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更新日期:2025-06-20 14:56
写作核心提示:
工作总结罗列作文注意事项:
1. 明确目的: - 在写作之前,首先要明确写作的目的,是为了自我反思、向上级汇报、还是为了团队交流。
2. 结构清晰: - 工作总结作文应该有明确的结构,一般包括开头、主体和结尾。 - 开头部分简要介绍总结的时间范围和背景。 - 主体部分详细罗列工作内容、成果、存在的问题和改进措施。 - 结尾部分总结全文,提出展望或对未来的工作计划。
3. 内容全面: - 确保总结内容全面,包括工作职责、完成的项目、达成的目标、遇到的问题及解决方法等。 - 对于重要事件和成果,要有具体的描述和数据支撑。
4. 逻辑严谨: - 确保文章的逻辑性,按照时间顺序或重要性顺序进行罗列。 - 使用过渡词或短语,使文章段落之间衔接自然。
5. 突出重点: - 在罗列内容时,要突出重点,对于关键事件、重要成果和显著进步要详细描述。 - 对于一般性工作,可以简要提及,避免冗长。
6. 客观公正: - 在评价工作成果和问题时,要保持客观公正,避免主观臆断和情绪化表达。 - 对于存在的问题,要分析原因,并提出切实可行的改进措施。
7. 语言规范: - 使用
如果工作内容确实比较少,写工作总结时可以换个思路——不拼“数量”拼“质量”,重点突出你的贡献、成长和思考,而不是简单罗列任务。 本号持续更新常用文稿写法,欢迎关注、收藏、分享,便于参考使用。
一、换个角度,突出“价值”而非“数量”
即使工作内容少,也可以通过以下方式展现价值:
1.质量优先: “完成XX任务,准确率100%” ;“优化XX流程,节省XX小时/天” ;“提出XX建议,被团队采纳并实施”。
2.效率提升:“通过XX方法,将XX任务的完成时间缩短XX%” ;“建立XX模板,减少重复性工作” 。
3.团队贡献: “协助XX同事完成XX项目,负责XX部分” ;“分享XX经验,帮助团队提升XX能力” 。
二、强调“个人成长”
即使工作不多,也可以写自己学了什么、提升了什么:
1.技能提升: “学习了XX工具/技能,并应用于XX工作” ;“参加了XX培训,掌握了XX方法” 。
2.经验总结: “通过XX项目,总结了XX经验,未来可优化XX” ; “在XX工作中发现XX问题,后续计划XX改进” 。
三、适当包装,避免“空洞”
1.不要说“完成了日常事务” ,换成“高效执行日常事务,确保XX工作零延误/零差错” 。
2.不要说“参与XX项目” ,换成“在XX项目中负责XX关键环节,保障项目顺利推进” 。
四、未来计划:展现“主动性”
即使过去工作不多,也可以写未来的改进方向,体现你的思考:
1.优化现有工作: “计划梳理XX流程,提升XX效率”; “将尝试XX工具,减少手工操作”
2.学习新技能: “计划学习XX技能,以支持XX工作” ;“将深入研究XX领域,提升专业能力”
五、范例示例(低工作量版)
普通写法:“上半年主要完成日常报表整理,参与部门会议,工作较轻松。”
优化后:
1. 工作成果:高效完成月度数据报表整理,确保100%准确率,支持部门决策。参与XX项目需求讨论,提出XX优化建议并被采纳,提升流程效率。
2. 能力提升:自学Excel高级函数,优化报表模板,节省20%制作时间。参加XX培训,掌握XX技能,为后续工作储备能力。
3. 未来计划:研究自动化工具(如Python/Power BI),减少重复性工作。主动承担更多任务,协助团队XX方向的工作。
总的来说,核心思路是不写“做了什么”,而是写“带来了什么价值”; 不写“任务量”,而是写“成长和优化”;不写“被动执行”,而是写“主动思考”。这样即使工作量少,也能让总结显得有深度、有规划。你学会了吗?学会了就收藏分享给更多人来学学吧。
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总结材料是机关工作中的基础性文稿,通过提炼总结干了什么、怎么去干、干成什么样、下一步要干什么,全面系统展现了一个地区、部门抓工作的能力水平、思路举措。
好的总结材料,一般具备如下特点:
第一,内容充实、结构完整;
第二,层次清晰、观点鲜明;
第三,点面结合、重点突出。
如何能又快又好地完成总结材料?分享“三大技能包”,与您一起学习:
内容充实、结构完整
总结材料的内容和结构,一般包括基本情况(背景)和心得体会两大块。基本情况(背景)就是做的什么工作、怎么做的、取得了什么效果、还存在什么问题、如何改进等等;心得体会,又称作启示,也就是取得的工作经验。
