3招搞定《合同归档管理办法》写作。（精选5篇）

更新日期:2025-06-18 03:13

写作核心提示：

标题：合同归档管理办法作文注意事项
正文：
在撰写关于合同归档管理办法的作文时，应注意以下事项，以确保文章的准确性和实用性：
一、明确写作目的
1. 确定作文的主要目的是介绍合同归档管理办法，还是分析其存在的问题及改进措施。 2. 明确作文的服务对象，如企业内部员工、企业管理层或相关专业人士。
二、掌握合同归档管理办法的基本知识
1. 了解合同归档的定义、作用和重要性。 2. 熟悉合同归档的分类、归档原则和归档流程。 3. 掌握合同归档的法律法规和行业标准。
三、结构合理，逻辑清晰
1. 按照引言、正文、结论的结构进行写作。 2. 正文部分可以按照以下顺序展开：合同归档的定义、归档原则、归档流程、归档注意事项、归档信息化建设等。 3. 确保各部分内容之间逻辑严密，条理清晰。
四、内容丰富，案例详实
1. 在介绍合同归档管理办法时，结合实际案例进行分析，使文章更具说服力。 2. 举例说明合同归档在实际工作中的应用，如合同管理、风险控制、审计等。 3. 引用相关法律法规、行业标准等，增强文章的权威性。
五、注意语言表达
1. 使用简洁、准确、专业的语言，避免口语化、模糊

2025年度回咸高校毕业生办理档案转递及托管业务指南！

注意啦！近日咸阳市人力资源和社会保障局官网发布，关于2025年度回咸高校毕业生办理档案转递及托管业务的温馨提示！

2025年度回咸高校毕业生办理档案转递及托管业务温馨提示

根据人社部和陕西省人社厅关于高校毕业生档案转递的有关要求，为进一步规范和优化档案接收流程，结合咸阳市工作实际，现将2025年回咸高校毕业生办理档案转递及托管业务有关事项明确如下：

一、档案转递去向

按照高校毕业生毕业去向登记制度相关要求，毕业生离校前在全国毕业生去向登记系统(https://dj.ncss.cn)填写个人信息时，应与档案转递去向保持一致，根据个人实际情况选择确定档案转递去向：

• 1.到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，其档案转递至就业单位或定向单位;

• 2.到非公有制单位就业的，其档案转递至就业单位行政审批机构的同级公共人才服务机构或户籍所在县(市、区)公共人才服务机构;

• 3.暂未就业的，其档案转递至户籍所在县(市、区)公共人才服务机构。

二、档案转递方式

高校毕业生毕业后，其档案须采取机要通信或邮政特快专递的方式转递至所属的公共人才服务机构(邮寄地址及联系电话详见咸阳市辖区档案管理服务机构一览表)。严禁个人自带档案。

三、档案托管办理

档案寄出后，及时与所属的公共人才服务机构查询确认档案接收情况，在档案转递信息查询核验服务期内(毕业离校后6个月内)到所属的公共人才服务机构办理档案托管相关手续，所需证件、资料如下：

1.在户籍地公共人才服务机构办理档案托管手续的，需携带身份证、户口本;

2.在就业地公共人才服务机构办理档案托管手续的，需携带身份证、劳动合同。

咸阳市辖区档案管理服务机构一览表

项目经理部合同管理办法

第一章 总则

第一条 目的 为加强项目经理部对合同的管理，规范合同签订、履行、变更及结算等环节，防范合同风险，确保项目目标的实现，特制定本管理办法。

第二条 适用范围 本办法适用于项目经理部在项目实施过程中涉及的所有合同，包括但不限于施工合同、分包合同、采购合同、服务合同等。

第三条 管理原则

1. 合法性原则：合同的签订、履行和变更必须符合国家法律法规及公司相关规定。
2. 效益性原则：合同应以实现项目经济效益和目标为核心，确保合同条款合理、公平。
3. 风险控制原则：合同管理应注重风险识别、评估和控制，确保合同履行过程中的风险可控。
4. 责任明确原则：合同管理责任明确到人，确保各环节责任清晰、落实到位。

第二章 合同管理职责

第四条 项目经理部职责

1. 负责合同的起草、审核、签订、履行、变更及结算等全过程管理。
2. 组织合同交底，确保项目团队成员了解合同条款及责任分工。
3. 监督合同履行情况，及时发现并处理合同履行中的问题。
4. 负责合同档案的整理、归档及保管。

