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更新日期:2025-07-04 02:14

写作核心提示：

标题：合同审批意见作文注意事项
正文：
合同审批意见作文，作为企业内部审批合同的重要文件，其质量直接关系到合同的合规性、有效性以及企业的利益。以下是在撰写合同审批意见作文时应注意的几个事项：
一、明确合同审批意见作文的目的
在撰写合同审批意见作文之前，首先要明确作文的目的。合同审批意见作文的主要目的是对合同进行审核，确保合同内容符合法律法规、企业规章制度以及双方约定，从而保障企业的合法权益。
二、全面了解合同内容
在撰写合同审批意见作文时，要全面了解合同内容，包括合同主体、标的、权利义务、违约责任、争议解决方式等。只有对合同内容有深入了解，才能准确判断合同是否符合要求。
三、遵循法律法规和企业规章制度
合同审批意见作文应遵循国家法律法规、行业规范以及企业规章制度。在撰写作文时，要确保合同内容合法合规，不得违反国家法律法规和行业规范。
四、关注合同风险点
在撰写合同审批意见作文时，要关注合同中的风险点，如合同履行风险、合同变更风险、合同解除风险等。针对风险点，提出相应的防范措施，以降低企业风险。
五、明确审批意见
合同审批意见作文应明确提出审批意见，包括同意、不同意或部分同意。如不同意，应说明理由，并提出修改建议。审批意见应简洁明了，便于相关部门执行。
六、注意格式规范
合同审批意见作文应

合同审核时，需要审核什么？

一份严谨的合同不仅能明确双方的权利义务，还能有效预防潜在纠纷。本文将系统梳理合同审核的核心要点，提供一份全面的审核清单，帮助企业和法务人员高效把控合同风险，确保合同合法合规且切实可行。

