欢迎来到格策美文网
怎么写《档案整理计划》才能拿满分？（精选5篇）
更新日期:2025-06-01 18:58
写作核心提示：
档案整理计划作文写作注意事项：
一、明确主题
1. 确定档案整理计划作文的主题，围绕档案整理这一核心展开论述。 2. 突出档案整理的重要性和必要性，阐述档案整理对于组织、个人和社会的价值。
二、结构清晰
1. 档案整理计划作文应具备完整的结构，包括引言、正文和结尾。 2. 引言部分简要介绍档案整理的背景和目的，引起读者兴趣。 3. 正文部分详细阐述档案整理计划的具体内容，包括整理原则、方法、步骤等。 4. 结尾部分总结全文，强调档案整理计划的意义和预期效果。
三、内容详实
1. 在正文部分，详细描述档案整理计划的具体内容，包括以下方面： a. 整理原则：阐述档案整理应遵循的原则，如真实性、完整性、连续性等。 b. 整理方法：介绍档案整理的方法，如分类、编目、数字化等。 c. 整理步骤：详细说明档案整理的步骤，如收集、整理、归档、保管等。 d. 整理工具：介绍在档案整理过程中所使用的工具，如档案柜、扫描仪、档案管理系统等。
四、逻辑严谨
1. 档案整理计划作文应具有严密的逻辑性，确保论述内容合理、有序。 2. 在论述过程中，注意以下几点：
新手档案员必备：归档工作全解析
在档案管理的领域中，“归档” 是一项基础且关键的工作，它如同一条纽带，将过去、现在和未来紧密相连，对于新手档案员而言，掌握归档的常识是开启职业大门的重要一步。
一、归档的本质：从文件到档案的蜕变
“归档” 并非简单的归集保管，而是一个具有严格规范和特定意义的过程。从字面含义剖析，“归” 有集中、汇聚之意，“档” 则体现分类保存的功能。在《档案工作基本术语》里，归档被明确界定为：办理完毕且具有保存价值的文件，经过系统整理后，移交至档案室或档案馆保存的过程。这一定义清晰地揭示了归档的核心要素，即文件需完成办理流程、具备保存价值，并经过系统化的整理。文件与档案犹如同一事物的不同成长阶段。文件是档案的前身，是档案形成的基础，而档案则是文件的精华，是文件在满足特定条件后的升华。二者既有紧密的联系，又有显著的区别。文件转化为档案必须满足三个必备条件：其一，文件必须已办理完毕，那些仍在承办过程中的文件尚不具备成为档案的资格；其二，文件对日后的工作、科学研究等活动具有查考利用的价值，这是其能够成为档案的核心依据；其三，文件材料需要按照一定的规律进行集中保存，使杂乱的文件成为有序的档案体系。二、归档的对象：多元的文件材料世界
归档的对象是丰富多样的文件材料，这些文件材料广泛存在于各种社会活动之中。从广义上讲，文件是国际机构、社会组织或个人在履行法定职责或处理事务过程中形成的各种形式的信息记录。而机关文件材料则是机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录，它涵盖了机关运作的方方面面。具体来看，归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕且应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。通俗地说，它既可以是带有红头的正式公文、加盖公章的介绍信等传统纸质文件，也可以是拍摄录制的照片、录像等电子文件材料。在文书档案的收集与归档范围方面，可从以下几个主要方面入手：（一）会议文件会议是机关单位开展工作的重要形式，会议文件包括党组（党委）会议、行政办公会、工作会议、专题会议等各类会议的会议记录和会议纪要。在实际工作中，当机关单位联合召开会议或举行活动时，所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关则将相应的复制件或其他形式的副本归档。（二）公文类文书公文类文书分为发文和收文两大类。发文是以本单位名义签发的各种文件，按照《党政机关公文处理工作条例》的规定，共有决议、决定、命令（令）等 15 种文件种类，且需按照《党政机关公文格式》要求拟制。正式公文的发文代字有有文号和无文号两种类型，一般情况下，发文都需要进行归档。收文则是上级、同级、下级发送到相关单位处理事务的文件，其中同级收文和对口的直接上级收文数量通常较多。收文的归档需根据文件的重要程度和相互关联性来决定，做到应归则归，不应归则不盲目归档。