3招搞定《上海公司备案申请书》写作。（精选5篇）

更新日期:2025-07-05 10:12

写作核心提示：

标题：上海公司备案申请书注意事项
随着我国经济的快速发展，越来越多的企业选择在上海这片热土上注册公司。备案作为公司注册过程中的重要环节，对于企业来说至关重要。以下是撰写上海公司备案申请书时需要注意的几个事项：
一、明确备案类型
在撰写备案申请书之前，首先要明确备案的类型。根据《中华人民共和国公司登记管理条例》的规定，备案类型主要包括以下几种：
1.设立备案：新成立的公司进行备案； 2.变更备案：公司名称、法定代表人、注册资本、经营范围等发生变更时进行备案； 3.注销备案：公司依法解散或被吊销营业执照时进行备案。
二、准备相关材料
在撰写备案申请书时，需要准备以下材料：
1.公司营业执照副本复印件； 2.法定代表人身份证明复印件； 3.股东会决议或董事会决议复印件（如适用）； 4.变更备案需提供相关变更证明材料； 5.其他相关证明材料。
三、填写申请书内容
1.公司名称：准确填写公司全称，确保与营业执照一致； 2.法定代表人姓名：填写法定代表人真实姓名，确保与身份证一致； 3.注册资本：填写公司注册资本，确保与营业执照一致； 4.经营范围：填写公司经营范围，确保与营业执照一致； 5.住所：填写公司住所，确保与营业执照一致； 6.其他事项：根据实际情况填写其他相关内容。
四、注意事项
1.字迹清晰：备案申请书需字迹工整、清晰

授权办理、批量签署、一键下载，详细教程→连锁企业分支机构便利化登记指引

企业发展越来越快，下属门店越开越多，100家、200家......1000家！每个门店登记注册：都要法定代表人人脸识别？全程网办需要反复电子签名？电子营业执照只能一个一个下载？太累、太繁，怎么办！

企业法定代表人可以授权登记联络员签署分支机构登记文件并完成人脸识别实名认证，无需法定代表人反复签字或认证。

根据经营主体登记提交材料规范，企业申办分支机构登记时，企业法定代表人需要签署《分支机构登记（备案）申请书》。同时，企业法定代表人还应当按照《市场主体登记管理条例》及其实施细则规定，采用人脸识别方式核验身份信息。

实名认证是防范冒名登记、保护公众和企业合法权益的有效手段，根据市场监管总局经营主体登记实名认证有关规定，对于每一笔登记、备案业务需要办理实名认证的每名人员都应当进行单次独立核验。

为解决连锁企业法定代表人人脸识别次数多的问题，上海市市场监督管理局推出“授权办理”新举措，企业可以按需向登记机关提出需求，由法定代表人委托企业的登记联络员代为签署分支机构登记文件并人脸识别。授权期限内，法定代表人即无需为办理分支机构登记而进行人脸识别。

登记联络员是《市场主体登记管理条例实施细则》规定的备案事项，每个企业都应当向登记机关备案登记联络员。《公司登记管理实施办法》规定，公司应当委托登记联络员负责公司与公司登记机关之间的联络工作，确保有效沟通。

有“授权办理”需求的企业，可以凭法定代表人签署的《公司登记（备案）申请书》和《授权委托书》向登记机关申办登记联络员备案。其中，《授权委托书》应当载明登记联络员的姓名、代理的具体事项、权限范围以及授权期限。

通过“上海企业登记在线”全程网办分支机构登记时，可以一次勾选50个门店的登记材料并批量完成电子签名，无需为每个门店进行反复操作。

根据相关法规规定，企业法定代表人、分支机构负责人、登记业务办理人员等通过人脸识别方式验证自然人身份后，对每一个申请案进行自然人电子签名；企业法定代表人使用电子营业执照验证企业身份后，对每一个申请案进行企业电子签名（相当于加盖企业公章）。详见“上海企业登记在线”之《电子签名使用指南》。

为便利连锁企业全程网办分支机构登记，需要电子签名的人员通过实名认证后，“上海企业登记在线”电子签名页面新增“连锁企业批量签署”按钮，企业法定代表人等人员仅需一次人脸识别，即可一键勾选50个分支机构的待签名文件并一次完成对所有文件的电子签名，无需为每个门店逐一人脸识别或电子签名。

企业可以根据自身需求，决定是否开通“批量签署”功能。有批量签署需求的连锁企业，可以向登记机关提出需求，由登记机关为企业开通“批量签署”功能。

全程网办登记时，由企业法定代表人使用电子营业执照对申请书进行电子签名（详见“上海企业登记在线”之《电子签名使用指南》。使用电子营业执照进行电子签名时，如企业尚未领取电子印章的，“上海企业登记在线”系统会自动将电子签名时间等信息显示在申请书上的“企业盖章”位；如企业已经领取电子印章的，将在“企业盖章”位置显示企业公章图像。

根据市场监管总局有关规定，为保障电子营业执照使用电子签名的安全性，申办登记业务时，由企业法定代表人使用电子营业执照代表企业进行电子签名。如连锁企业已按“授权办理”机制对登记联络员进行授权的,企业法定代表人也可以授权登记联络员使用电子营业执照进行电子签名。具体授权操作详见微信电子营业执照小程序：“使用帮助”—“操作指南”—“授权他人使用执照”。注：授权事项请选择“电子政务-市场监管-企业网上登记。

