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更新日期:2025-06-10 17:48
写作核心提示:
写一篇关于账务自我鉴定作文时,应注意以下事项:
1. "明确目的": - 确保你了解写作的目的,是为了自我反思、自我提升,还是为了工作评估或晋升。
2. "遵循格式": - 按照公司或组织的标准格式来写,通常包括标题、开头、正文和结尾。
3. "客观评价": - 避免主观情绪,客观地评价自己的工作表现,包括优点和不足。
4. "具体事例": - 提供具体的事例来支持你的评价,这样可以使你的自我鉴定更有说服力。
5. "结构清晰": - 文章要有良好的结构,通常包括引言、主体和结论。 - 引言部分简要介绍自己的职责和评价的范围。 - 主体部分详细阐述自己的工作表现,可以按照时间顺序或按照不同的职责分类。 - 结论部分总结自己的评价,并提出改进措施。
6. "突出重点": - 强调你在账务工作中的关键成就和贡献,尤其是那些对公司或部门有重大影响的方面。
7. "诚实面对不足": - 实事求是地承认自己的不足,并分析原因,同时提出改进的计划。
8. "专业性": - 使用专业术语,但也要确保非财务背景的读者能够理解。 - 避免使用模糊或主观的词汇。
财务部在企业内是一个很神奇的存在,核算着企业过千万的资产,拿着职能部门最低的工资,承担着和老板一样的风险,还经常会被吐槽,说“财务为什么看起来总是不高兴”、“老板都同意了,就你们财务事儿多”一类的。
除了应付本职工作之外,财务还有一项额外的工作内容:防止“背锅”。财务没有配合业务工作、财务没有及时提示风险、财务没有告知重要信息…似乎企业内部出现的各种问题最终都能归结于是财务的责任。特别是在中小企业中,规范性的缺失或者被忽视,会导致这种现象更为严重。
所以财务人员在工作中需要进行一定的自我保护,怎样保留工作痕迹就成为了关键。
首先需要明确财务部在企业内部的定位以及所需要负责的工作内容,尤其是对于与其他部门存在交叉、或界定模糊的工作,要确定具体的责任部门或是每个部门需要负责哪个部分。
例如工资的核算在人力资源部,发放是由人力资源部使用网银的工资发放功能进行操作,还是由财务人员操作?社保的增减员是人力资源部负责,具体的缴纳工作是人力资源部还是财务部负责?各部门的KPI中有财务指标,那么这部分KPI是财务提供数据、人力资源部计算,还是财务部计算好后发送给人力资源部?
部门工作以及职责划分清楚,有助于工作顺利开展,避免各部门进行重复劳动,也能分清责任人,财务部无需承担职责之外的责任。
其次,需要在财务部内进行不同岗位的职责划分,确定每个岗位的工作内容以及需要承担的责任。依据不同岗位工作内容、岗位、职级的差异,设置不同的权限,使权责更加清晰的同时提高数据安全性。
权限包括查看数据的权限、系统操作的权限、审批权限等,例如出纳在网银上只能进行操作,在财务系统中只能查看和录入现金即银行存款相关数据,OA审批只负责付款和报销部分;会计在财务系统中只能看到自己所负责公司的账目数据;财务负责人能够查看所有财务数据,网银付款需要进行审核,OA审批还需要负责合同、项目立项、预算等流程。
部分小企业,可能只有一个或两个财务人员,除去财务工作可能还会负责部分人力资源以及行政工作,老板可能想起什么都会找财务,工作职责无法清晰划分。这种情况下,需要对一些关键工作环节进行责任明确。
例如网银付款有两个UKEY,一个用来操作一个用来审核,如果只有一个财务,肯定不能自己操作自己审核,需要与老板沟通将审核UKEY由老板或是老板指定的人来保管和使用。把控关键环节,一定程度上可以在混乱的环境中控制相关风险并且保护自己。
财务工作涉及很多的数据统计、计算、分析内容,同时财务凭证还会涉及各类原始单据,对外报送信息会有各种申报表和报告,这些都属于财务的工作底稿,需要妥善进行保存,目的是为了留存工作以及思考痕迹,如果出现问题能够提供相关证据,证明工作中不存在错误、遗漏等问题。
在会计核算方面,凭证后附的审批单、银行单据、发票、说明、计算表等,需要确保附件齐全,形成完整的证据链以证明业务的真实性;还要确保附件的真实性,需要原件的不能是复印件或是扫描件;成本结转、费用摊销、前期数据调整等凭证需要附有计算表,能够体现数据来源以及计算过程,计算过程符合准则相关规定以及业务逻辑,计算结果无误。