合同审核是确保合同合法合规、防范法律风险的关键环节，需从多个维度全面审查。以下是合同审核的核心内容及要点：

一、主体资格审核

核心目的：确认合同各方是否具备签订及履行合同的合法资格。

1、主体真实性

自然人：核实身份证、户籍信息，确保姓名、身份证号与合同一致。

法人或组织：审查营业执照、公司章程、法定代表人身份证明，确认主体存续（如是否年检、吊销或注销）。

2、主体权限

法定代表人：确认签字人是否为法定代表人，或是否持有合法授权委托书（需加盖公章并明确授权范围、期限）。

特殊行业资质：如医疗、建筑、金融等，需审查是否具备相应行政许可或资质证书（如医疗机构执业许可证、建筑企业资质证书）。

二、合同形式与内容合法性审核

核心目的：确保合同不存在违反法律法规强制性规定的情形。

1、形式合法性

法律规定需采用书面形式的（如建设工程合同、劳动合同），必须以书面形式签订。

涉及不动产、股权等特殊标的的合同，需符合法定登记、批准程序（如房屋买卖需办理过户登记）。

2、内容合法性

禁止性条款

排除违反《民法典》《刑法》及行业法规的内容（如约定违法分包、高利贷、侵犯知识产权等）。

强制性义务

确保合同约定不规避法定责任（如用人单位免除为员工缴纳社保的义务）。

格式条款

审查是否存在免除己方主要责任、加重对方责任或排除对方主要权利的格式条款，此类条款可能被认定无效。

三、合同条款完备性审核

核心目的：确保合同内容完整，避免因条款缺失导致履行争议。

1、必备条款

（以《民法典》为例）

主体信息：明确各方名称 / 姓名、地址、联系方式。

标的：清晰描述货物、服务、权利等（如名称、规格、型号、数量、质量标准）。

价款或报酬：金额、支付方式（现金 / 转账）、支付期限、发票开具（增值税专用 / 普通发票）。

履行期限、地点和方式：如交货时间、服务周期、履行地点（需具体到市 / 区）、运输方式。

违约责任：明确违约情形及后果（如违约金比例、赔偿范围）。

争议解决：约定管辖法院或仲裁机构（注意仲裁协议需明确唯一机构，且不得同时约定诉讼和仲裁）。

2、特殊条款

知识产权条款：涉及技术、设计、软件等标的时，需明确知识产权归属、许可使用范围。

保密条款：对商业秘密、客户信息等敏感内容，约定保密期限及泄密责任。

不可抗力条款：列明不可抗力情形（如地震、疫情）及免责范围、通知义务。

解除条款：约定合同解除的条件（如一方严重违约、不可抗力持续超过 XX 日）及程序。

四、权利义务对等性审核

核心目的：避免合同权利义务失衡，防范 “显失公平” 风险。

1、义务分配合理性

审查双方权利与义务是否匹配（如甲方付款义务与乙方交货义务是否同步约定）。

警惕 “单边义务” 条款（如仅约定一方违约责任，或一方享有单方变更权、解除权）。

2、风险分担公平性

明确标的毁损、灭失风险的转移时点（如交货前由卖方承担，交货后由买方承担）。

避免将法定应由己方承担的风险强制转移给对方（如产品质量责任不得通过合同免除）。

五、语言表述准确性审核

核心目的：确保条款语义明确，避免歧义或模糊表述引发争议。

1、用词严谨性

避免使用 “可能”“尽量”“争取” 等模糊词汇，应明确具体时间（如 “收到货款后 3 个工作日内发货” 而非 “尽快发货”）。

界定易混淆术语（如 “定金” 与 “订金”，前者适用定金罚则，后者仅为预付款）。

2、逻辑一致性

条款之间无冲突（如违约金比例不得与损失赔偿计算方式矛盾）。

前后称谓统一（如 “甲方”“乙方” 需与合同首部主体一致，不得中途混用）。

六、附生效条件与手续审核

核心目的：确认合同生效要件是否完备。

1、生效条件

约定 “附生效条件” 的合同（如 “本合同自双方签字并盖章之日起生效”），需审查是否已满足条件。

涉及第三方审批的（如合资企业合同需经商务部门批准），需确认审批流程是否完成。

2、签署与盖章

自然人需本人签字（或按手印），法人需法定代表人签字并加盖公章或合同专用章。

多页合同需加盖骑缝章，附件需注明 “与正文具有同等法律效力” 并签字盖章。

七、其他特殊事项审核

1、履约能力评估

对重大合同（如标的额超百万元），可通过信用信息公示系统、涉诉记录查询对方履约能力（如是否存在失信、被执行记录）。

2、既往合作风险排查

若与对方有历史合作，需审查过往合同履行情况（如是否频繁违约、争议解决记录），避免重复风险。

3、行业特殊要求

如建设工程合同需审查招投标程序合规性、监理条款；劳动合同需明确社会保险缴纳、加班工资计算等。

八、合同审核流程建议

初步审查：快速浏览合同，标注明显违法或条款缺失问题。

详细逐条审查：按上述维度逐条款分析，记录问题并与客户 / 业务部门沟通修改。

风险分级：对高风险条款（如违约责任不明确、主体资质存疑）重点标注，提示客户重点关注。

出具审核意见：以书面形式列明问题、法律依据及修改建议，必要时提供示范条款。

通过系统性审核，可有效降低合同履行中的法律风险，保障当事人合法权益。建议企业根据自身业务特点，建立标准化审核清单或聘请专业法律顾问协助把关。

本文由人人都是产品经理作者【敏尔说财税】，微信公众号：【B端起飞啦】，原创/授权 发布于人人都是产品经理，未经许可，禁止转载。

题图来自Unsplash，基于 CC0 协议。

合同审核核心指南：合法、合规、合理

主体资格与缔约能力：合法、合规的基础

身份真实性

• 自然人：需准确核实姓名和身份证号，确保其具有完全民事行为能力。例如，未成年人或限制民事行为能力人签订的合同可能效力存疑。
• 法人/组织：要核对名称与营业执照或登记证书完全一致，检查统一社会信用代码正确性，确认其在有效经营期内。如与一家已吊销执照的公司签约，合同可能面临无效风险。

