3招搞定《调阅档案申请书》写作。（精选5篇）

更新日期:2025-06-30 14:42

写作核心提示：

标题：撰写调阅档案申请书应注意的几个事项
正文：
调阅档案申请书是我们在学术研究、法律诉讼、历史考证等活动中经常需要使用的一种文书。一份规范的调阅档案申请书，不仅能够帮助我们顺利获取所需档案，还能体现我们的专业素养和严谨态度。以下是在撰写调阅档案申请书时应注意的几个事项：
一、明确调阅目的
在撰写申请书时，首先要明确调阅档案的目的。无论是为了学术研究、法律诉讼还是其他用途，都要在申请书中清晰、具体地阐述。这样有助于档案管理人员了解你的需求，提高档案调阅的效率。
二、详细描述档案信息
在申请书中，要详细描述所需档案的基本信息，包括档案名称、档案编号、档案形成时间、档案所属单位等。如果对档案的来源、内容有所了解，也应尽量在申请书中体现，以便档案管理人员快速定位。
三、遵守相关法律法规
在撰写申请书时，要严格遵守国家有关档案管理的法律法规，尊重档案的保密性。对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，要注明理由，说明为何需要查阅。
四、规范格式
申请书应按照规范格式进行撰写，包括标题、正文、落款等。标题应简洁明了，如“关于调阅XX档案的申请书”。正文部分应包括调阅目的、档案信息、查阅方式、预期用途等内容。落款应注明申请人姓名、单位、联系方式等

公证档案管理办法出台后，我们如何调取公证档案？

问，田律师，近日，司法部、国家档案局印发了《公证档案管理办法》（以下简称《办法》），未来办案如何调取公证档案，因为无论是民事还是刑事都有调取证据的程序，能否具体研讨一下？

答：通常情况下，到公证处调取公证档案的新流程如下：

明确档案信息：明确所需调取档案的具体内容和相关信息，如公证的时间、地点、事项等，这有助于提高查询的准确性和效率。

准备相关材料：

身份证明准备：申请人要携带能证明自身身份的有效证件，像居民身份证、护照等。若委托别人帮忙办理，受托人除了带上自己的身份证件，还得有委托人签好的授权委托书。

填写申请表格：认真填写公证处提供的调取资料申请表。在表格中，清晰、准确地说明调取资料的具体内容，比如是哪类文件、涉及哪些事项等，同时注明资料的用途。

准备证明材料：根据调取资料的具体性质和用途，可能需额外准备证明材料。例如，涉及财产相关资料的调取，可能需要提供财产权属证明。

缴纳费用并保留凭证：按照公证处的规定缴纳相应的调取资料费用，并妥善保留好缴费凭证。

提出申请：向原出具公证的公证处提出申请，有些公证处可能设有专门的档案查询窗口或部门，可向工作人员咨询具体的办理流程和要求。

审核与批准：公证处会对申请人的身份及申请事由进行审核。若审核通过，且符合相关规定和程序，公证机构将为申请人提供公证档案的查阅或复制等服务。

需要注意的是，不同地区、不同类型资料的调取要求或许存在差异。因此，建议在前往公证处前，先向当地公证处咨询清楚，从而确保准备齐全所需材料。 若需通过法院调取公证档案，须依照法定方式向法庭呈递一份详细陈述调阅公证资料请求目的及其为何与当前案件存在直接联系的书面申请书。法院会对申请书进行审核，通常还需要提前准备充分的初始证据，用以证明公证档案对于确认案件事实有着至关重要的影响。若法院判断请求合理，会依法向相关的公证机构发放协助调查通知书。

工作变动后如何调动档案？

近期有很多小伙伴问：工作变动后如何调动档案？今日就给大家具体介绍一下。

工作变动后需要进行档案调动的情形有以下几种。

第1种：原工作单位没有保管档案的权限，你的档案存放在户籍所在地的 人才资源中心或者工作所在地的人力市场，而你新单位是有档案保管权限，那么你就需要办理档案调动。

第2种：原工作单位和新单位都有档案保管权限，档案保管在原单位，离职后，原单位要求你在办理离职手续时把档案迁出，那么你也是需要办理档案调动的，把档案调到新单位。

第3种情形是，原单位和新单位都没有档案保管的权限，而且不在同一个城市，但档案保管在原单位所在地的人才市场，那么可以把档案调动到新单位所在地的人才市场或户籍地。

档案应该怎样办理调动

1.从人才中心调到单位

首先，让新单位出具一份调档函，明确表明同意接收该员工的档案，并注明档案的接收地址、联系人及联系方式。

然后带上接收函、身份证、工作证明、调档申请等到人才中心提交档案接收函和相关材料，并填写档案转递申请表。

人才中心收到材料后进行审核，确保档案的完整性和真实性。确认无误后，人才中心将列出档案目录清单，并与接收单位签订同意档案转出通知书。

最后，人才中心通过机要通道或指定方式将档案转递到接收单位。

2.从单位调到单位

首先也是让新单位出具调档函，拿到调档函后，然后联系原档案存放单位，根据他们的要求和提供的联系方式进行档案传递。

原单位收到调档申请后，按照要求整理好档案材料，并通过EMS邮寄或者机要通道进行寄送。

以上就是工作变动如何调动档案的介绍，如果还有不清楚的或者不方便操作，可以随时问~