会计核算最终生成单体财务报表和合并财务报表;年度会进行各类审计,得到审计报告;月度进行纳税申报,生成各类纳税申报表;向统计局申报的统计表;申报一些政府补贴、资质申请等,会整理相关资料……这些都属于对外申报的财务资料,同样需要妥善进行保管。
财务分析、预算管理、项目管理、绩效考核等财务管理工作,会形成各类报告。工作底稿不仅包括完整的报告,还包括报告使用的各类数据源、统计及计算表格、文字说明等,通过底稿能够清晰看到报告中每个结论是怎样形成的,据此得出结论的依据是什么,通过怎样的思考得出的结论。
另外还会有资金日报、财务预测数据、单个客户的利润测算等依据管理层需求来统计和计算的数据,已签订合同的电子扫描件,各部门按照财务要求提交的数据等其他重要资料,同样需要留存。
以上这些资料可能是电子资料,可以按照不同类别存入不同的文件夹中,按照文件内容+日期进行命名,这样可以区分同一内容文件的不同时间版本,保留整个修改的过程。
如果是纸质资料,需要进行装订保存,凭证、财务报表、纳税申报表等,按照公司名称和月份排序然后进行装订;其他重要资料按照类别放入文件夹保存,并编制索引目录方便查找。对于重要的资料,还可以进行扫描,同时保留电子版本。
财务工作需要与企业内部各部门以及企业外部的相关机构进行沟通,需要注意保留沟通过程中形成的各项记录。
涉及重要的、关键的、敏感的信息,最好使用邮件发送,尽量避免只进行口头沟通。如果是比较着急的事项,当面或电话沟通后,可以发送邮件进行确认,目的是让沟通双方对沟通内容进行记录和确认。如果企业不使用邮件,也可以在企业微信上进行沟通,记得保留聊天记录。若是只用微信沟通,需要确保对方身份,同时及时保存聊天记录。
对于跨部门的重要会议,最好进行会议记录,会议记录同步发送给参会人员。会议记录需要包含会议的议题、参会人员意见、最终达成的一致意见、后续具体落实方案等,详尽客观的会议记录能够清楚划分各部门职责,确保方案落实,同时减少因此产生的责任推诿和部门之间的矛盾。
财务内部与其他部门之间的资料及信息传递,也需要按照规范的流程进行。例如财务凭证的出借、双方盖章的合同归档、采购部门递交供应商发票、开票后将发票交给销售人员寄送等,这些环节都需要进行登记,记录时间、人员、发票号、凭证编号、合同编号等关键信息。如果后续出现资料遗失等问题,能够落实责任到人,也能追踪资料的传递过程,便于查找。
还有一些突发或紧急状况,例如业务部门着急付款,来不及提交流程,需要老板进行例外审批。这时就需要业务部门发送邮件或在微信上得到老板的同意,并且授权财务部进行付款。财务部需要核实业务需求的真实性,依据授权进行付款操作,同时要求业务部门马上补提审批流程,将与业务沟通的信息以及老板授权作为依据留存。
往来信息比较琐碎,如果使用企业邮件或是企业微信,这些记录会自动留存在服务器中。但很多中小企业习惯使用微信,那么一些关键信息可能就需要手工截图保存,避免因为手机更换、清理等导致信息遗失。往来信息是能够证明财务行为的关键证据,因为财务在未接到需求或未经过授权的情况下,不会私自进行付款等操作,往来信息是财务行为的依据。
定期盘点一方面是对实物的盘点,例如现金、UKEY、凭证和资料等,现金留存需要符合企业管理制度;UKEY需要标注对应的银行以及权限,当企业开设银行账户较多时,需要罗列清单并定期清点数量,防止遗失;凭证要按月及时装订并编号,避免保存不当导致附件丢失;财务报表、纳税申报表等每月打印,按年进行装订;其他资料及时放入文件夹存档。
还需要对电子资料进行盘点,将散落在桌面的文件依据内容放入不同文件夹,规范命名,删除无用的文件,对于缺失的资料及时进行补充,以防时效导致后续无法再获取相关资料。例如财务分析需要在某时点从系统内导出相关数据,由于系统随时都在变化,后续导出的数据可能无法满足需求,或是需要花费时间进行额外加工,降低了工作效率。
除去盘点,还需要对资料进行备份。纸质资料备份可以进行扫描,保留电子版本;电子资料备份可以将其上传云盘保存,如果出于数据安全考虑,也可以备份至移动硬盘,由专人进行保存;财务系统也需要定期进行备份,可以在系统内设置自动备份,这样即使因为硬件问题导致需要更换电脑,也可以快速恢复数据,保留重要工作证据。
