如何写《外贸月计划》教你5招搞定!(精选5篇)
更新日期:2025-06-17 23:57

写作核心提示:
《外贸月计划作文注意事项》
在外贸行业中,制定一份有效的月计划对于确保业务目标的实现至关重要。以下是在撰写外贸月计划作文时需要注意的几个事项:
1. "明确目标":
- 确定月度销售目标、市场拓展目标、客户开发目标等。
- 目标应具体、可衡量、可实现、相关性强、有时间限制(SMART原则)。
2. "市场分析":
- 分析当前市场趋势,包括竞争对手情况、潜在市场机会等。
- 考虑季节性因素、节假日、行业展会等对业务的影响。
3. "客户管理":
- 列出现有客户名单,分析客户需求,制定客户维护计划。
- 策划新客户开发策略,包括参加展会、网络营销、合作伙伴推荐等。
4. "产品策略":
- 确定主打产品或服务,分析其市场竞争力。
- 考虑是否需要调整产品线或推出新产品以满足市场需求。
5. "销售策略":
- 制定销售策略,包括定价策略、促销活动、折扣政策等。
- 设定销售目标,并分解到每周或每天,确保目标达成。
6. "物流与供应链":
- 确保供应链稳定,包括原材料采购、生产进度、库存管理等。
- 规划物流方案,确保货物按时送达,降低
2025年古尔邦节全攻略:外贸人必知的时间、祝福、营销与禁忌指南
一、2025 年古尔邦节时间
古尔邦节是伊斯兰教历 12 月 10 日的重要节日,2025 年公历日期预计为6 月 6 日(星期五),部分国家假期从 6 月 5 日持续至 6 月 8 日。例如,沙特、阿联酋等中东国家通常放假 4 天,伊朗放假 3 天,中国新疆地区放假 5 天(6 月 6 日 - 10 日)。需注意,伊斯兰历以月相观测为准,最终日期可能微调,建议外贸人提前关注客户所在国官方通知。二、古尔邦节庆祝国家列表
全球约 57 个伊斯兰国家及地区全民庆祝古尔邦节,包括:中东:沙特、伊朗、阿联酋、伊拉克、土耳其、科威特、卡塔尔、巴林、约旦、黎巴嫩等;南亚:巴基斯坦、孟加拉国、马尔代夫;东南亚:印度尼西亚、马来西亚、文莱;中亚:哈萨克斯坦、乌兹别克斯坦、吉尔吉斯斯坦、土库曼斯坦、塔吉克斯坦;非洲:埃及、尼日利亚、阿尔及利亚、摩洛哥、苏丹、索马里、塞内加尔等;欧洲:波黑、阿尔巴尼亚。此外,中国的回、维吾尔、哈萨克等多个少数民族也隆重庆祝该节日。三、外贸业务员必做:节日祝福的 5 大实操要点
1. 为什么要发祝福?
关系破冰:通过文化认同建立信任感,尤其适合新客户;维护老客户:节日关怀能提升复购率,避免被竞争对手抢占先机;品牌渗透:定制化祝福可强化客户对企业的好感度。2. 何时发?
最佳时间:节日前 1-2 天(如 6 月 4 日 - 5 日),避免当天因客户忙碌而遗漏;避免时段:节日期间(6 月 6 日 - 8 日)多数企业停工,商务沟通响应缓慢,勿在此期间催促订单。3. 通过什么平台发?
