吸取的教训,有效揭示工作规律,提出今后的工作目标和计划。
总结要做到言之有物、内容充实、措施有力、效果明显,叙述实实在在,论述有理有据,不能干瘪空洞、没有空话套话。
对于各种写作素材,不能只是简单地堆砌和排列,而要选取合适的角度进行梳理、归纳、概括和加工,使各种经验真正上升到一定的高度,既简单明了,又高度凝练,让人高看一眼。
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