美化一份PPT表格，真的只需要3步！超级简单

更新日期:2025-06-08 07:43

写作核心提示：

标题：美化PPT表格：只需三步，轻松提升演示效果！
正文：
随着信息时代的快速发展，PPT已成为职场人士展示自我、传递信息的重要工具。而在众多PPT元素中，表格占据着不可或缺的地位。一个美观、清晰的表格，不仅能提升演示文稿的专业性，还能让信息传达更加高效。今天，就让我们一起探讨如何通过简单的三步，美化一份PPT表格。
一、注意表格结构
1. 选择合适的表格样式：根据演示文稿的主题和内容，选择合适的表格样式。例如，简洁型表格适合展示数据对比，而创意型表格则更适合突出重点。
2. 合理安排行高和列宽：确保表格内容清晰易读。对于数字较多的表格，适当增加行高和列宽，避免内容拥挤。
3. 合理调整表格布局：根据内容调整表格的布局，使表格更加美观。例如，将标题行设置为加粗、居中对齐，突出重点内容。
二、美化表格元素
1. 背景颜色：为表格添加适当的背景颜色，使表格与整体风格相协调。注意，背景颜色不宜过于鲜艳，以免影响内容阅读。
2. 边框线条：调整表格边框线条的粗细和颜色，使表格更加立体。对于重点内容，可以适当加粗边框线条。
3. 字体样式：选择合适的字体、字号和颜色，确保表格内容清晰易读。通常，

美化一份PPT表格，真的只需要3步！超级简单

hello,大家好啊，我是summer！

在日常工作中，我们经常会做一些数据汇报。

因此我们就经常会与数据表打交道。

对，就是你，这是不是你做的表格的亲兄弟？

大致感觉，这个也不是很丑，但就是不好看。

但是吧，为了让老板开心，从而让苦涩的日子能更加顺利的进行下去，我们还是有必要将这种表格美化一下的。

那么今天，我就给大家介绍一下，如何快速美化一份这种数据表格！

其实只需要简简单单的三步：

• 调整单元格大小
• 设置对齐方式
• 突出强调重点

01

调整单元格大小

我们不难看出，之前的表格中各个单元格的大小基本都不一样。

这样就显得有些杂乱、不整齐。

所以我们就需要调整一下单元格的大小。

选中单元格，然后在布局中就可以调整每个单元格的大小了。

由于我们这个表格的数据类型都差不多，所以每个单元格的大小都可以设置为一样的大小。

当然这个根据实际情况而定，有时候每个单元格的大小也是要有些许差异的。

但是有一点是肯定的，每个单元格的高度都是一样的。

02

设置对齐方式

我们单元格中的数据都顶在了左上角，这肯定是不行的。

我们可以通过调整布局中的对齐方式，从而来改变单元格中文字相对于单元格的位置。

一般数据内容不太多，我们都选择【居中对齐】。

当内容比较多的时候，选择左对齐更加合适。

最后一栏就是很好的一个例子。

03

突出强调重点

这一步也是最重要的一步了。

不会吧不会吧，一想到强调突出，就想到了加粗？然后再填上一个鲜艳的红红红红色？

这样也不够显眼啊？

那为什么不干脆弄的再显眼一点？

我们直接给标题栏所在的单元格填充个颜色，这样不就显眼多了？

然后给标题、所需强调的文字也设置为相同的颜色。

这样不就好多了？

这里其实还可以有个小心机。

我们可以把后面数据的单位直接提到前面来。

这样整个表格看起来就更加的美观、简洁些了。

我们还可以给下面需要强调的单元格填充一个浅色，从而使得它更加突出。

但是要注意，这个颜色不能太过于醒目，不然就显得有些主次不分了。

如果你嫌这种条条框框的太过于死板，那么你就可以删掉这些框框线线。

选中单元格。在【表设计】中就可以对边框进行选择。

不过对于这种“三线表”，建议下面的第一栏标题就不要再加粗强调了。

不然下半部分就会有些不协调了。

这种三线表就看起来比较简约，而且数据比较清晰，非常适合在日常的工作中使用。

另外我们对这个表还可以进行一些简单的修饰。

我们可以插入个“圆顶矩形”。

为什么不直接加个矩形？

加个矩形跟直接设置单元格有什么区别吗...单元格本身就是矩形的啊。

加入圆顶矩形后会发现我们的标题栏被遮住了。

然后我们将圆顶矩形置于底层。

结果，还是成了这个样:

这是为什么？

因为我们的单元格本身就有颜色啊，只不过是跟背景一样的白色，然后我们看起来像只有数据，其实并不是。

所以我们要将标题栏的单元格设置为【无填充】。

然后就完成这样的了。

还有种更有创意的，像这样。

其实这个也比较简单。

我们直接复制出我们需要强调的那一栏，然后等比的放大一点点。

然后我们再插入一个小矩形，长度要略微大于已有的表格。

然后再将复制出来的那一列，设置为无边框，然后字体设置为白色，再放到这个矩形上面就完成啦。

以上这些都是十分适用于日常工作中。

如果想更有些新意，还可以设置一下背景格式啥的。

这种常见于各种手机发布会。

总之记住了，三步美化一个简单的表格：

• 调整单元格大小
• 设置对齐方式
• 突出强调重点

好了，介绍完了，拜拜咯~

都看到这了，还不点个赞吗~

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