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更新日期:2025-07-08 22:41
写作核心提示:
撰写关于部门工作总结教训的作文时,以下事项需要注意:
1. 明确目的:首先要明确写作的目的,是为了总结经验教训,提升部门工作效率,还是为了改进工作方法,增强团队凝聚力。明确目的有助于使文章更有针对性。
2. 结构清晰:文章应具备清晰的结构,一般包括引言、正文和结尾。引言部分简要介绍部门工作背景和总结目的;正文部分详细阐述工作总结和教训;结尾部分总结全文,提出改进措施。
3. 客观公正:在总结教训时,要保持客观公正的态度,既要肯定工作中的成绩,也要勇于面对存在的问题。避免夸大其词或贬低他人。
4. 突出重点:在总结教训时,要抓住重点,对关键问题进行深入剖析。避免泛泛而谈,使文章更具说服力。
5. 数据支撑:尽量使用具体数据来支撑观点,使文章更具说服力。例如,部门完成的工作量、存在的问题数量、改进措施的效果等。
6. 分析原因:针对存在的问题,要深入分析原因,找出问题的根源。这样有助于制定更有针对性的改进措施。
7. 提出改进措施:在总结教训的基础上,提出切实可行的改进措施。这些措施应具有可操作性,有助于提高部门工作效率。
8. 体现团队精神:在文章中体现团队精神,强调团队合作的重要性。同时,要关注团队成员的个人成长,提出有助于提升团队整体素质的建议。
(本文为作者对“管理”的学习总结和思考感悟,全部内容合计100期,计划除节假日外按照每周2次的节奏分享,预计在2025年底全部结束。若大家有个性化问题欢迎探讨,对讲述的不妥之处,请多多包涵,也非常欢迎大家的指正和讨论。)
场景:你被任命接管一个长期目标未达成、内部冲突不断、成员消极怠工的团队。
应对办法参考:
一、快速诊断
1、一对一深度沟通,私聊每个成员,聚焦3个问题:
-团队最大的痛点
-最希望改变的环节
-个人需求
2、数据分析,调取近3个月绩效数据,主要识别:
-20%的低效成员
-20%的关键产出者
-高频问题环节
3、文化评估
-会议沉默
-无效加班
-跨部门协作阻力
二、立信行动
1、躬身入局,解决问题
-设定短期可实现的目标以提振士气。
-先解决1-3个实实在在的问题,问题不一定大,但能真正解决员工的痛点。
-通过小事建立信任和增强亲和力。
-通过解决实际问题,步步为营,逐步建立信任。
2、合理授权,建立信任
-通过“人”和“事”两个维度衡量授权的尺度,然后合理授权。人,主要看“靠不靠谱,能力强不强”;事,主要看“重要不重要,难不难”。
-避免画大饼、捂问题,通过小胜利积累信任,再逐步推进深层改革。
三、团队重启的关键策略
1、总结过去
-对过去的失败,总结经验和教训,整改、优化。
-对过去的成功,总结经验和方法,固化、推广。
2、规划未来
-明确未来的方向。
-明确短期目标和计划。
-有清晰的行动计划。
3、马上行动
-以目标为导向,专注于当下。
-将复杂的事情、大问题层层分解,分解到不能再分解,细枝末节,基本都是些可以马上做的事情,能做的马上做,不能做的积累资源和能力,条件满足了再做。
-减少抱怨,马上行动。
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下期分享主题:060-管理思考-怎样解决“跨部门抢资源”?
(以下为本系列近期发布的内容,可于今日@小甲闲话-文章-“管理思考”合集中查找)
000-前言-关于分享前的三点说明
001-管理分享第一课-人力资源管理的原点
002-怎么做计划-做计划的前提、目的、原则和步骤
003-怎么做计划-计划的要素、履行、管理和本质
004-组织与执行-对团队执行的组织逻辑
005-组织与执行-组织结构的类型及建设的逻辑、原则和注意事项
006-组织与执行-管理体系建设的逻辑、原则、步骤,及体系优化
007-组织与执行-人员配置的原则、步骤、方法及合理性评估
008-组织与执行-激励的终点、起点、逻辑、理论、原则和方法
009-领导与管理-怎样做个好领导,以及非领导岗位的领导力
010-领导与管理-常用的六种管理方式及应用
011-领导与管理-授权的原因、方法、原则和技巧
012-领导与管理-情境管理,不同情境下的管理方式
013-有效的沟通-沟通的目的、逻辑,及沟通三要素
014-有效的沟通-三种沟通形式及沟通的目标感和建设性
015-有效的沟通-破冰、赞美、说服、辅导、批评、建议
016-有效的沟通-绩效面谈、道歉、家庭沟通、调解矛盾、请求帮助、拒绝
017-有效的沟通-即兴发言、闲谈、边界感、差异性、提案、答辩
018-领导与管理-检查与控制
019-领导与管理-七大管理工具
020-领导与管理-案例分析(1)
021-领导与管理-案例分析(2)
022-管理思考-对个人发展有益的性格特质
023-管理思考-怎样提高效率
024-管理思考-企业竞争力来源于哪里
025-管理思考-浅谈商业模式和经营逻辑
026-管理思考-优秀的管理者有哪些表现
027-管理思考-简述怎样做好项目管理
028-管理思考-怎样更好的给团队赋能
029-管理思考-怎样调动员工的积极性
030-管理思考-走出逆境的态度和方法
031-管理思考-应对逆境,走出逆境的办法
032-管理思考-怎样提高领导力
033-管理思考-怎样解决员工积极性不足的问题?