想要确保工作痕迹留存,仅依靠财务部是很难完成的,需要在制度中加入相关内容来形成规范,例如开票申请的提交以及发票的寄送、在合同中加入相关发票的规定、明确付款和报销的审批流程和审批权限、设置财务资料查阅和出借申请等。制度制定或修改后,需要在企业内部进行公示,成为相关工作的指引,确保企业内部每个部门、每个员工均按照制度进行业务和管理活动,减少超出制度行动所导致的风险。这样财务部提出的各类要求也有了依据,无法随意对标准进行修改,降低各部门的抵触情绪,提升工作效率。
利用系统来进行信息处理和流转,例如权限申请、各项审批、员工的入职和离职、工作交接等。系统能够展示信息流传经过的岗位和人员,自动保存操作痕迹,只要不同账号的权限设置合理,区分查阅、录入、修改、输出权限,那么信息的安全性也能够得到保障。
例如财务人员的离职交接,可以通过系统来提交离职申请,同时提交交接清单,部门领导进行确认后,接手人与离职人员进行交接,确认交接清单内容是否属实,确认后转入人力资源部,办理离职手续。这样系统能够保留整个流程的信息,并且确保其经过确认,以便工作能够顺利过渡。
操作即留痕是一种工作习惯,其目的并不仅仅在于自我保护。首先是规范自身的工作内容和流程,留下的痕迹便于我们进行工作复盘,不断改进能够提升财务价值;其次是留下的痕迹能够帮助我们应对审计、税务等内部和外部的检查,财务工作的琐碎和复杂,依靠大脑可能不足以记住所有细节,这时留痕就变得非常重要;最后是形成自我保护,在纠纷中能够作为证据证明自身工作的无误,避免承担额外的风险。
财务可以说是一种既死板又灵活的工作,死板是指需要遵守的各类准则、法律法规是固定的,底线不可调整,而面对不同的企业环境、管理层要求、业务需求等,又需要进行一定程度的灵活应对,但灵活不代表能够胡来,要利用职业判断灵活度的范围,控制相关风险。
结束后的碎碎念:随着税务监管的加强,财务的风险似乎不断在增加。但在中小企业中,老板的忽视、业务的随意,总是让财务背锅,还要收拾烂摊子。如果不想被这些事情影响正常的工作,就需要从上层入手来一点点进行调整,同时保留痕迹来进行自我保护,这一点非常重要。
在现代社会,财务知识是每个人生活和事业中不可或缺的核心技能。无论是个人理财规划还是企业财务管理,掌握基本的财务逻辑和工具都能帮助我们做出更明智的决策,实现财富稳健增长。本文将从个人理财的关键步骤切入,延伸至企业财务的核心框架,结合最新政策与市场趋势,为读者提供全面的财务知识指南。
一、个人理财:构建财富基石的五大核心步骤
1. 设定明确的财务目标
财务目标是理财的起点。短期目标如6个月内建立应急基金,中期目标如5年内购房首付,长期目标如退休养老规划,都需要量化并设定时间节点。例如,若目标是3年后积累10万元首付,可拆解为每月储蓄约2,778元。目标的明确性有助于后续预算和投资策略的制定。
2. 制定科学的预算体系
预算是实现财务目标的关键工具。建议采用“收入-储蓄=支出”的逆向预算法:
强制储蓄:工资到账后,先将30%-50%存入定期或基金,剩余部分用于生活开支。例如,月收入8,000元可先储蓄2,400元,剩余5,600元分配至饮食(2,000元)、交通(500元)、娱乐(800元)等类别。
动态调整:通过记账APP(如鲨鱼记账)记录每日消费,每周复盘,及时调整超支类别。例如,若某周饮食超支200元,可从娱乐预算中削减以平衡总支出。
3. 建立应急基金与风险管理
应急基金需覆盖3-6个月的生活开支,以应对失业、疾病等突发情况。建议将应急资金存入高流动性产品,如货币基金或短期银行理财,确保随时支取。同时,配置百万医疗险(如2025年推荐的长相安2号、金医保2号)覆盖重大医疗风险,保费低至几百元/年,保额高达600万元。
4. 合理配置投资组合
根据风险承受能力选择投资产品:
低风险:国债、货币基金、银行定期存款,收益稳定但回报率较低(约2%-3%)。
中风险:债券基金、指数基金(如沪深300ETF),长期年化收益约6%-8%。
高风险:股票、股票型基金,波动较大但潜力高,建议占资产比例不超过50%。