（三）事务类文书事务类文书是除会议文件和公文类文书之外的其他应归档内容，其种类繁多，包括计划类（如计划、规划、方案、安排等）、报告类（如总结、述职报告、调查报告、调研报告、综合性报告等）、规章类（如章程、条例、办法、规则、规程、制度、守则、公约等）、简报类（如工作简报、情况反映、信息通报、信息通讯、工作动态、内部参考、大事记、组织沿革等）、会议类（如会议计划、安排、通知、名单、议程、报告、会议记录、讲话稿、开幕词、闭幕词等）以及其他类（如人事调动的介绍信和函、花名册、采购相关的招标书、投标书、中标通知书、合同、验收材料，活动材料、报表、信、感谢信、贺信、请柬、合同、协议、协定、议定书、备忘录、意向书等）。三、机关单位文件材料的归属原则为确保档案管理的规范性和统一性，机关单位文件材料的归属遵循明确的原则：凡属机关归档范围的文件材料，必须按照有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。对于应归档的电子文件，其元数据、背景信息等需进行相应归档，以保证电子文件的完整性和可利用性。在机关应归档的纸质文件材料中，若有文件发文稿纸、文件处理单，应与文件正本、定稿一并归档，使档案能够完整地反映文件的形成和处理过程。当机关联合召开会议、联合行文时，所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关则对相应的复制件或其他形式的副本进行归档。机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按照国家有关规定执行，以满足不同类型文件材料的特殊管理需求。四、不归档的后果：法律红线不可触碰归档工作不仅是一项业务要求，更是一项法律责任。《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》《档案管理违法违纪行为处分规定》等法律法规明确规定，应当归档的材料必须按照规定定期移交，集中管理，任何部门和人员不得将应归档文件材料据为己有或拒绝归档。对于违反规定的行为，将承担相应的法律后果。若不按规定归档或者不按期移交档案，被责令改正而拒不改正的，由县级以上档案主管部门、有关机关对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任；造成财产损失或者其他损害的，依法承担民事责任。将机关应当归档的文件材料据为己有，拒绝移交的，由县级以上档案行政管理部门责令限期改正；情节严重的，有关主管部门将对直接负责的主管人员和直接责任人员依法给予处分；构成犯罪的，同样依法追究刑事责任。在公务活动中，将应当归档的文件材料、资料据为己有，拒绝归档的，对有关责任人员，将根据情节轻重，给予警告、记过、记大过、降级或者撤职等处分。对于新手档案员来说，掌握归档常识是做好档案工作的基础。只有深刻理解归档的内涵，明确归档的对象和范围，遵循文件材料的归属原则，严格遵守归档的法律要求，才能在档案管理的岗位上履职尽责，确保档案的完整、准确、系统，为档案事业的发展贡献力量。“档案整理，筑梦校园”——外国语学院开展档案整理志愿服务活动
本网消息 5月20日，随着学期进程临近尾声，各项工作即将进入总结阶段。此时，外国语学院档案馆内教学、行政等档案资料逐渐增多，暴露出分类混乱、标签缺失、装订松散等问题。这些状况不仅影响当下办公效率，更可能为学期末总结、新学期筹备等后续工作埋下隐患。
为解决这一难题，优化档案管理秩序，外国语学院蒲公英志愿服务队迅速行动，精心策划并开展了“档案整理，筑梦校园”志愿活动。活动伊始，学院档案管理老师先对志愿者们进行了简短培训，详细讲解了档案分类标准、标签制作规范和装订要求。随后，10名志愿者分成资料分类组、标签制作组和装订修复组，有条不紊地开展工作。资料分类组的志愿者们仔细翻阅每一份文件，按照教学计划、课程安排、学生成绩等类别进行区分，并将同一类别的资料整理成摞；标签制作组的志愿者则根据分类结果，使用标签打印机制作出包含档案名称、时间、保管期限等详细信息的标签；装订修复组的志愿者们手持装订机、胶水等工具，对破损的档案进行修补，为零散的资料加装封面并装订成册。
此次志愿活动的开展，不仅有效改善了外国语学院档案馆的管理现状，为学院档案规范化管理奠定了坚实基础，也充分展现了蒲公英志愿服务队成员们乐于奉献、积极服务学院的精神风貌。未来，外国语学院将持续关注档案管理工作，进一步提升管理水平，以实际行动为校园建设贡献青春力量，为学院各项工作的顺利开展提供有力保障。（通讯员： 梁羽茜）
热门标签
相关文档
文章说明
本站部分资源搜集整理于互联网或者网友提供，仅供学习与交流使用，如果不小心侵犯到你的权益，请及时联系我们删除该资源。
