五花八门的页眉页脚设置只需要最关键的几步就能搞定

更新日期:2025-05-21 23:28

写作核心提示：

标题：轻松搞定五花八门的页眉页脚设置：关键步骤与注意事项
正文：
在文档编辑过程中，页眉页脚的设置往往能起到画龙点睛的作用，既美观又实用。然而，面对五花八门的页眉页脚样式，许多人可能会感到无从下手。其实，只需掌握最关键的几步，你也能轻松设置出满意的页眉页脚。以下是一些关键步骤和注意事项，帮助你高效完成页眉页脚的设置。
一、关键步骤
1. 打开文档编辑软件，如Microsoft Word、WPS等。
2. 点击“插入”菜单，选择“页眉”或“页脚”。
3. 在页眉或页脚编辑区域，你可以选择预设的样式，或者自定义设计。
4. 自定义设计时，可以添加文本、图片、线条、形状等元素。
5. 调整元素的位置、大小、颜色等属性，以达到理想效果。
6. 设置页眉页脚的显示范围，如“奇数页”、“偶数页”或“全部页”。
7. 完成设置后，点击“关闭页眉页脚”或“关闭”按钮，返回文档编辑界面。
二、注意事项
1. 保持简洁：页眉页脚的设计应以简洁为主，避免过于花哨，以免影响阅读体验。
2. 注意排版：确保页眉页脚中的文字、图片等元素排列整齐，

五花八门的页眉页脚设置只需要最关键的几步就能搞定

人们常说“职场如战场”，竞争压力越来越大，没有一些“小心机”怎么行。

在打印合同、方案等多页文件时，最担心的就是系统设备出现问题，轻则耽误时间和工作进程，重则文件的顺序全部被打乱，需要全部重新打印，时间紧迫手忙脚乱。

这时页眉页脚的作用就显而易见了，在文件上添加页眉页脚，即使文件顺序被打乱，也能有条不紊，根据页眉页脚进行排序即可，无需重新打印，同时也能减少浪费，节约打印成本。

首先，我们需要了解一下页眉页脚。

一般来说，只要稍微修改某一页的页眉页脚，整个文档都会跟着变动。但其实Word 的页眉页脚设置是按照【节】划分的。如果想让文档展示不同的页眉页脚，就要靠【分节符】啦。

01、页眉页脚格式要求

例如论文中常见的页眉要求：

首先， 封面与标题页不需要添加页眉和页码；其次，页眉字体为宋体，五号，居中。

页码的格式设置要求：

首先，封面与标题页不设置页码；其次，摘要与目录采用希腊字母Ⅰ、Ⅱ...排列，正文采用阿拉伯数字 1、2...排列；最后，页脚字体为宋体，五号，居中。

02、需要用到的功能

1、在菜单栏找到【页面布局】中的【分隔符】，然后在【分节符】里选择【下一页】。

2、在【页眉页脚工具】中选择【链接到前一节】。

03、文档分节

按照之前提到的页码格式要求，我们需要对文档进行划分：封面与标题；摘要与目录；正文。

将鼠标放在文末，点击【布局】-【分隔符】-【下一页】，完成分节符的插入，然后双击页眉页脚空白位置进入编辑状态。这就说明文档已经分节成功。

04、奇偶页页眉的设置

因为页眉奇偶页的内容不同，所以，我们需要在【页眉页脚工具】中，勾选【奇偶页不同】。然后在第 2 节的奇数页页眉处和第 2 节的偶数页页眉处输入不同的内容。例如论文可以输入：XX 大学 XX 学位毕业论文和论文标题。这样就能完成第 2 节与第 3 节奇偶页页眉的制作。最后记得还要调整格式哦~

05、多重页码格式设置

如果需要设置第 2 节的页码，首先我们要定位到第 2 节奇数页的页脚；然后选择【页码】-【页面底端】-【普通数字 2】，完成页码的插入；

最后点击【页码】-【设置页码格式】，设置页码编号格式，调整字体和字号。偶数页的页码设置也是同理。

如果设置第 3 节的页码，步骤和第 2 节的设置同理，但那页码格式需要用到阿拉伯数字排列。

最后，我们来简单的总结一下文档的分节与页眉页脚的设置：页面属性是按【节】来划分；使用【分节符】功能可以完成节的划分；想要单独为节设置页眉页脚，需选择【链接到前一节】；勾选【奇偶页不同】后，奇偶页的页眉页脚需分别设置。

学会这些页码设置小技巧，是不是就解决了排版的烦恼呢！