资质与授权

• 签约权限：确认签约人是否有权代表公司。比如，业务员是否有公司授权签署大额采购合同，需查看授权委托书，确保授权范围和有效期覆盖合同交易和金额。
• 特殊资质：对于特定行业，如建筑、医疗、金融、进出口等，要核查对方是否具备且有效持有相关许可、资质证书。
• 分公司/子公司：分公司签约需总公司明确授权，子公司签约则要确保在其经营范围内。

合同标的：合法、合规、合理的核心

明确性与特定化

• 标的物（货物、服务、项目、权利等）的名称、规格、型号、数量等描述要清晰具体。
• 对于服务合同，要明确界定服务范围、内容、标准和工作量。如软件开发服务，需明确功能模块、性能指标、交付文档等要求。

合法性

• 标的物本身不得属于法律法规禁止或限制流通的物品。例如，不能买卖毒品、枪支等违禁品，对于特许经营品，如烟草制品，要符合相关经营许可规定。
• 提供的服务内容也必须合法。例如，咨询服务不得涉及非法税务筹划等内容。

合规性

• 符合国家或行业强制标准，特殊监管要求。如建筑工程要符合质量、安全标准，药品生产要遵循药品生产质量管理规范。
• 涉及知识产权的，要审查其权属是否清晰，许可或转让是否合法有效。例如，在专利许可合同中，要核实专利的真实性和有效性，明确许可范围和期限。

核心商务条款：合理性

价格/报酬

• 金额要清晰，大小写一致，计算方式明确。例如，明确合同总价是固定价还是根据实际交付数量结算，单价的计算依据是什么。
• 明确是否含税，税率为多少，税费由哪方承担。例如，在销售合同中，注明含税价格，税率根据国家规定确定，并明确购买方承担税费。
• 支付方式（现金、转账、票据等）和支付时间节点（预付款、进度款、验收款、质保金等）要具体可行。如在工程合同中，约定预付款比例、支付进度款的工程节点、质保金的扣留和退还时间等。
• 如有价格调整机制，要明确触发条件和调整公式。例如，在长期采购合同中，根据原材料价格波动或市场行情变化，设定价格调整的具体条件和计算方法。

履行方式、期限与地点

• 明确交付标的物或提供服务的时间、地点和方式。例如，货物交付地点是在卖方仓库还是买方指定地点，运输方式是公路运输还是铁路运输；服务提供是在卖方场所还是买方现场，以及交付成果的方式等。
• 履行期限要合理，关键里程碑清晰。如软件开发项目，要明确各阶段的开发时间、测试时间等节点。
• 验收标准、程序和时限要具体可操作，明确由谁验收。例如，在设备采购合同中，约定设备安装调试后的验收程序、验收标准、验收时限，以及验收人员的资质等。

权利义务

• 双方的主要权利和义务要对等、明确。例如，在租赁合同中，出租方有交付租赁物、保证租赁物质量的义务，承租方有按时支付租金、合理使用租赁物的义务。
• 己方核心诉求，如获得合格产品或服务、按时收款等，要得到充分保障；对方的关键义务，如按时交付、保证质量、保密等，也要清晰无漏洞。
• 避免存在不合理的单方面权利或加重己方责任的条款。如对方要求己方在无过错情况下承担全部违约责任的条款。

注意点：商务条款是合同谈判的焦点，要确保符合商业目的且具备可操作性。付款条件要考虑现金流状况，验收条款要避免模糊，防止扯皮。权利义务要对等，警惕“霸王条款”。

违约与救济：合法、合规、合理的保障

违约责任

• 全面约定违约情形，如逾期交付、逾期付款、质量不合格、泄密等。
• 明确违约责任形式，如继续履行、采取补救措施、赔偿损失、支付违约金、解除合同等。
• 违约金计算方式要合理，过高可能不被法院支持，过低则缺乏威慑力。例如，一般根据违约造成的实际损失来确定违约金比例。
• 区分不同违约情形，设定相应的违约责任。如轻微逾期交付和严重逾期交付的违约金比例不同。

