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更新日期:2025-06-13 17:42
写作核心提示:
题目:关于更换法人申请书应注意的事项
在企业经营过程中,更换法人是一项常见的法律行为。为了确保更换法人申请书的合法性和有效性,以下事项需要特别注意:
一、明确更换法人的原因
在撰写更换法人申请书时,首先要明确更换法人的原因。原因可能包括但不限于:法人因健康原因无法继续履行职责、法人因违反法律法规被吊销营业执照、法人因经营不善导致公司破产等。明确原因有助于相关部门对更换法人申请进行审查。
二、遵守法律法规
更换法人申请书必须符合我国相关法律法规的要求。在撰写申请书时,要确保以下几点:
1. 申请书格式规范,包括标题、申请人信息、被申请人信息、申请事项、事实与理由、附件等部分; 2. 申请人身份证明、被申请人身份证明、法人变更相关文件等附件齐全; 3. 申请人、被申请人的签名或盖章真实有效。
三、提供相关证明材料
在更换法人申请书中,要提供以下证明材料:
1. 申请人身份证明:身份证、护照等; 2. 被申请人身份证明:身份证、护照等; 3. 法人变更相关文件:如公司章程、股东会决议、董事会决议等; 4. 其他相关证明材料:如法人变更的原因证明、法人变更后的营业执照等。
四、注意申请书的措辞
在撰写更换法人申请书时,要注意以下措辞:
1. 语言简练、准确
公司在生产经营中,公司需要变更法人肯定是要按照相应的程序来变更,那具体的流程、材料以及公司法人变更涉及到的问题有哪些呢?
1、整理需要变更的信息,并在工商局网上登记界面进行初审提交,3-5个工作日审核通过
2、下载并打印审核通过的材料,进行相关的填写
3、打电话到工商局预约递交材料的时间(目前北京市辖区基本都是电话预约交件时间)
4、按照预约的时间到工商局递交企业法人变更的材料
5、等待5个工作日领取新的营业执照
6、营业执照
注意:可以带身份证原件,也可以带复印件。
1、《公司变更登记申请表》
2、公司章程修正案(全体股东签字、盖公章、章程要载明董事长、执行董事、经理、监事是否调整)
3、股东会决议(全体股东签字、盖公章)
4、法定代表人身份证(原件)
5、公司执照正副本(原件)
6、公司公章
1、按照《公司法》的规定:公司工商登记事项发生变更的(包括变更法定代表人),原公司的债权债务由变更后的公司全部承担。
2、《合同法》第七十六条也明确:合同生效后,当事人不得因姓名、名称的变更或者法定代表人、负责人、承办人的变动而不履行合同义务。
3、有一点需要明确:法定代表人只是负责处理公司的债务问题,真正承担公司债务债权责任的还是公司,而公司的钱是股东投资的,所以在一开始说明“法定代表人是不是股东”影响很大。
4、如果公司是转让过来的,那么在转让之前一定要确定该公司是否将所有的债务债权都处理干净,包括有没有欠税、银行有没有贷款没还等。
5、而且双方所签订的“股权转让协议”都会约定:原债务由原股东承担。如果原股东隐瞒债务的情况,那么是可以追究其责任的,但很可能需要新股东先承担责任,再向原股东追偿。
1、法人变更前公司积累的客户随之流失
2、企业的决策和规划发生很大的改变
3、企业的信用发生变化
4、员工的工资待遇变化,导致公司员工的不稳定性
1、公司法人变更对财务的影响严重吗?
财务没有影响,但是要去银行更换印鉴卡,出纳还是照样每月去银行拿对账单,基本没有影响。更换印鉴卡需要的资料如下:
(1)旧印鉴卡
(2)银行变更印鉴的申请书
(3)法人身份证原件及复印件
(4)经办人身份证原件及复印件
(5)如果不是法人亲自办理,还应提交银行格式的授权书
(6)证明变更法人的文件
如:营业执照原件及复印件、开户许可证原件及复印件、变更法人的文件(如会议决定)、公司章程
(7)其他可能需要用到的文件(按银行要求)
(8)银行所要求的其他材料
注意:有的银行需要上门确认书,有的银行要重新签订协议,看银行而定
(9)新印鉴卡及旧印鉴卡章子(如公章、财务章、法人章等)
2、公司法人变更的申请时间?
公司变更名称或法定代表人的,应当自变更决议或者决定作出之日起30日内申请变更登记。
3、公司法人变更的条件有哪些?