同一个自然人担任多家门店负责人时，仅需使用手机进行一次人脸识别，即可下载名下所有门店的电子营业执照，无需重复认证下载。

电子营业执照是指市场监管部门依据国家有关法律法规、按照统一标准规范核发的载有经营主体登记信息的法律电子证件，与纸质营业执照具有同等法律效力。其功能包括但不限于：出示营业执照以表明经营主体身份；以经营主体身份登录网上系统或平台办理各项业务；以经营主体身份对电子文件、表单或数据等进行电子签名等。

2024年，上海经营主体的电子营业执照使用次数超过7000万次，保持全国第一。在上海，您不仅可以使用电子营业执照办理市场监管、税务、人社、公积金等高频涉企业务，还可以使用电子营业执照登录“一网通办”享受各类政务服务。此外，上海市市场监督管理局还在全国开通首个电子营业执照地方频道“上海专区”，让电子印章、电子档案、电子投标、银行开户、宽带办理等更多政务、商务领域惠企服务通过电子营业执照程序“一站直达”企业。

（1）在微信搜索“电子营业执照”并打开“电子营业执照小程序”；（2）点击“下载执照”并根据提示完成人脸识别实名认证；（3）选择需要下载电子营业执照的经营主体并点击“开始下载”；（4）下载后，点击“出示执照”并录入执照密码（下载成功后，系统将提示您初始密码，您可以按需修改密码）即可查看您的电子营业执照。

为确保电子营业执照领用安全，下载电子营业执照时，企业法定代表人、分支机构负责人等需通过人脸识别方式进行实名认证。为简化操作，上海市市场监督管理局开通电子营业执照“一键下载”功能，同时担任同一企业所属多个分支机构负责人的自然人，仅需一次人脸识别，电子营业执照系统即可为其自动关联名下所有分支机构电子营业执照并“一键下载”，无需逐一人脸识别。

无法通过人脸识别方式下载电子营业执照的境外人员，可以通过以下两种方式下载电子营业执照：（1）现场下载：携带有效身份证件到登记机关现场下载电子营业执照；（2）邮件下载：由企业办事人员向登记机关提交企业法定代表人（分支机构负责人）签署的电子营业执照下载确认书，由登记机关将电子营业执照下载链接发至指定邮箱，打开链接即可远程下载。

在上海，登记就是这么简单！

供稿：市局登记处

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上海注册公司全攻略：注册公司流程、资料、费用解析

上海注册公司全攻略：注册公司流程、资料、费用解析

准备注册材料 → 网报核名 → 网签资料 → 工商审批 → 领取营业执照 → 刻章备案 → 银行开户 → 税务登记核定税种

公司类型和行业确认，公司注册地址确认(如果没有实际办公地址，可以使用园区虚拟地址，可享受税收优惠政策，股东、法人、监事和财务的身份证复印件(法人股东提供营业执照复印件)，公司名称3-5个，公司注册资本，股东出资比例及出资期限，公司经营范围，股东、法人、监事和财务的手机号。需要时间：1个工作日

资料上报一窗通系统，系统生成工商注册材料：《公司章程》、《股东会决议》、《公司设立登记申请书》、《企业告知承诺书》等。需要时间：1个工作日

系统生成工商注册材料后，需由股东、法定代表人、监事、财务在一窗通网站上做电子签名。需要时间：10分钟

经签署过的工商注册材料，并报市场监督管理局审批，办理公司营业执照(三证合一)，营业执照出来后，去工商局领取营业执照。需要时间：1-2个工作日

营业执照出来后，刻制公司的公章、财务章、法人章、发票专用章。需要时间：1个工作日

提供营业执照、公章、财务章、法人章、法人身份证等办理。需要时间：1-5个工作日

确定公司税种，小规模纳税人还是一般纳税人，存款账户报告等等。需要时间：1个工作日

创业者们还要注意的就是资质许可了，但是这些涉及到的是一些特殊行业，营业执照拿到以后，就需要去办理这些，比如说医疗器械经营许可证、食品经营许可证、道路运输许可等等。

正反面分别拍照(最少要提供1个人的信息，外国人提供护照，法人股东提供营业执照)

很多朋友在注册上海公司前，都想要了解下在整个公司注册过程中，可能要花费多少钱。本文将为大家详细罗列出来，希望对大家有帮助。上海注册公司费用一般包含代办费、银行开户费用、代理记账费用等，以下价格仅供参考。

自己到工商局办理营业执照，是不需要费用的;

代办公司办理一般会收取服务费500-2000不等，主要取决于是园区注册还是实地注册以及所选的代办公司是否正规。通御注册代办上海公司仅需0元-500元，包含营业执照正副本原件、公章、法人章和财务章以及园区注册地址。

年费0-500元左右，一般来说各个银行各个网点，所需要的公司基本账户开通费用也是不同的。

不管是企业选择自己招聘，还是找代理记账公司都是需要花费一笔费用的。市面上小规模公司代理记账费用在200-300元/月，一般纳税人公司代理记账费用在400-600/月不等。

目前一般可以用电子营业执照来替代了，如果大家需要的话，也可以网上申请，第一次是免费的。

配一个电脑和打印机就可以开发票了，如果委托代理记账的话，可以不用买电脑和打印机。

如果公司注册过程中，需要办理许可资质，可能会产生一些别的办理费用，这个是根据公司具体经营业务来定的。

看完以上：上海注册公司全攻略：流程、资料、费用解析文章后，如果您对注册公司方面还不了解，可以关注我们咨询。给您提供免费的注册地址，全方位的企业注册变更、银行开户、代理记账、社保、公积金等服务。

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