合同解除权

• 约定解除权的情形要明确合理，如根本违约、不可抗力导致合同目的无法实现等。
• 解除程序要清晰，包括通知方式、期限、后果处理等。例如，约定解除合同需提前书面通知对方，明确解除后的结算和清理事宜。

免责条款（不可抗力）

• 不可抗力定义要明确，通常包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。
• 明确通知义务、证明义务及后果，如部分或全部免除责任、延迟履行、解除合同等。例如，约定在发生不可抗力事件后，一方应在多少日内通知对方，并提供相关证明文件。

注意点：违约责任是合同约束力的关键。违约金要适中且具有可执行性。明确解除权可避免陷入“合同僵局”。不可抗力条款要规范，防止滥用，同时不能免除一方的基本义务或用于规避商业风险。

法律合规性审查：合法、合规的底线

强制性规定

• 严格审查合同整体内容和具体条款是否违反法律、行政法规的强制性规定。如垄断协议、欺诈胁迫、损害社会公共利益等情形，可能导致合同无效。

合规要求

• 符合特定行业的监管政策、数据安全法规（如GDPR、中国个人信息保护法）、反腐败规定（如FCPA）、出口管制等。例如，在金融行业，贷款合同要符合金融监管要求；在数据处理合同中，要遵循数据安全法规。
• 检查合同中是否存在歧视性、不公平条款。如格式条款中不合理免除己方责任、加重对方责任、排除对方主要权利的情况。
• 确认是否涉及需要审批、备案、登记的合同。如外商投资、技术进出口、不动产交易等，要按照规定办理相关手续。

争议解决

• 明确争议解决方式，如协商、调解、仲裁、诉讼等。
• 在诉讼方面，管辖法院约定要合法有效，可选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地等，注意是否属于专属管辖。
• 仲裁方面，要准确唯一地约定仲裁机构名称，明确仲裁规则和仲裁地，了解仲裁裁决的一裁终局效力。

法律适用

• 涉外合同必须明确约定适用的准据法，即确定合同适用哪个国家或地区的法律。

注意点：法律合规性是合同的红线，违反可能导致合同全部或部分无效，甚至引发行政处罚。争议解决条款关乎未来纠纷处理成本，需慎重选择，仲裁具有保密性强、一裁终局但费用可能较高的特点；诉讼则相对公开、可上诉。

合同形式与程序：合法、合规的收尾

签字盖章

• 确认签字人是否为法定代表人或授权代表。例如，若由非法定代表人签字，需提供有效的授权委托书。
• 盖章要符合要求，明确是公章、合同专用章还是部门章，并符合公司内部用章规定。多页合同要加盖骑缝章，确保合同的完整性和真实性。
• 签字盖章处和日期要填写完整，避免因形式瑕疵影响合同效力。

附件

• 合同引用的附件要完整齐备，并作为合同不可分割的一部分。例如，技术合同中的技术规格书、服务清单、图纸等附件。
• 附件内容与主合同条款不能存在矛盾，要保持一致性和连贯性。