034-管理思考-怎样解决人才流失的问题?
035-管理思考-怎样解决团队凝聚力不足的问题?
036-管理思考-怎样解决战略规划与实际执行脱轨的问题?
037-管理思考-怎样解决团队目标分散的问题?
038-管理思考-怎样解决组织僵化的问题?
039-管理思考-怎样解决员工抵触变革的问题?
040-管理思考-怎样解决新技术、新流程落地难的问题?
041-管理思考-怎样解决“部门墙”的问题?
042-管理思考-怎样解决部门推诿的问题?
043-管理思考-怎样解决决策链条过长的问题?
044-管理思考-怎样避免主观评价的问题?
045-管理思考-怎样合理设置岗位KPI?
046-管理思考-怎样建立有效的反馈机制?
047-管理思考-怎样解决新员工的融入问题?
048-管理思考-怎样应对“黑天鹅”事件?
049-管理思考-怎样应对团队成员数字技能不足?
050-管理思考-怎样应对Z族员工与老辈员工诉求不同的问题?
051-管理思考-怎样应对需求碎片化?
052-管理思考-怎样应对产品生命周期缩短?
053-管理思考-怎样应对服务响应慢?
054-管理思考-“明星员工”要离职,怎样挽留?
055-管理思考-如何应对“老白兔”的绩效改进?
056-管理思考-如何应对“空降兵”高管与中层的融合难题?
057-管理思考-怎样解决“薪酬倒挂”引发的内部公平危机(1)
058-管理思考-怎样解决“薪酬倒挂”引发的内部公平危机(2)
戴先任
近日,在宁夏回族自治区银川市民大厅,各窗口办事人员来来往往,而“办不成事”反映窗口却显得有些“冷清”。“办得成的事情越来越多,到‘办不成事’反映窗口来的市民自然越来越少了。”有市民称。(见6月3日《人民日报》)
银川市自2023年设立“办不成事”反映窗口以来,已累计受理群众诉求450多件。在以往,一些事项需要多头跑、反复跑,有的事项办理还很不方便,政务服务部门不予办理。这也让“办不成事”反映窗口一度很火爆。
事实上,全国很多地方都开设了“马上就办”办公室、“办不成事”反映窗口,为上门办事的企业群众打开了一条解决问题的路径,也打通了让企业群众与相关部门进行良性互动的渠道,不仅让企业群众办成了事,更让政府部门能够从中总结经验教训,逐渐打通“办不成事”的堵点、痛点,提升政务服务水平。可以说,“办不成事”反映窗口发挥了独特的作用和价值。
“办不成事”反映窗口遇冷,客观上体现了高效办事的结果,即大多数企业群众都能够快办事、办成事,不再需要去“办不成事”反映窗口求助。从深层次看,这更体现了当地政务工作越来越畅通、高效。近年来,各地通过“数据多跑路、群众少跑腿”等举措,打通了不少服务堵点、痛点,让“高效办成一件事”成为现实。这从根源上让“办不成事”反映窗口逐渐“冷清”下来。
2024年1月,国务院印发《关于进一步优化政务服务提升行政效能推动“高效办成一件事”的指导意见》,对深入推动政务服务提质增效,在更多领域更大范围实现“高效办成一件事”作出部署。随后各地纷纷响应,持续深化“最多跑一次”工作,越来越多事项不仅实现了“最多跑一次”,甚至还可以“一趟不用跑”,政务服务效能大大提升。
“办不成事”反映窗口变“冷清”,“高效办成一件事”成为常态,这是我们乐见的结果。从长远看,保障和改善民生没有终点,优化政务服务同样如此。只有久久为功、再接再厉,不断深入推动政务服务提质增效,才能更好地为人民服务。
来源:中工网-工人日报
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