手把手教你写《劳动合同解除证明书》,（精选5篇）

更新日期:2025-05-13 00:50

写作核心提示：

撰写劳动合同解除证明书时，应注意以下事项：
一、明确解除原因
1. 根据实际情况，准确描述劳动合同解除的原因，如员工违纪、公司经营需要、员工个人原因等。
2. 解除原因应具体、明确，避免使用模糊不清的词语。
二、遵守法律法规
1. 严格遵守《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，确保解除证明书的合法有效性。
2. 在解除证明书中，应明确指出解除劳动合同的法律依据。
三、保护员工权益
1. 在解除证明书中，应明确告知员工解除劳动合同的具体日期，以及解除劳动合同后的待遇、补偿等相关事宜。
2. 对于因公司原因解除劳动合同的，应按照法律规定支付经济补偿金。
四、规范用语
1. 使用规范、正式的语言，避免口语化、随意化的表达。
2. 注意措辞，避免使用侮辱、诽谤等不当词语。
五、格式规范
1. 解除证明书应采用正式的公文格式，包括标题、正文、落款等。
2. 标题应明确表示解除证明书的性质，如“关于解除劳动合同的证明”。
3. 正文部分应按照以下顺序书写：解除原因、解除日期、待遇及补偿、其他事项。
六、落款规范
1. 解除证明书应由公司法定代表人或授权代表签字、盖章。
2. 签字、盖章应清晰、完整。
七、存档备查

离职证明：该写什么？不该写什么？

当前一些单位基于特殊经济周期存在用工战略调整的情形，必然会出现与员工解除劳动关系的情况。按照《劳动合同法》第50条之规定，单位依法需要在劳动关系解除或者终止时向员工出具离职证明，是一项法定义务。然而实践中仅因离职证明开具这一项简单的工作，引发了一些劳动争议。今天我们就来聊聊离职证明中到底需要体现哪些内容以及不体现哪些内容，以避免引发纠纷。

1、离职证明的用处

结合用工实践，离职证明主要有以下用处：

一是在员工继续求职时用来证明与上家单位的劳动关系已经终结，新单位可以放心招录。而且通过离职证明内容，既能证实上一份工作的真实性，又能确认员工没有“脚踏两条船”，不影响入职后的社保缴纳。

二是协助离职员工领取失业保险待遇，通常针对非本人意愿离职的，在办理失业登记时涉及到需要提交离职证明或者其他能够证明劳动关系解除的材料。

三是办理档案、社保公积金等转移手续时，部分地区需要提供离职证明的复印件，否则转移可能会受到一定影响。

2、离职证明的性质

从上述规定来看，开具离职证明是劳动关系终结时单位需要履行的法定义务，未开具给员工造成损失的，单位需要承担相应的赔偿责任。结合离职证明的用处，其本质上是为员工利益设计的书面证明，不得附加诸如员工需要以办理交接为前提或者员工需要配合签署无争议条款等条件，特别是当员工需要签名才能拿到证明时，其签字在实践中仅具有签收的法律效果，不代表员工认可离职证明中体现的涉及到放弃或者损害权利的行为。

3、离职证明要写什么

《劳动合同法实施条例》第24条规定离职证明应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。

换言之，离职证明应当载明的只是有关劳动合同履行、终结的基本信息。针对特殊情况，单位则要注意填写内容，比如针对未签署劳动合同的员工，不涉及劳动合同期限，但建议单位要写事实劳动关系建立的初始时间；比如针对派遣转合同的员工，在本单位的工作年限还要体现派遣期间的年限；针对存在工作岗位调整的情况，建议写解除前所从事的工作岗位。

