推荐《合同履行函》相关写作范文范例（精选5篇）

更新日期:2025-06-08 08:48

写作核心提示：

合同履行函作文是书面通知或确认，用于告知对方合同履行的情况或请求对方履行合同。撰写此类函件时，应注意以下事项：
1. "标题明确"： - 使用清晰的标题，如“关于XXX合同的履行函”，以便收件人立即了解函件内容。
2. "格式规范"： - 按照正式信函的格式撰写，包括抬头、正文、结尾语、落款等。 - 使用标准字体和字号，如宋体、仿宋或Times New Roman，字号一般为小四或五号。
3. "称谓礼貌"： - 使用恰当的称呼，如“尊敬的XXX公司”、“尊敬的XXX先生/女士”等。
4. "内容清晰"： - 明确指出合同的具体信息，包括合同编号、签订日期、双方名称等。 - 详细说明函件的目的，如确认合同履行情况、提醒对方履行义务、请求对方协助等。
5. "事实准确"： - 提供的信息必须准确无误，包括日期、金额、数量、质量标准等。 - 如有附件，应在函件中明确提及，并确保附件与函件内容一致。
6. "语气恰当"： - 根据函件内容和双方关系，选择合适的语气，如正式、礼貌、恳切等。 - 避免使用情绪化的语言，保持专业

监理工程师 合同管理8.2 材料采购合同履行管理

第二节 材料采购合同履行管理

知识点一 合同价格与支付

（一）合同价格

除专用合同条款另有约定外，供货周期不超过12个月的签约合同价为固定价格。供货周期超过12个月且合同材料交付时材料价格变化超过约定的幅度的，双方应按约定的调整方法对合同价格进行调整。

（一）材料合同价款的支付

1.预付款（10%）：买方收到卖方的应付预付款金额的财务收据并经审核无误后28日内。卖方依约履行合同，则预付款抵作进度款。

2.进度款（85%）：交付合同材料并提供相关服务后，买方在收到卖方提交的相关单据并经审核无误后28日内，进度款支付至该批次合同材料的合同价格的95%。

3. 结清款（5%）：买方在收到卖方提交的由买方签署的质量保证期届满证书并经审核无误后28日内。

【材料、设备采购价款支付】

知识点二 包装、标记、运输和交付

（一）包装

卖方应对合同材料进行妥善包装，以满足合同材料运至施工场地及在施工场地保管的需要。除专用合同条款另有约定外，买方无需将包装物退还给卖方。

（二）标记

除专用合同条款另有约定外，卖方应按合同约定在材料包装上以不可擦除的、明显的方式作出必要的标记。根据合同材料的特点和运输、保管的不同要求，卖方应对合同材料清楚地标注"小心，轻放""此端朝上，请勿倒置"" ""保持干燥"等字样和其他适当标记。

如果合同材料中含有易燃易爆物品、腐蚀物品、放射性物质等危险品，卖方应标明危险品标志。

（三）运输

卖方应自行选择适宜的运输工具及线路安排合同材料运输。除专用合同条款另有约定外，卖方应应在合同材料预计启运7日前，将合同材料名称、装运材料数量、重量、体积（用m³表示）、合同材料单价、总金额、运输方式、预计交付日期和合同材料在装卸、保管中的注意事项等预通知买方，并在合同材料启运后24小时之内正式通知买方。

（四）支付

除专用合同条款另有约定外，卖方应根据合同约定的交付时间和批次在施工场地卸货后将合同材料交付给买方，买方对卖方交付的合同材料的外观及件数进行清点核验后应签发收货清单。买方签发收货清单不代表对合同材料的接受，双方还应按合同约定进行后续的检验和验收。

合同材料的所有权和风险自交付时起由卖方转移至买方，合同材料交付给买方之前包括运输在内的所有风险均由卖方承担。除专用合同条款另有约定外，买方如果发现技术资料存在短缺和（或）损坏，卖方应在收到买方的通知后7日内免费补齐短缺和（或）损坏的部分。如果买方发现卖方提供的技术资料有误，卖方应在收到买方通知后7日内免费替换。如由于买方原因导致技术资料丢失和（或）损坏，卖方应在收到买方的通知后7日内补齐丢失（和）或损坏的部分，但买方应向卖方支付合理的复制、邮寄费用。

知识点三 检验和验收

（一）卖方的检验

合同材料交付前，卖方应对其进行全面检验，并在交付合同材料时向买方提交合同材料的质量合格证书。

（二）买方的检验方式

（1）由买方对合同材料进行检验；

（2）由专用合同条款约定的拥有资质的第三方检验机构对合同材料进行检验;

（3）专用合同条款约定的其他方式。

（三）检验日期与地点

买方应在检验日期3日前将检验的时间和地点通知卖方，卖方应自负费用派遣代表参加检验。若卖方未按买方通知到场参加检验，则检验可正常进行，卖方应接受对合同材料的检验结果。

除专用合同条款另有约定外，买方在全部合同材料交付后3个月内未安排检验和和验收的，卖方可签署进度款支付函提交买方，如买方在收到后7日内未提出书面异议，则进度款支付函自签署之日起生效。

（四）检验合格

合同材料经检验合格，买卖双方应签署合同材料验收证书一式二份，双方各持一份。

若合同约定了合同材料的最低质量标准，且合同材料经检验达到了合同约定的最低质量标准的，视为合同材料符合质量标准，买方应验收合同材料，但卖方应按专用合同条款的约定进行减价或或向买方支付补偿金。合同材料由第三方检测机构检验的，第三方检验机构的检验结果对双方均具有约束力。合同材料验收证书的签署不能免除卖方在质量保证期内对合同材料应承担的保证责任。

知识点四 违约责任

(一)违约责任的承担方式

合同一方不履行合同义务、履行合同义务不符合约定或者违反合同项下所作保证的，应向对方承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。

【卖方迟延交货违约金】

延迟交付违约金=延迟交付材料金额×0.08%×延迟交货天数。迟延交付违约金的最高限额为合同价价格的10%。

【买方延迟付款违约金】

延迟付款违约金=延迟付款金额×0.08%× 延迟付款天数。迟延付款违约金的总额不得超过合同价格的10% 。

连带责任保证函（参考模板）

致： （以下简称贵方）