第五条 合同管理人员职责

1. 负责合同的日常管理工作，包括合同文本的起草、审核、签订、变更及存档。
2. 跟踪合同履行情况，定期汇报合同执行进度及问题。
3. 协调合同履行中的争议，及时上报重大问题。
4. 定期对合同管理情况进行总结分析，提出改进建议。

第三章 合同签订管理

第六条 合同签订流程

1. 合同起草：合同文本由项目经理部负责起草，内容应包括合同双方信息、合同标的、价款、履行期限、违约责任等。
2. 合同审核：合同文本需经项目经理部审核，重点审查合同条款的合法性、合理性及风险点。
3. 合同签订：合同经双方签字盖章后生效，项目经理部负责合同文本的保存及分发。

第七条 合同签订要求

1. 合同签订前，应核实对方的主体资格、资质及履约能力。
2. 合同条款应明确具体，避免模糊不清或歧义。
3. 合同签订应遵循公平、公正、合法的原则，不得损害公司利益。

第八条 合同主体资格审查

1. 对方为法人的，应审查其营业执照、资质证书、法定代表人身份证明等。
2. 对方为自然人的，应审查其身份证件、授权委托书等。
3. 对方为其他组织的，应审查其合法有效的证明文件。

第九条 合同条款审查

1. 合同标的：明确合同标的的名称、规格、数量、质量等。
2. 价款与支付：明确合同价款的计算方式、支付方式、支付时间等。
3. 履行期限：明确合同履行的起止时间及各阶段的时间节点。
4. 违约责任：明确违约行为的认定及违约责任的承担方式。
5. 争议解决：明确争议解决的方式及管辖机构。

第四章 合同履行管理

第十条 合同履行监督

1. 项目经理部负责合同履行的全过程监督，确保合同条款的严格执行。
2. 定期检查合同履行情况，及时发现并解决履约过程中的问题。

第十一条 合同变更管理

1. 合同变更需经双方协商一致，并签订书面变更协议。
2. 合同变更应遵循原合同签订的审批流程，确保变更内容合法有效。

第十二条 合同违约处理

1. 发现对方违约时，应及时采取措施维护公司权益，并书面通知对方。
2. 对方违约造成损失的，应按照合同约定追究其违约责任。

第十三条 合同履行中的风险管理

1. 定期评估合同履行中的风险，制定风险应对措施。
2. 对重大风险应及时上报，并采取紧急措施进行处理。

第五章 合同结算管理

第十四条 结算流程

1. 合同结算需按照合同约定的支付条件和时间节点进行。
2. 结算时需提供完整的结算资料，包括发票、验收报告等。
3. 结算完成后，合同管理人员应及时更新合同台账，记录结算情况。

第十五条 结算审核

1. 结算资料需经项目经理部审核，确保资料齐全、真实有效。
2. 严禁超合同约定支付款项，确保结算合规。

第六章 合同风险管理

第十六条 风险识别与评估

1. 项目经理部应定期对合同风险进行识别和评估，制定风险应对措施。
2. 重点关注合同履行中的法律风险、履约风险及市场风险。

第十七条 风险应对措施

1. 针对识别的风险，制定具体的应对措施，包括但不限于合同条款调整、保险安排、法律咨询等。
2. 对重大风险应及时上报，并采取紧急措施进行处理。

第七章 合同档案管理

第十八条 合同档案要求

1. 合同档案应包括合同文本、变更协议、结算资料及其他相关文件。
2. 合同档案应分类整理，妥善保管，保存期限不少于合同履行完毕后五年。

第十九条 合同档案查阅

1. 合同档案的查阅需经项目经理部批准，查阅人员应填写查阅登记表。
2. 严禁私自复印或泄露合同档案内容。

第八章 考核与奖惩

第二十条 考核机制

1. 项目经理部对合同管理情况进行定期考核，考核内容包括合同签订、履行、变更及结算等环节。
2. 对合同管理表现优秀的个人或团队给予表彰或奖励。

第二十一条 奖惩措施

1. 奖励措施：对在合同管理中表现突出的个人或团队，给予 500-2000 元的奖励。
2. 处罚措施：
3. 因合同管理不善导致公司损失的，视情节轻重对责任人进行处罚，包括警告、罚款或降职等。
4. 未按要求履行合同管理职责的，每次罚款 200-500 元。

第九章 附则

第二十二条 本办法由项目经理部负责解释与修订 第二十三条 本办法自发布之日起生效