(1)申请报告
(2)公司委托代理人的证明(委托书)以及委托人的工作证或身份证复印件
(3)公司法定代表人签署的变更登记申请书
(4)依照《中华人民共和国公司法》股东会或董事会作出的变更决议,涉及章程变更的应相应修改公司章程,需要材料如下:
会议决议或董事会决议或任命书(国有独资)、身份证、暂住证(指外省市身份证)复印件
(5)法律法规规定必须经审批的,国家有关部门的批准文件
(6)本局所发的全套登记表及其他材料
(7)提交《企业法人营业执照》正副本
4、公司法人变更后营业执照需要换新吗?
需要更换营业执照。需要的材料如下:
(1)法定代表人签署的《公司变更(备案)登记申请书》(原件1份)(由新任或原法定代表人签名)
(2)企业申请登记(备案)委托书(原件1份)
(3)经办人身份证明(复印件1份,验原件);由企业登记代理机构代理的,同时提交企业登记代理机构营业执照(复印件1份,须加盖本企业印章,并注明“与原件一致”)
(4)根据公司章程的规定和程序提交原法定代表人的免职证明和新任法定代表人的任职证明原件
(5)新任法定代表人身份证明(复印件1份,验原件)
(6)法定代表人信息
(7)法律、行政法规和国务院决定规定变更法定代表人必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书(复印件1份,验原件)
(8)企业法人营业执照正本(原件)和全部副本(原件)
(9)变更法定代表人涉及董事长(执行董事)或经理变动的需提交相关任免职文件(原件)
5、公司法人变更需要备案吗?
正常只更换法人人名章就可以,其他章不用重新备案。
6、公司变更法人公章需要改吗?
公司变更法人后公章是否需要更换我国法律法规并没有做出强制性规定,但在实务操作中,更换公章可以更好地维护公司的权益。变更公章需要的材料如下:
(1)原公司公章和公章准刻证文件
(2)新的营业执照副本(复印件加盖公司公章)
(3)法人资格证明(复印件加盖公司公章)
(4)代理人身份证件(复印件加盖公司公章)
(5)刻章申请书(加盖公司公章)
注意:以上材料提交复印件的时候要带上原件,需要跟原件核对。
7、法人变更后原法人签订的合同有效吗?
没有效。法人已经变更,签合同必须是变更以后的新的法人签订,才是有效的。变更之日前,以原法人原来签的合同是有效的。
8、法人变更后以前的法人是否还有责任?
没有,法人是具有民事权利能力和民事行为能力,依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。
注:以北京地区为例,部分地区有个别差异,请参考当地政策依据《民法典》第61条规定,依照法律或者法人章程的规定,代表法人从事民事活动的负责人,为法人的法定代表人。法定代表人以法人名义从事的民事活动,其法律后果由法人承受。实践中,当公司法定代表人系纯“挂名”或者当公司出现控制权争夺的时候,比较容易产生法定代表人更换纠纷。当出现上述情形时,作为现任法定代表人或股东,应如何化解上述纠纷,顺利办理工商变更登记?本次问答围绕这些问题进行解析。
什么是法定代表人?
依据《民法典》第61条规定,依照法律或者法人章程的规定,代表法人从事民事活动的负责人,为法人的法定代表人。法定代表人以法人名义从事的民事活动,其法律后果由法人承受。法人章程或者法人权力机构对法定代表人代表权的限制,不得对抗善意相对人。
如何更换法定代表人?
法定代表人更换可以分为正常情况下的更换与非正常情况下的更换。
什么是正常情况下的更换?
依据《公司法》第13条规定,公司法定代表人依照公司章程的规定,由董事长、执行董事或者经理担任,并依法登记。公司法定代表人变更,应当办理变更登记。依据《市场主体登记管理条例》第8条第(6)项、第24条规定,公司变更法定代表人的,应当自变更决议或者决定作出之日起30日内申请变更登记。可见,正常情况下,公司法定代表人变更比较简单,只需由股东会或股东大会作出决议,然后由公司向登记机关办理变更登记即可。
什么是非正常情况下的更换?
当出现以下情况之一时,就属于非正常情况下的法定代表人更换:第一,在自然人空挂法定代表人之名而与公司没有实质关联或者具有实际关联但亟需涤除登记,即现任法定代表人想涤除登记,但股东不予出具决议或公司不予办理变更登记;第二,股东意图更换现任法定代表人,但现任法定代表人掌握公司印章、营业执照等资料且拒不配合,致使无法顺利办理法定代表人变更登记。这种情况常发生在公司控制权争夺中。
出现非正常情况中的第一种情形时,现任法定代表人不想继续担任法定代表人,要求公司变更,但股东、公司拒不变更,现任法定代表人有办法涤除法定代表人登记吗?