示例组合:30%股票基金 + 40%债券基金 + 20%货币基金 + 10%黄金ETF,兼顾收益与风险分散。
5. 定期审查与税务优化
每年评估投资组合表现,根据市场变化调整配置。例如,2025年LPR利率下降至3.5%(5年期以上),房贷利率同步降低,可考虑提前还款或优化贷款结构以减少利息支出。同时,利用税收优惠政策,如个人所得税专项附加扣除(子女教育、房贷利息等),降低应税收入。
二、企业财务:从基础到战略的关键框架
1. 财务与会计的核心区别
会计:以货币为主要计量单位,记录和分析企业经济活动,生成资产负债表、利润表等报表,确保合规性和准确性。
财务:基于会计数据,制定投资、融资、风险管理策略,关注资金的时间价值和风险收益平衡。例如,创业企业需在早期阶段规划现金流,避免因资金链断裂导致失败。
2. 企业生命周期与财务策略
初创期:重点关注融资(股权或债权)和现金流管理,优先保证生存。例如,通过天使投资或政府补贴获取启动资金,严格控制研发和运营成本。
成长期:扩大市场份额,优化资本结构。可发行企业债券或引入风险投资,同时加强应收账款管理以提升资金周转效率。
成熟期:追求利润最大化,通过分红、回购股票回报股东,或投资新兴领域实现多元化。例如,传统制造业企业可布局新能源、人工智能等赛道。
3. 财务决策的三大核心问题
投资决策:评估项目净现值(NPV)、内部收益率(IRR),选择回报率高于资本成本的项目。例如,企业投资新生产线需测算未来5年的现金流和设备折旧。
融资决策:平衡股权与债权比例。初创企业倾向股权融资(如天使轮、A轮),成熟期企业可通过发行债券降低融资成本。
风险管理:对冲汇率、利率波动风险。例如,出口企业可通过远期合约锁定外汇汇率,避免因人民币升值导致利润缩水。
4. 地方政策与税务优化
以湖北十堰为例,小微企业和个体工商户可享受以下优惠:
税费减免:2023年至2027年,年应纳税所得额不超过200万元的部分减半征收个人所得税。
增值税免税:小规模纳税人季度开票不超过30万元(普票)免征增值税,但需注意成本票管理以降低企业所得税。
企业应充分利用地方政策,优化税务结构,例如通过注册在税收洼地或申请专项补贴降低税负。
三、财务知识的进阶:趋势与工具
1. 2025年财务领域的重要趋势
低利率环境:全球央行维持宽松货币政策,债券收益率下行,“固收+”产品(债券+可转债+权益)成为主流配置选择。
数字化转型:人工智能、大数据在财务分析中的应用日益广泛,例如自动化记账、风险预警系统,提升决策效率。
ESG投资:环境、社会、治理(ESG)因素成为投资决策的重要考量,绿色债券、可持续基金等产品快速发展。
2. 实用财务工具推荐
个人理财:鲨鱼记账(消费记录)、且慢(基金定投)、支付宝(余额宝+黄金ETF)。
企业财务:用友ERP(财务管理系统)、金蝶云(财务共享平台)、国家税务总局电子税务局(线上报税)。
投资分析:Wind(金融数据)、同花顺(股票行情)、晨星(基金评级)。
四、常见误区与避坑指南
1. 个人理财误区
过度消费:警惕“拿铁因子”(如每天30元咖啡,一年约1万元),优先满足必要支出后再考虑非必需品。
忽视保险:仅依赖社保,未配置商业保险。建议补充百万医疗险、意外险,保费低且覆盖重大风险。
盲目跟风投资:避免因市场热点(如虚拟货币、P2P)冲动投资,坚持长期价值投资理念。
2. 企业财务风险
现金流断裂:初创企业常见问题,需预留6个月以上运营资金,优化应收账款账期(如缩短至30天)。
财务造假:违反会计准则,如虚增收入、隐瞒负债。建立内部审计制度,确保财务报表真实透明。
融资过度:高杠杆导致财务压力,需平衡股权与债权比例,避免偿债危机。
结语
财务知识的学习是一个持续的过程,无论是个人还是企业,都需要结合自身目标、市场环境和政策变化不断调整策略。通过掌握预算管理、投资配置、风险管理等核心技能,合理利用工具和政策红利,我们能够更从容地应对经济波动,实现财富的稳健增长。记住,财务自由不是一蹴而就的,而是通过科学规划和长期坚持逐步达成的目标。
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