怎么写《采购计划制度》才能拿满分？（精选5篇）

更新日期:2025-07-08 17:42

写作核心提示：

写一篇关于采购计划制度的作文，需要注意以下事项：
1. 明确主题：在写作之前，首先要明确作文的主题，即采购计划制度。确保文章围绕这一主题展开，避免偏题。
2. 结构清晰：作文应具备清晰的结构，包括引言、正文和结尾。引言部分简要介绍采购计划制度的重要性；正文部分详细阐述采购计划制度的定义、作用、实施方法及存在的问题；结尾部分总结全文，提出改进建议。
3. 内容充实：在正文部分，要详细阐述采购计划制度的各个方面，包括但不限于：
a. 采购计划制度的定义：解释采购计划制度是什么，它与其他采购方式有何区别。
b. 采购计划制度的作用：阐述采购计划制度在企业管理、成本控制、供应链优化等方面的作用。
c. 采购计划制度的实施方法：介绍采购计划制度的实施步骤、流程、工具和技巧。
d. 采购计划制度存在的问题：分析采购计划制度在实际应用中可能遇到的问题，如信息不对称、决策失误、执行不力等。
e. 改进建议：针对采购计划制度存在的问题，提出相应的改进措施和建议。
4. 语言规范：作文应使用规范的书面语言，避免口语化、方言化表达。同时，注意语法、拼写和标点符号的正确使用。
5. 逻辑严谨：文章中的观点、论据和论证过程应具备严谨的逻辑性，确保观点的合理性和说服

采购计划的重要性

随着当前市场竞争的日趋激烈和供给侧改革的不断推进，很多企业的成本意识开始不断增强，采购观念也随之悄然发生变化。如何在保证企业生产和产品质量的基础上，实现优质采购、低价采购、高效采购成为了当前企业经营管理所研究的重点。因此，企业必须要加强采购管理和相关技术手段的应用，通过对企业物资信息，采购市场信息和上游客户信息的采集和分析，制定合理的采购计划，提高采购计划科学性、准确性和预见性，从而为企业平稳经营，健康发展提供有效的物质支撑。

采购计划的重要性包含以下几点：

1、有利于优化企业资源配置，减少资源浪费

采购在企业运营支出成本中占有较大比重，需要占用大量的周转资金，这就涉及到资金的有效使用问题。一些企业由于缺乏科学的采购计划管理，采购活动比较混乱和盲目，采购资金使用效率比较低。特别是一些国有企业由于采购预算比较高，存在较多的重复采购和无用采购，导致了企业资源的浪费和闲置。

合理的采购计划管理有助于提高企业采购的目的性、针对性和预见性，更好地解决企业买什么？买多少？如何买的问题，减少盲目采购、超标采购，避免浪费，使企业采购资金能够用到刀刃上，花到该花处，从而促进企业资金的节约和对生产资源的优化配置，提高企业经济效益。

2.采购计划管理能够有效实现对采购行为的监督

采购监管是规范采购业务活动，落实采购内容以及防治采购违法违规行为的关键。除了必要的制度措施外，采购计划管理也在采购监督环节发挥着重要的作用。其监管作用主要通过以下几方面来实现：

一是通过采购计划以及计划管理软件，促进了采购计划管理的信息化，在提高采购信息透明度的同时使采购效率得到提高;

二是通过采购计划书对采购活动的订单执行，合同签订和物资入库等环节进行指导，发挥其对采购行为的规范和监督作用;

三是通过对采购计划信息的共享和优先授权制度，充分发挥各方监督作用，强化监督效果。

3.调节企业库存，协同产供销，减少异常库存

各类生产物资是维持企业正常生产的基本保证，只有在充足的生产物资保证下，企业才能生产运转，才能生产出更多的产品。但材料物资也并非是越多越好，特别是对于一些易采购、难存放、高价格的物资，过量的采购与堆积不仅会占用大量的周转资金，物资的存放管理也会增加不必要的成本支出。这对于企业来说显然是一种浪费，会增加企业的成本负担。

企业采购计划的管理，可以实现适度采购，调节库存，避免库存积压。采购计划管理通过对库存和一定周期内所需生产原料的核定，结合采购预算，编制相应的采购计划书，确保了企业的按需采购。从而最大限度提高了原材料的利用效率，降低了库存积压风险，减少了重复采购的占用资金。

采购计划应注意哪些问题？

采购计划是指企业管理人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。采购计划是根据生产部门或其他使用部门的计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容。制定采购计划可以有效地规避风险，减少损失，为企业组织采购提供依据，有利于资源的合理配置，以取得最佳的经济效益。

那制定采购计划应注意哪些问题呢？

1、在制定采购计划时，要把货物、工程和咨询服务分开。编制采购计划时应注意的问题有：采购设备、工程或服务的规模和数量，以及具体的技术规范与规格，使用性能要求；采购时分几个阶段或步骤，哪些安排在前面，哪些安排在后面，要有先后顺序，且要对每批货物或工程从准备到交货或竣工需要多长时间做出安排；一般应以重要的控制日期作为里程碑式的横条图或类似图表，如开标、签约日、开工日、交货日、竣工日等，并应定期予以修订；货物和工程采购中的衔接；如何进行分包份段，分几个包/合同段，每个包给同段中含哪些具体工程或货物品目。

2、实际工作中应该注意的有关事项：为更好地组织好采购工作，要建立强有力的管理机构，并保持领导班子的稳定性和连续性。切实加强领导，保证项目采购工作的顺利进行；要根据市场结构、供货能力或施工力量，以及潜在的竞争性来确定采购批量安排、打捆分包及合同段划分。土建合同在采用ICB方式招标时，规模过小则不利于吸引国际上实力雄厚的承包商和供货商投标，合同太多、太小也不便于施工监理和合同管理；在确定采购时间表时，要根据项目实施安排，权衡贷款成本，采购过早、提前用款，要支付利息；过迟会影响项目执行。因此，项目采购部门及采购人员要权衡利弊，做出统筹安排。

3、及早做好采购准备工作。根据采购周期以及项目周期和招标采购安排的要求，一般来说，在采购计划制定完毕之后，下一步要做的工作就是编制招标文件（包括在此之前的资格预审文件），进入正式采购阶段。通常，最理想的安排是，在项目准备和评估阶段就要开始准备招标文件，同时进行资格预审，到贷款协议生效之前，就完成开标、评标工作，待协议一生效就可以正式签订合同。这样做可以避免因采购前期准备工作不充分，而影响采购工作如期进行。世界银行曾指出，采购进度tif{J快慢主要取决于项目前期准备阶段采购计划和合同包的详细程度。同时，尽早编写招标文件，也对采购进度有相当大的促进作用。

4、选择合适的采购代理机构。采购代理机构的选择要根据项目采购的内容、采购方式以及国家的有关规定来确定。通常，属于国际竞争性招标的，要选择国家批准的有国际招标资格的公司承担。对属于询价采购、国内竞争性招标、直接采购的，要视情况而定，可以选择国际招标公司，也选择外贸公司作为代理，还可以由项目单位自行组织采购。在世行项目中选择采购代理机构，既是国家有关部门的明文规定，也是我国现行体制决定的，在绝大多数项目中，业主往往只是接触自己一个项目，几乎所有的工作都是从头开始，而采购代理机构则介入了许多项目，对世行各方面的规定和程序都有深刻的了解，实践证明业主完全可以借此加快项目进度，并避免产生不必要的错误。