法定代表人不想再成为公司的法定代表人,要求公司变更,但股东、公司拒不变更。在这种情况下,法定代表人诉求变更陷入困境,甚至会因公司行为被列入失信被执行人、限制高消费,严重影响生活。在此情况下,法定代表人可尝试通过诉讼要求公司涤除法定代表人登记来维护权利。需要注意的是,此类纠纷是否属于人民法院的受案范围仍存在争议。涤除法定代表人登记之诉受理后,通常法院会平衡公司自治和人格保护间的关系。由与公司没有任何基础法律关系的人担任法定代表人,既不符合法定代表人制度的宗旨,也有损个人名誉、影响个人生活,司法权应予以干预。但在公司没有作出变更法定代表人的意思表示时这一干预应当十分慎重,需实质地探究法定代表人与公司间的关系,区分不同情形审慎处理,防范公司经营异常时法定代表人借此规避责任,依法保护公司、股东以及债权人的合法权益。
现任法定代表人在提起涤除登记之诉时,应如何举证?
目前,法院尚未对是否支持涤除法定代表人登记之诉形成统一的裁判规则,现任法定代表人可考虑从以下方面进行举证:关于委托任职的证据;关于劳动关系解除的证据;关于董事、执行董事辞职的书面通知的证据;关于表达不再担任法定代表人并要求召开股东会、董事会重新选任法定代表人的证据;关于现任法定代表人实质权利已经受到损害的证据。
出现非正常情况中的第二种情形时,股东已丧失对公司证章的控制,无法向登记机关提交变更登记申请表,应如何实现法定代表人的更换?
在此情况下,公司股东会已作出更换决议,选举出新的法定代表人,但因公司证照、公章由在任法定代表人控制,因无法用印及提供证照原件,公司无法向登记机关提交材料完成法定代表人的变更登记。在此情况下,可考虑采取以下路径更换法定代表人:
第一,挂失公章的方式可以尝试,但是通常情况下,难度较大。公章被他人占有拒不归还,很难被定性为“丢失”或“被盗”,因此,许多地方的公安机关不批准公章挂失。因此,虽然这种方法可以尝试,但实践中很难通过挂失重新刻制公章来达到控制公章的目的。
第二,提起“变更公司登记纠纷”之诉,要求变更法定代表人。一般情况下,原告为股东,被告为公司及在任法定代表人,原告通常要求:判令公司办理将公司法定代表人由【法定代表人名字】变更为【新法定代表人名字】的工商变更登记手续;判令在任法定代表人在公司申请办理前述第(1)项变更登记过程中应承担协助配合责任。对于法定代表人变更之诉,由于法律没有明文规定,法院往往存在不同的裁判观点,但总的来说法院倾向于支持变更登记。
第三,提起“公司证照返还纠纷”之诉,要求在任法定代表人返还公司公章、营业执照等资料。由于公司公章、营业执照等资料属于公司财产,在公司作出相应的内部决议之后,由新的法定代表人作为公司的诉讼代理人代表公司起诉在任法定代表人以及公章实际持有人,要求返还公司公章、营业执照等资料。
在股东提起“变更公司登记纠纷”之诉,要求变更法定代表人时,应如何举证?
对于法定代表人变更之诉,法院主要考虑公司法定代表人选任、变更程序的效力,以此决定是否支持股东的诉讼请求。而法定代表人的选任、变更程序因公司而异,总的来说,股东需要提供以下证据来支持其主张:公司章程,证明法定代表人由谁担任、该职务的变更需要履行什么程序;公司为选任新的法定代表人的决策文件,如股东会决议、董事会决议;证明前述股东会决议、董事会决议效力的材料,如股东会开会通知、董事会开会通知等;变更登记申请表及在任法定代表人不予配合的证据;公司工商登记信息。
参考文献:
1. 张长越、沈智雯:《法定代表人涤除登记诉讼的法律实务与举证要点》,载于“申骏律师实务”公众号,2022年03月19 日。
2. 张宏博:《公司法定代表人请求变更公司法定代表人登记的认定》,载于《人民法院报》。
3. 蒋莉:《有限责任公司法定代表人变更问题简析》,载于“邦信阳中建中汇”公众号,2020年12月25日。
作者:邵兴全博士 中豪律师集团律师
来源:公司法则
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