另外，针对存在竞业限制义务的员工，单位在开具离职证明时可以体现该员工是否需要履行竞业限制义务。

4、离职证明不写什么

根据当前就离职证明引发的劳动争议来看，争议点主要在于单位多写了一些员工存有异议或者不认可的内容，具体体现在：

一是在证明中载明了解除原因，因员工不接受而仲裁要求单位出具不记载劳动合同解除原因的离职证明；

二是在证明中增加了劳动权益再无争议条款，员工认为有争议的，可能会要求单位写明双方存在争议或者删除无争议条款，否则劳动监察或者仲裁处理；

三是在证明中出现对员工的恶意负面评价，此时员工有权拒绝签字并要求单位删除评价，单位不配合的情况下必然引发争议。

5、出具离职证明建议

为避免因离职证明出具而引发劳动争议，建议单位按照如下操作合法合规的办理员工离职手续并出具合规的离职证明：

（1）严格按照法律规定的内容和时间出具离职证明，并在办理离职时与员工核实对应的时间点、岗位、工作年限以及份数等，避免重复开具或邮寄。

（2）若员工要求增加规定之外的内容，比如正面评价、无争议条款等，公司可以要求员工提交书面申请后再出具。

（3）谨慎处理特殊信息，比如针对负有竞业限制义务的人员可在基础信息上增加提求条款，但除此之外不建议增加其他约束或者评价条款，特别是员工不交接的情况下也建议及时开具离职证明，避免员工向单位要求赔偿损失。

（4）开具两联及以上的离职证明，公司联处由员工签字或者粘贴邮寄单留存，为防止公章被冒用还可以在联接处加盖骑缝章。

开离职证明的方法步骤本文一次性告诉你！

朋友们，想开离职证明，究竟需要提供什么材料或者走怎样的程序呢？在此，我就为朋友们分享一下开离职证明的程序和方法步骤，希望对朋友们有所帮助。

开离职证明的流程：

一是员工提出离职申请。离职员工需向用人单位的人力资源部门或相关负责人提交书面申请，说明开具离职证明的事由和用途。若因特殊情况，比如本人未办理完工作交接手续，此时用人单位就无法立即开具离职证明，这时就需要员工提前与用人单位进行沟通和协商。

二是审核材料与手续。用人单位需要核实以下内容：员工的离职手续是否办理完毕，比如工作交接清楚、财务结算完毕等等；提交的材料是否齐全，比如身份证、劳动合同、离职申请书等材料是否齐全。

三是填写离职证明内容。根据《劳动合同法实施条例》第二十四条，离职证明必须包含以下法定内容：劳动者姓名、身份证号；劳动合同期限；解除或终止劳动合同的日期；工作岗位及工作年限。有个别单位可能还需要补充员工在职期间的其他信息，比如薪资结算情况等，但需要确保客观真实性。

四是盖章与发放。证明需要加盖用人单位公章或人事专用章，并由负责人签字确认；一般应在离职手续办理完毕后的15日内发放，特殊情况需在30日内完成。

开离职证明的注意事项：

一是内容的准确性。要避免主观评价，比如“工作能力不足”等，证明内容仅客观描述劳动关系状态就行；

若涉及竞业限制或保密协议，需明确标注且不得含有贬损性内容。

二是法律风险防范。用人单位拒绝开具离职证明的，员工可向劳动监察部门投诉，或通过仲裁索赔经济损失；

离职证明中若出现“双方无劳动争议”等格式条款，可能因排除劳动者权利而无效。

三是隐私保护。避免在证明中泄露身份证号、联系方式等敏感信息。

离职证明的示例模板：

离职证明

兹证明XXX（身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX），自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日在我司担任XX部门XX职务，劳动合同期限为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。双方已于XXXX年XX月XX日解除劳动合同，劳动关系终止，相关手续已办理完毕。

特此证明！

XXXX有限公司（公章）

XXXX年XX月XX日

开离职证明常见问题解答：

一是离职证明必须本人签字吗？答案是不需要。离职证明由用人单位盖章即可生效，员工签字非必需。

二是被辞退时如何开具离职证明？答案是用人单位需在解除劳动合同时出具证明，内容需注明解除原因，比如“合同到期”或“协商一致解除”，但不得主观评价员工的表现。

三是离职证明丢失怎么办？答案是员工可要求原单位补开，或提供社保缴费记录、工资流水等辅助证明材料。

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