邮件:正式场合首选,适合开发信或老客户维护,可搭配节日主题邮件模板;WhatsApp / 微信:较亲切,适合日常联系紧密的客户,可发送图文祝福;LinkedIn:专业平台,适合发送简洁的英文祝福,强化职业形象;短信:适用于紧急情况或客户未公开邮箱的场景。4. 高质量祝福语示例(中英文)
通用版中文:“祝您古尔邦节吉祥!愿宰牲节的喜悦与您同在,家庭幸福安康,事业顺遂如意!”英文:“Wishing you a blessed Eid al-Adha! May the joy of this holy festival bring peace, happiness, and prosperity to you and your family.”个性化版中文:“尊敬的 ,值此古尔邦节之际,感谢您一直以来的支持!愿真主保佑您和家人健康平安,生意兴隆!”英文:“Dear , on this auspicious Eid al-Adha, we extend our heartfelt gratitude for your partnership. May Allah bless you with health, success, and abundant blessings.”阿拉伯语版:“عيد الأضحى مبارك”(Eid al-Adha Mubarak)。5. 让祝福脱颖而出的技巧
本地化:使用客户所在国语言或加入当地文化元素(如提及传统服饰或美食);可视化:发送节日主题的电子贺卡、短视频或 GIF 动图;差异化:结合产品特点祝福,例如:“愿您的订单如古尔邦节的阳光般温暖,如宰牲节的盛宴般丰盛!”四、节日禁忌与商务注意事项
1. 宗教与文化禁忌
饮食:绝对避免提及猪肉、酒精或非清真食品,商务宴请需提前确认餐厅资质;着装:避免过于暴露或鲜艳的服饰,尊重当地传统(如女性需包头巾);仪式:勿打扰客户祈祷,避免在清真寺附近拍照或喧哗。2. 商务沟通禁忌
避免推销:节日期间客户更关注家庭,强行推销易引起反感;不催促订单:尊重假期停工安排,紧急事项可提前沟通;慎选礼物:✅ 推荐:清真食品、传统手工艺品、带有伊斯兰图案的饰品;❌ 禁忌:酒类、猪肉制品、带有十字架或其他宗教符号的物品。3. 其他注意事项
物流提醒:节日前 1-2 个月为采购旺季,需提前备货并确认物流时效,避免延误;政治话题:在中亚、中东等敏感地区,避免讨论宗教冲突或政治争议;斋戒月关联:古尔邦节与斋月(2025 年 3 月 1 日 - 31 日)紧密相关,可结合两个节日制定全年营销计划。五、外贸人行动清单
1.提前规划5 月下旬整理客户名单,按国家分类,标注节日日期及放假安排;
2.定制内容设计多语言祝福模板,搭配企业 LOGO 和节日元素;
3.风险规避通过客户档案或简单询问确认其宗教背景,避免误触禁忌;
4.节后跟进节日后 1-2 周主动联系客户,了解需求并推动新订单落地。
古尔邦节不仅是宗教盛典,更是外贸人建立长期客户关系的黄金契机。通过精准的祝福和专业的礼仪,既能展现文化尊重,又能为业务增长奠定基础。记住:细节决定成败,真诚方能致远!外贸人的B计划:转舵新市场、灵活调价
“我们发往美国的货暂停了。”华南一家做玩具的外贸厂商向21世纪经济报道记者表示,和美国客户商量之后,决定先暂停观望。
这也是众多对美出口的外贸企业的反应。
上海航运交易所4月11日发布的公告显示,上海出口集装箱综合运价指数为1394.68点,较上期微涨0.1%。其中,北美航线部分货物取消了出运计划,即期市场订舱明显减少,价格小幅调整。
“目前有些航司已宣布了停航、空班,也有航次出现晚开晚到的情况。”一家国际物流企业的业务人员向记者表示。
不过,完全押注美国市场的外贸企业仍是少数,对于大部分企业来说,他们的业务没有因为关税风波完全停摆。
“特朗普上一任期,我们经历过关税战。对于彼时众多挺过难关的中国企业而言,在经历多年的准备与积累后,其抗风险能力显然更强。”长江商学院战略学教授、副院长滕斌圣在中国企业CEO上海论坛上表示。
当前的市场环境正促使出海企业加快转型升级步伐。面对复杂多变的国际环境,这一调整过程客观上推动了商业模式的创新与优化,深刻重塑中国企业的出海基因。
“目前,除了那些高度依赖美国市场的外贸企业,其他企业都比较淡定。”滕斌圣向21世纪经济报道记者表示。
有外贸企业向记者表示,其美国市场的业务占比不足20%,过去几年里公司已陆续布局东南亚、中东等新兴市场。虽然当前美国市场的业务面临暂停,但并不会给企业带来严重的打击。
“企业可以选择多元化运作,即开拓美国以外的市场。”滕斌圣向记者表示。
