推荐《劳动合同通用电子版》相关写作范文范例（精选5篇）

更新日期:2025-07-02 13:49

写作核心提示：

标题：撰写劳动合同通用电子版时应注意的事项
随着信息技术的飞速发展，电子劳动合同逐渐成为企业人力资源管理的新趋势。电子劳动合同不仅提高了工作效率，还降低了纸质合同的管理成本。然而，在撰写劳动合同通用电子版时，需要注意以下事项，以确保合同的合法性和有效性。
一、合同内容
1. 明确双方基本信息：包括企业名称、法定代表人、住所地、联系方式；劳动者姓名、身份证号码、住址、联系方式等。
2. 工作内容：详细描述劳动者在企业中的工作职责、岗位、工作地点等。
3. 工作时间：规定劳动者每周工作时间、休息日、年休假等。
4. 劳动报酬：明确工资支付方式、支付时间、工资构成等。
5. 社会保险和公积金：说明双方承担的社会保险和公积金缴纳比例及缴纳方式。
6. 劳动合同期限：规定劳动合同的起始时间、终止时间、试用期等。
7. 违约责任：明确双方违约行为及相应的违约责任。
8. 其他约定：包括保密协议、竞业限制条款等。
二、格式规范
1. 使用规范的电子文档格式，如Word、PDF等。
2. 合同标题清晰，各部分内容分明。
3. 字体、字号、行距等格式统一。
4. 合同内容应简洁明了，避免使用模糊、歧义的表达。
三、签订流程
1. 双方协商一致

如何订立电子劳动合同？这篇告诉你

近日，人力资源社会保障部办公厅

印发《电子劳动合同订立指引》

这一期来一起看看

电子劳动合同的订立

应该注意哪些事？

电子劳动合同

是指用人单位与劳动者按照《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规规定，经协商一致，以可视为书面形式的数据电文为载体，使用可靠的电子签名订立的劳动合同。

依法订立的电子劳动合同具有法律效力，用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定，全面履行各自的义务。

电子劳动合同的订立，这些事要知道

用人单位与劳动者订立电子劳动合同的，要通过电子劳动合同订立平台订立。

电子劳动合同订立平台要通过有效的现代信息技术手段提供劳动合同订立、调取、储存、应用等服务，具备身份认证、电子签名、意愿确认、数据安全防护等能力，确保电子劳动合同信息的订立、生成、传递、储存等符合法律法规规定，满足真实、完整、准确、不可篡改和可追溯等要求。

鼓励用人单位和劳动者使用政府发布的劳动合同示范文本订立电子劳动合同。

劳动合同未载明《中华人民共和国劳动合同法》规定的劳动合同必备条款或内容违反法律法规规定的，用人单位依法承担相应的法律责任。

双方同意订立电子劳动合同的，用人单位要在订立电子劳动合同前，明确告知劳动者订立电子劳动合同的流程、操作方法、注意事项和查看、下载完整的劳动合同文本的途径，并不得向劳动者收取费用。

用人单位和劳动者要确保向电子劳动合同订立平台提交的身份信息真实、完整、准确。

电子劳动合同订立平台要通过数字证书、联网信息核验、生物特征识别验证、手机短信息验证码等技术手段，真实反映订立人身份和签署意愿，并记录和保存验证确认过程。

具备条件的，可使用电子社保卡开展实人实名认证。

用人单位和劳动者要使用符合《中华人民共和国电子签名法》要求、依法设立的电子认证服务机构颁发的数字证书和密钥，进行电子签名。

电子劳动合同经用人单位和劳动者签署可靠的电子签名后生效，并应附带可信时间戳。

电子劳动合同订立后，用人单位要以手机短信、微信、电子邮件或者APP信息提示等方式通知劳动者电子劳动合同已订立完成。

来源： 人力资源和社会保障部

人社部发布电子劳动合同订立指引 劳动者可随时查看

本报讯（记者李丹青）为指导用人单位和劳动者依法规范订立电子劳动合同，人社部近期组织编写了《电子劳动合同订立指引》，明确用人单位与劳动者订立电子劳动合同的，要通过电子劳动合同订立平台订立，确保劳动者可以使用常用设备随时查看、下载、打印电子劳动合同的完整内容，不得向劳动者收取费用。

指引明确，电子劳动合同指的是用人单位与劳动者按照劳动合同法、民法典、电子签名法等法律法规规定，经协商一致，以可视为书面形式的数据电文为载体，使用可靠的电子签名订立的劳动合同。

人社部有关负责人表示，电子劳动合同订立平台要通过现代信息技术手段提供劳动合同订立、调取、储存等服务，具备身份认证、电子签名、意愿确认、数据安全防护等能力，满足真实、完整、准确、不可篡改和可追溯等要求。

根据指引，用人单位要提示劳动者及时下载和保存电子劳动合同文本，告知劳动者查看、下载电子劳动合同的方法，并提供必要的指导和帮助。电子劳动合同经用人单位和劳动者签署可靠的电子签名后生效，并应附带可信时间戳。同时，电子劳动合同的储存期限要符合劳动合同法关于劳动合同保存期限的规定。

值得关注的是，指引鼓励用人单位和劳动者使用政府发布的劳动合同示范文本订立电子劳动合同。劳动合同未载明劳动合同法规定的劳动合同必备条款，或内容违反法律法规规定的，用人单位依法承担相应的法律责任。

电子劳动合同订立后，用人单位要以手机短信、微信、电子邮件或者APP信息提示等方式通知劳动者电子劳动合同已订立完成。劳动者需要电子劳动合同纸质文本的，用人单位要至少免费提供一份，并通过盖章等方式证明与数据电文原件一致。

“电子劳动合同订立平台要留存订立和管理电子劳动合同全过程证据，包括身份认证、签署意愿、电子签名等，保证电子证据链的完整性，确保相关信息可查询、可调用，为用人单位、劳动者以及法律法规授权机构查询和提取电子数据提供便利。”这位负责人表示。

此外，为确保信息安全，指引明确电子劳动合同订立平台要建立健全电子劳动合同信息保护制度，不得非法收集、使用、加工、传输、提供、公开电子劳动合同信息。未经信息主体同意或法律法规授权，电子劳动合同订立平台不得向他人非法提供电子劳动合同查阅、调取等服务。

来源：工人日报