生效条件

• 明确合同约定的特殊生效条件，如审批通过、预付款到账等，确保条件明确且可实现。

文本一致性

• 若合同有中英文版本，要确保内容完全一致，并明确约定以哪种文本为准。
• 合同各条款之间逻辑要自洽，前后表述一致，无矛盾冲突。

注意点：合同形式和程序的瑕疵可能导致合同效力或执行困难。确保签字盖章真实有效是合同成立的关键。附件作为合同的重要组成部分，不可忽视，要仔细核对内容。

特殊风险点：根据合同类型重点关注

• 知识产权合同：关注权属、许可范围、期限、地域、保密、后续改进归属、侵权责任等。例如，在专利转让合同中，要明确专利的所有权转移时间、范围，以及转让方对专利的有效性保证等条款。
• 保密协议：明确保密信息的定义、范围、保密义务主体、期限、例外情形、泄密责任等。例如，约定保密信息的具体范围，如商业秘密、技术秘密等；保密期限可约定为合同终止后的若干年；泄密责任包括赔偿损失、支付违约金等方式。
• 劳动合同：必须符合《劳动合同法》规定，关注工作内容、地点、工时、薪酬福利、社保、解除终止条件、竞业限制、保密条款等。例如，约定明确的工作岗位和职责，合理的薪酬结构和支付方式，符合法律规定的社保缴纳等内容。
• 采购/销售合同：关注质量保证期、售后服务、包装运输风险、所有权转移、检验异议期等。例如，在采购合同中，明确质量保证期限，卖方在质保期内对产品质量问题承担责任；约定包装运输风险的承担方式，如货物在运输途中损坏的风险由卖方承担至交付地点等。
• 投资/并购合同：关注陈述与保证、先决条件、交割安排、对赌条款、公司治理、退出机制等。例如，投资方要求目标公司做出关于财务状况、业务经营等方面的陈述与保证；在满足先决条件后进行投资交割；设定对赌条款以激励目标公司实现业绩目标等。
• 数据相关合同：关注数据处理目的、方式、范围、数据主体权利保障、安全措施、跨境传输合规性、数据泄露通知等。例如，在数据处理合同中，明确数据处理的合法目的，采用符合安全标准的数据处理方式，保障数据主体的知情权、删除权等权利；涉及跨境数据传输的，要符合相关国家和地区的跨境传输法规。

总结：合同审核的“合理”视角

“合理”贯穿合同审核始终：

• 风险分配均衡：避免不合理地将过多风险转嫁给一方，确保风险与收益相匹配。例如，在买卖合同中，根据交易习惯和行业惯例，合理分配货物质量风险等。
• 条款可操作性强：约定要明确具体，避免模糊或理想化，便于实际执行。如验收条款中，明确验收人员资质、验收流程步骤等，避免因模糊导致实际操作困难。
• 符合商业目的和交易习惯：合同条款要契合双方的商业目标和所处行业的交易习惯。例如，在特定行业中，对于付款方式、交货期限等可能有约定俗成的做法，合同应尽量遵循这些习惯。
• 考虑对方可接受度：过于苛刻的条款可能导致谈判破裂或未来履行困难。要兼顾双方利益，寻求合作的平衡点。
• 成本效益平衡：考虑争议解决机制等条款的成本效益。对于小额合同，过于复杂的仲裁或诉讼程序可能不经济，可选择相对简便的争议解决方式。

审核流程建议

1. 通读全文：全面了解合同整体结构和核心内容，把握合同的基本框架和主要条款。
2. 对照清单：使用上述审核要点作为检查清单，逐项核对，确保不遗漏关键问题。
3. 重点深挖：对核心商务条款、违约责任、合规风险点、特殊类型条款等重点内容进行深入审查，分析潜在风险和问题。
4. 交叉验证：检查合同前后条款、主文与附件之间是否存在矛盾或不一致，确保合同内容的连贯性和一致性。
5. 换位思考：站在对方角度审视条款的公平性和可接受性，站在裁判者角度思考条款的可执行性和法律效力，提前评估可能的争议点和法律后果。
6. 记录与沟通：清晰记录审核发现的问题、修改建议及法律依据，及时与业务部门、法务同事或外部律师充分沟通，确保审核意见得到充分理解和采纳。
7. 复核终稿：在对方反馈修改后，务必复核最终版本是否准确采纳了修改意见，有无新问题产生，确保合同最终版本符合审核要求。

合同审核是一项需要专业知识、细致耐心和商业敏感度的工作。牢牢把握“合法、合规、合理”三大原则，系统性地从主体资格、合同标的、商务条款、违约救济、法律合规性、合同形式与程序以及特殊风险点等方面入手，才能有效识别风险，保障交易安全，促进合同顺利履行，为商业合作的顺利开展奠定坚实基础。