转向新兴市场成为不少企业的首选策略。拉美、中东、非洲以及东南亚等地区,成为中国企业拓展业务的重要方向。
上海胤石网络科技有限公司创始人宋磊向记者表示,其公司业务里美国市场的业务占三成左右,其余面向欧洲、澳大利亚等市场,“我们将重新调配投入北美市场的全部资源,包括人力、货品和资金,转而重点布局欧洲等其他潜力市场。”
“与其猜测美国关税政策动向,不如脚踏实地调整业务布局,”他坦言,“这才是更靠谱的做法。”
事实上,我国对新兴市场的出口占比已经在逐步提升。
4月14日,国新办举行一季度有关经济数据例行新闻发布会,海关总署新闻发言人、统计分析司司长吕大良在会上介绍,今年一季度,我国与共建“一带一路”国家的进出口是5.26万亿元,同比增长2.2%,规模再创历史同期新高。占我国外贸比重在去年首次突破50%之后,今年一季度继续提升,达到51.1%。
其中,东盟继续稳居我国第一大贸易伙伴地位,进出口1.71万亿元,同比增长7.1%,占我国整体外贸的比重提升到16.6%。
除了转向海外新兴市场,出口转内销也是当下的一条路径。
在国家“提振消费、扩大内需”及“内外贸一体化”战略指引下,近期,京东、盒马、永辉、东方甄选、交个朋友等企业宣布开放外贸企业入驻,帮助外贸企业快速开拓国内市场。
永辉超市表示,截至2025年4月14日12时,永辉超市已与超200家优质供应链企业进入采购洽谈,其中包括向开市客、山姆等美国市场供货的中国供应链企业。
记者也从东方甄选了解到,截至4月14日,东方甄选共收到22家企业的合作申请邮件,公司正在进一步盘点、筛选和审核中。
不过,无论是开拓新兴市场还是国内市场,不同区域市场的消费习惯和商业环境都存在显著差异。简单地将现有产品和服务进行跨市场平移,或难以取得预期效果。
“有些产品是专为美国市场开发的,其生产、包装以及产品定义均依据美国客户的需求和标准制定。因此,该产品未必能满足其他市场的需要。”海豚社创始人李成东向21世纪经济报道记者表示,“电器类产品就比较典型,中美两国的标准不同,供货给美国的产品就无法在国内销售。”
滕斌圣向记者表示,外贸企业在开拓新兴市场时需考虑以下因素:一是产品与当地市场消费需求是否基本匹配;二是需要研判当地市场竞争格局,特别是同行业里,中国企业的现有布局情况。“若是第一拨进去的,往往还是会有不错的利润。”
传统外贸通常依赖大客户订单,业务集中度高。而跨境电商则是直接触达C端的消费者,更加灵活。相比起传统外贸,跨境电商在当前市场波动中展现出更强的抗风险韧性。
“各个电商平台的业务不会因关税政策调整而归零,企业拥有定价权,可通过适当调价来应对变化。”李成东向21世纪经济报道记者表示,尽管跨境电商在总体业务规模上可能不及传统外贸,但其商业模式具备显著优势——企业能够自主掌控完整的订单流程,这赋予了跨境电商更强的市场适应能力,灵活性更强。
业内人士分析指出,此次美国关税政策调整将不可避免地推高商品价格。不过,“羊毛出在羊身上”,成本上涨最终将传导至终端消费者。
宁波凌凌七跨境电商有限公司总经理李晓幸此前向记者表示,他们已经完成了涨价,涨幅达到20%至30%。目前上架的这一批产品是在关税加征前到的,成本上没有受到关税的影响。
另一边的美国市场也在加紧囤货。李晓幸表示,美国“对等关税”生效前两天的订单量是有增长的。
“跨境电商的商家普遍在海外有2~3个月的备货。面对当前形势,对具备库存优势的商家而言,个别商家会选择提价,同时适当控制费用,例如,相较于过往依赖大规模广告投放驱动销量增长的商家,现阶段更倾向于战略性收缩广告预算,不再急于追求订单量。”赛文思营销咨询创始人兼CEO陈勇向记者表示。
他观察到,做出调整之后,当前这些有存货的企业利润仍然可观,这是短期内的一种经营策略。
不过,市场格局或将迎来结构性调整,部分经营模式相对单一、差异化优势不明显的低利润、铺货型卖家可能面临转型压力,而具有产品优势、供应链优势、品牌优势的企业,有望获得更可持续的发展机遇。
“从中期来看,对具有议价能力和产品差异化优势的商家而言,这或许是个机遇。”陈勇向记者表示,“当市场预留出空间时,整体价格水平往往会上升。随着竞争的减少,这些商家的广告营销费用等可变成本的弹性空间或将显著改善。”
业内人士普遍认为,当前的市场调整可能为具备核心竞争力的企业创造新的发展机遇。从长远发展角度来看,这或将加速中国企业提升产品附加值、强化品牌建设,并加快产业向高质量发展阶段转型升级的进程。
值得注意的是,尽管美国滥施关税带来了诸多不确定性,但美国消费者对中国产品的需求依然旺盛。近期,淘宝、敦煌网的App在美国下载量飙升,已经说明了中国制造的核心竞争力依然稳固。
综合来看,外贸出口行业正处于重要的战略调整期。面对当前的外贸环境,业内人士多持审慎观望态度。