首先,调查情况要全面。要想写好总结材料,需要对工作的全过程进行系统深入的调查,比如说,在哪个关键且合适的时机(地方党代会、地方两会等),瞄准哪些所要调查研究的对象群体(干部、群众、学生等),采用何种形式,进而依据“今年(或上半年、前段)形势怎么看,明年(或下半年、下步)工作怎么干”来展开的。
其次,挖掘事实要准确。实事求是地反映情况,是起草总结材料的起码要求;比如说要反复搞清楚典型案例、核实重要数据等等。
再次,各类材料要分析。从总体宏观上把握事物发展的态势和特征,而非简单罗列相加,要从中找出带共性、规律性的东西,从而得出正确结论。
纵式结构法。也就是按照工作进展的时间轴来写,从交代背景到工作展开的步骤、方法、成效、体会一路写来,这种方法常用于单项工作总结材料。
横式结构法。也就是不按工作过程而是按照不同内容和特点来安排层次,它们之间是并列关系,这种方法常见于多项工作总结材料。比如说地方政府工作报告,可分为财政经济、教育、科技、文化、卫生和体育、城市建设管理、内务司法、农业农村农民、民族宗教侨务外事及其他方面等,不同的细分内容属于并列关系。
层次清晰、观点鲜明
总结材料的每一层意思,多通过层次标题即小标题等形式得以呈现。那么如何让总结材料层次清晰、观点鲜明,以下有“五大招式”供参考。
在概括各层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。这种模式所针对的问题非常明确,让读者一目了然,符合一般工作思维方式,即针对薄弱环节、突出问题意识做工作。
在制作层次标题时,大家一般遵循如此思路——“抓好某项工作要处理好哪些关系”而展开。
比如一篇题为《扎实推进中层领导干部学习中国特色社会主义思想理论》的总结材料,采用的就是这种样式:
1. 全面领会思想,正确处理突出重点和系统学习的关系
2. 搞好主动学习,正确处理“宏观抽象”和“微观具体”的关系
3. 坚持理论联系实际,正确处理思想理论和行动实践的关系
这种方式就是在概括层次标题时,对某项工作所包括的几个主要环节、主要内容及所要达到的目的加以概括。通常情况下,做法在前,目的在后,构成层次标题。采用这种模式,不但能够比较直观明了地介绍特色做法,而且结构句式也比较工整、美观。
这种模式按照逻辑关系,即提出问题、怎么做的、取得了什么效果。
比如,《办好社区图书室 共建学习型社会》的材料,也是这种结构模式:
1.一个尖锐的矛盾(社区群众的学习进步、提升自我的需求)
2.矛盾逐步解决
3.吸取以往教训
4.喜人的成果
这里的“逻辑关系式”是层层递进、逐层深入,首先提出问题或现象(由某一件事或某一个问题引起)、然后谈具体做法,最后总结效果。
这种结构模式的形式不固定,只需要介绍清楚事件、经验的前因后果、来龙去脉即可。
比如:《我们在民主生活会上是如何开展“大家谈”的》的总结材料,它的结构就类似于这种模式:
1.成功解决“伙食风波”的启示
2.在平等交流、正确引导中谈出共识来
3.“大家谈”带动了大家学、大家做
点面结合、重点突出
第一,关注全局,有点有面。总结材料,最忌“总”不起来,照顾不到“面”;但又最忌讳“全”,面面俱到,抓不住重点。比如:成绩要说够(充分预估),问题要点透(问题意识),经验要找准(找最管用的、指导性最强的),任务要讲明(干什么、怎么干)。
第二,精心提炼,体现特点。比如说基层社会治理的“枫桥经验”,把基层社会治理和枫桥地区的具体探索合二为一,把最有新意、最能体现地区特色的东西抓住,写实写精。
第三,以纲带目,画龙点睛。这里所说的“纲”,指的是思想和观点,“目”指的是材料。以纲带目,就是用观点统率材料;画龙点睛,就是观点鲜明,恰到好处。
第四,详略得当,剪裁合理。总结材料切忌大而无当,要做到该详则详、该略则略、裁剪得当。比如,语言要凝练、事例要精选、繁简要得当,用哪个舍弃哪个,哪个详写哪个略写,这里面是有学问的。
第五,精确表述,言简意赅。准确、精练的表述,是高度概括的必然要求。具体说来,就是要做到六个字:明白、实在、确切。
总结材料的“重头戏”,就在于“出思想”“出政策”“出经验”。
一是在形势分析中找出带规律性的东西。总结材料要在分析的基础上,力求把经验教训、规律找出来,对今后的工作有所借鉴和警示,比如说“忠于使命、艰苦奋斗、科学求实、绿色发展”的塞罕坝精神。
二是根据新情况、新任务、新问题,提出总要求。面对新形势下出现的新情况和新问题,面对新年度部署、调整的工作任务。例如,2019年的重点经济任务就是——“做好稳就业、稳金融、稳外贸、稳外资、稳投资、稳预期工作”,“六稳”工作就是新形势下的新任务。
总之,写好总结材料,除了要熟练掌握上述“三大技能包”,还要求我们要善于变通,灵活掌握、活学活用。在此,祝小伙伴们早日练就“绝招”。
来源:人民论坛网
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