怎么写《终止解除劳动合同证明》才能拿满分？（精选5篇）

更新日期:2025-06-10 16:49

写作核心提示：

题目：撰写终止解除劳动合同证明应注意的事项
在我国，劳动合同的终止与解除是人力资源管理中常见的事务。正确的处理方式不仅关系到企业和员工的合法权益，也影响着企业的社会形象和声誉。以下是在撰写终止解除劳动合同证明时应注意的几个事项：
一、明确合同终止或解除的原因
1. 根据国家法律法规和公司规章制度，明确合同终止或解除的法律依据。 2. 详细阐述合同终止或解除的具体原因，如员工违纪、企业重组、合同到期等。
二、遵循法定程序
1. 在终止或解除劳动合同前，应依法通知员工，给予员工相应的申诉和申辩机会。 2. 确保合同终止或解除的程序符合国家法律法规，避免因程序不当而引发劳动争议。
三、规范书写格式
1. 使用正式的公文格式，包括标题、落款、日期等。 2. 文字表达要清晰、准确，避免使用模糊或歧义的语言。
四、详细列明相关条款
1. 明确合同终止或解除的具体日期。 2. 列出双方在合同期间的权利和义务，如工资、福利、社会保险等。 3. 说明合同终止或解除后的相关事宜，如经济补偿、交接手续等。
五、妥善处理员工档案
1. 在合同终止或解除后，及时办理员工档案的转移和归档。 2. 保留好相关证明材料，以备不时之需。
六

模板丨离职证明的正确开具方式，附人社文书范文模板

最近有位朋友向我诉苦：离职后原单位迟迟不开证明，导致新公司入职卡壳，险些错失心仪岗位。这让我意识到，一张薄薄的离职证明，实则是职场人权益的“护身符”。今天我们就来聊聊，这份证明背后的法律门道与实操要点。

一、法律红线：不开证明=违法

根据《劳动合同法》第50条，用人单位必须在解除或终止劳动合同时出具离职证明，并在15日内办理社保转移。若单位拖延或拒开，劳动者可向劳动监察部门投诉或申请仲裁，最高可索赔失业金损失或工资损失。

典型案例：北京一中院曾判决某公司因延迟开具证明致员工错失入职机会，赔偿2万元。这提醒用人单位：离职证明是法定义务，不可附加任何条件（如要求签争议文件）。

二、离职证明的六大核心功能

1.求职通行证：新单位需确认你与前东家已无劳动关系，避免连带赔偿责任。

2.档案调转钥匙：人才中心凭此开具调档函，档案管理更规范。

3.社保灵活切换：办理灵活就业或跨省转移，均需此证明。

4.失业金申领凭证：非自愿离职者凭此登记失业，领取保障金。

5.职业履历背书：客观记录岗位、年限，为职业生涯添砖加瓦。

6.劳资关系终结书：白纸黑字划清界限，避免后续纠纷。

三、内容规范：四要素缺一不可

《劳动合同法实施条例》第24条明确，离职证明必须包含：

避坑指南：

禁止主观评价：不得标注“能力不足”“存在纠纷”等内容。

无需离职原因：即便员工主动辞职，证明中也不必说明。

拒签“霸王条款”：若出现“双方无争议”等字样，签字仅代表签收，不影响后续维权。

四、实操模板：人社官方参考范本

（根据各地人社部门整理）

范文文字版（可复制）：

兹证明张三（身份证号：XXX），自2020年1月1日至2025年5月15日与我司签订劳动合同，担任技术部工程师职务。双方劳动关系已于2025年5月16日解除/终止，工作年限共计5年4个月。

特此证明。

五、劳动者必知的三大维权要点

时效把控：仲裁需在离职1年内提出。

证据留存：保存催促单位开证明的邮件、聊天记录。新单位拒录通知、薪资流水等可作损失凭证。

灵活应对：若原单位拒开证明，可向新公司提交《无劳动关系声明》暂代。

结语：离职证明不仅是职场过渡的“告别信”，更是法律赋予劳动者的盾牌。无论是用人单位还是打工人，都应重视这份证明的规范性与及时性。权利在手，方能职场无忧。

注：本文依据《劳动合同法》《劳动合同法实施条例》及北京一中院、安徽省总工会等案例整理，旨在普及法律常识，文中模板仅供参考，实际使用请结合当地人社部门要求。

被辞退后离职证明怎么开？这3个避坑点必须知道！

被公司辞退后，最怕离职证明出问题！干了二十年HR，今天说点大实话——只要按我说的做，离职证明不仅不会耽误你找新工作，还能帮你避掉90%的坑。

一、被辞退也要开离职证明吗？

必须开！法律规定只要劳动关系解除，公司15天内必须给你开证明（劳动合同法第50条）。哪怕是被辞退，公司也不能用“不开证明”卡你。有员工被辞退后公司拖了两个月不开证明，直接去劳动监察投诉，最后公司不仅补了证明还赔了工资损失。

二、离职证明绝对不能出现的内容

注意！离职证明只能写4件事：

1、劳动合同起止时间

2、解除/终止劳动关系日期

3、具体工作岗位

4、累计工作年限

这些内容打死都不能出现：
✘ 被辞退的真实原因（比如能力不足、违纪）
✘ 公司主观评价（比如不服从管理）
✘ 影响再就业的负面信息

去年有个案例：公司写“因工作态度差被辞退”，员工起诉后公司赔了3个月工资。记住！只要证明上出现这类字眼，直接找劳动仲裁，一告一个准。

三、正确操作指南

1、当场核对内容

拿到证明先看关键信息有没有错，特别是离职日期和岗位名称。曾有人离职日期写错导致社保断缴，后面扯皮三个月。

2、拒绝“协商套路”

有些HR会说：“给你写个人原因离职，对大家都好”。千万别答应！写真实离职性质是你的权利，不存在“协商空间”。

注意：这条仅供用于公司经营性裁员，公司明确写明“因经营性裁员/组织架构调整/部门裁撤”等原因，会为你在下家公司入职时免去很多麻烦。

2、电子版也要纸质章

现在很多公司发电子版证明，务必让公司盖鲜章后寄原件。遇到过电子证明被下家公司质疑真实性的情况，耽误入职。

四、特殊情况处理

1、公司拖着不开证明：直接去劳动监察大队现场举报，比仲裁快，一般3个工作日解决。

2、证明内容有问题：别签字！用手机拍下证据，书面要求公司重新开具。

3、下家公司要背景调查：提前和HR说明“因公司经营调整离职”，大多数正规公司都能理解。

最后说句掏心窝的话：被辞退不是污点，关键要拿干净的离职证明。碰到耍无赖的公司，该硬气时就硬气，法律永远站你这边。