写作《变更法定代表人申请书》小技巧请记住这五点。（精选5篇）

更新日期:2025-06-03 08:12

写作核心提示：

标题：关于变更法定代表人申请书，应注意的几个事项
正文：
一、明确变更法定代表人原因
在撰写变更法定代表人申请书时，首先要明确变更法定代表人原因。无论是因公司内部调整、法定代表人离职、法定代表人的死亡、丧失民事行为能力等原因，都需要在申请书中明确说明。这样可以确保申请书的合法性和合理性。
二、确保变更程序合法合规
变更法定代表人需要遵循相关法律法规和公司章程的规定。在撰写申请书时，要确保变更程序合法合规，包括但不限于以下事项：
1. 提前通知：根据公司章程或相关法律法规，提前通知其他股东或董事会，以便他们了解变更情况。
2. 股东会或董事会决议：在变更法定代表人前，需召开股东会或董事会，形成决议，明确变更法定代表人。
3. 修改公司章程：如变更法定代表人涉及公司章程的修改，需按照公司章程的规定进行修改。
4. 办理工商变更登记：在完成内部程序后，需向工商行政管理部门申请办理变更登记手续。
三、提供相关证明材料
在撰写变更法定代表人申请书时，需提供以下证明材料：
1. 原法定代表人身份证明：如身份证、护照等。
2. 新任法定代表人身份证明：如身份证、护照等。
3. 股东会或董事会决议：证明变更法定代表人已通过内部决议。
4. 公司章程：如有修改，需提供修改后的公司章程。
5. 变

法定代表人变更全流程解析

——从内部决策到工商登记的实务指引

根据现行法律法规及实务操作，变更法定代表人需履行以下程序，涵盖内部决策、材料准备、登记备案及后续变更等环节：

一、法定代表人的选任范围与法律依据

《中华人民共和国公司法》第十条明确，法定代表人由代表公司执行公司事务的董事或经理担任。取消了原“董事长、执行董事”的限制，仅要求担任者实际参与公司经营管理。公司章程可进一步细化选任标准，例如明确由具体职务（如总经理）或特定决策层级的董事担任。

二、内部决策程序与文件要求

1.变更决议的形成

公司需通过股东会或董事会决议确定法定代表人变更事项。根据《中华人民共和国公司法》第六十六条（有限责任公司）和第一百零三条（股份有限公司），股东会一般决议需代表过半数表决权的股东通过；董事会决议需全体董事过半数通过。若公司章程对表决比例有更高要求（如三分之二以上），需优先遵循章程。

2.章程修订与备案

公司章程需载明法定代表人的产生及变更办法，而非具体姓名。因此，变更法定代表人无需修改章程内容，仅需在内部决议中明确法定代表人的产生符合章程规定。但若章程原条款与《中华人民共和国公司法》冲突（如仍要求法定代表人由董事长担任），则需同步修订章程并提交备案。

3.任职与免职文件

需出具原法定代表人的免职证明及任法定代表人的任职文件（如股东会任命书）。若原法定代表人辞任，其辞任行为视为自动解除法定代表人身份，公司需在30日内确定新的法定代表人。

三、工商变更登记流程与材料

1.核心材料清单

《公司变更登记申请书》（由变更后的法定代表人签署，解决原法定代表人不配合问题）；股东会或董事会决议原件；任命法定代表人身份证明、任职文件；营业执照正副本原件；公司章程修正案（如需修订章程）。

2.登记程序优化

《中华人民共和国公司法》第三十五条规定，变更登记申请书由法定代表人签署，无需原法定代表人配合。登记机关重点审查决议程序合法性及材料真实性，不再要求提交原法定代表人签字的文件。审核通过后，公司领取营业执照，变更正式生效。

3.外资企业特殊要求

外商投资企业需先经商务部门审批，取得《外商投资企业批准证书》变更批复后，再办理工商登记。2024年12月31日前，原依据“外资三法”设立的企业需完成组织形式调整（如将最高权力机构从董事会改为股东会），否则将影响后续登记事项。

四、后续备案与风险提示

1.证照与账户更

完成工商登记后，需同步办理税务登记、银行账户预留印鉴、社保登记等变更，并刻制法定代表人个人名章（需向公安机关备案）。

2.未及时登记的法律后果

工商登记是法定代表人变更的公示要件，未登记不得对抗善意第三人。原法定代表人仍可能因公司债务被限制消费，且其以公司名义签署的文件后果由公司承担。若被认定为恶意变更（如变更为无关老年人以规避执行），登记机关可不予办理或撤销登记。

3.地方操作细则

部分地区（重庆）要求通过政务服务平台（渝快办）提交电子版材料预审，审核通过后预约现场提交书面文件。建议提前咨询当地市场监管部门，确认是否需额外材料（如法定代表人签字样本）。

五、法律依据及变化亮点

1.核心法律条文

《中华人民共和国公司法》第十条（法定代表人选任范围）、第三十五条（变更登记程序）；

《公司登记管理条例》第二十六条（变更登记申请）、第二十七条（材料要求）。

2.变化亮点

扩大选任范围：从 “董事长、执行董事或经理”调整为“执行公司事务的董事或经理”；

简化变更流程：变更登记申请书由法定代表人签署，无需原法定代表人配合；

强化责任机制：公司承担法定代表人职务行为后果后，可向有过错的法定代表人追偿。

六、特殊情形处理

1.国有企业

除内部决议外，需履行国资监管程序，包括上级主管部门审批、离任审计及产权登记变更。

2.一人公司

由股东作出书面决定即可，无需召开股东会，但需确保决策程序符合章程规定。

3.失信被执行人

任法定代表人需符合任职资格，若被列入失信名单或存在其他禁止情形，登记机关可不予办理。

综上，2024 年《中华人民共和国公司法》通过扩大法定代表人选任范围、简化变更程序、强化责任机制，为企业治理提供了更大灵活性，同时通过工商登记公示效力保障交易安全。

变更法定代表人的核心在于内部决议合法、材料完备及登记及时。实务中需结合公司章程、地方登记机关要求及特殊情况灵活处理，必要时通过法律途径解决争议。

法定代表人变更的程序有哪些？

变更的程序分为以下步骤，需依次完成各环节手续：

一、内部决策程序

‌召开股东会/董事会‌

有限责任公司需经股东会决议，股份有限公司由董事会决议，具体决策机制需符合公司章程规定。一人公司需出具《股东决定书》。

‌形成有效决议‌

决议内容需明确变更原因、新法定代表人姓名及身份信息，全体股东签字确认。

二、材料准备

需提交以下核心文件至工商部门：

《公司变更登记申请表》及《法定代表人信息表》

股东会决议/董事会决议原件

公司章程修正案（需全体股东签字并加盖公章）

新旧法定代表人身份证原件及复印件

新法定代表人任职文件

三、办理工商变更登记

‌提交申请‌

将材料递交至公司注册地市场监督管理局，审核通过后领取新营业执照。

‌同步更新代码信息‌

持新营业执照到质量技术监督局变更组织机构代码信息。

四、后续手续办理

‌税务登记变更‌

携带新营业执照、法人身份证、租房协议（需产权证明）至税务机关更新信息。

‌银行账户信息更新‌

持新营业执照、开户许可证、法人身份证至开户银行办理变更。

‌社保/公积金系统变更‌

向社保局、公积金管理中心提交新法人信息。

注意事项

特殊企业（如国企）可能需上级主管部门审批。

变更后需同步更新公司内部系统（财务、人事等）及对外公示信息。

未及时办理工商变更可能导致原法定代表人承担连带法律责任。