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更新日期:2025-07-05 08:27
写作核心提示:
标题:如何撰写计划书:作文写作的注意事项
正文:
一、引言
计划书是一种用于阐述项目、活动或策略的书面文件,它对于项目的成功实施具有重要意义。在撰写计划书时,我们需要注意以下几个方面,以确保其内容完整、结构清晰、逻辑严密。
二、撰写计划书时应注意的事项
1. 明确目的
在撰写计划书之前,首先要明确撰写计划书的目的。是为了申请项目资金、展示项目方案,还是为了内部沟通与协调?明确目的有助于我们把握计划书的重点和内容。
2. 确定受众
了解受众的需求和兴趣,有助于我们更好地组织内容。受众可能是上级领导、合作伙伴、投资者或团队成员。根据受众的不同,调整计划书的语言风格和内容深度。
3. 结构清晰
一个优秀的计划书应该具备清晰的结构,通常包括以下几个部分:
(1)封面:包括计划书名称、编写单位、编写日期等基本信息。
(2)目录:列出计划书的主要章节和页码。
(3)引言:简要介绍项目背景、目的和意义。
(4)项目概述:详细阐述项目的基本情况,包括项目名称、项目目标、项目范围等。
(5)项目实施计划:包括项目进度安排、实施步骤、资源配置等。
(6)风险评估与应对措施:分析项目可能面临的风险,并提出相应的应对措施。
(7)项目预算:列出项目所需资金及其来源
如何撰写一份靠谱的企划案(附示例与模板)
如果你是一名品牌战略人、市场总监或项目负责人,相信你一定经历过这种场景:一个项目立项前,要先写一份企划案(Business Case),说服上级拨预算、给资源、拍板立项。
你也可能会遇到这种窘境:你心里觉得项目一定有价值,但写出来的方案却没打动人。原因不是你不努力,而是缺乏一套结构清晰、内容扎实、逻辑闭环的表达方式。
今天这篇文章,就是教你如何写出一份真正能打动人、有说服力、能帮助项目顺利推进的企划案。不整虚的,实操干货,适合放进你团队的项目管理标准流程里。
一、什么是商业企划案?企划案是一种书面文件(通常是PowerPoint演示文稿),用于阐明特定商业项目或投资的价值。它阐述了项目的基本原理,包括收益、成本、风险和影响。其主要目的是说服内部利益相关者支持该项目。
企划案了以下问题:
我们为什么要这么做?
最好的解决方案是什么?
如果我们继续执行这项投资决定,会发生什么?
企划案可以用于多种目的,但以下是制定企划案的一些常见原因:
二、企划案和BP(商业计划书)有什么区别?实施新的IT系统;
推出新的产品线;
建设新的制造工厂或数据中心;
开设新的零售店或拓展国际市场;
实施新的合规和风险管理系统;
收购竞争对手或互补业务;
为正在进行的计划获取额外资源;
决定是否外包某项职能。
先厘清一个常见误区:企划案不是商业计划书(Business Plan)。
商业计划书是站在公司整体视角,为了融资或整体发展写的蓝图,而企划案,是围绕一个具体项目、一次投资、一个新方案来论证其合理性。
换句话说:企划案是要“我们要不要投这个项目?”
它的目标,是打动决策者,为项目争取资源。
举几个典型用途:
打造一个新的数字品牌平台;
升级一套CRM系统;
开拓某个新市场、上线一条新产品线;
优化一个内部流程或架构,提升效率;
只要这个项目需要“调动公司资源”,都建议写企划案。
三、写之前,先别急。真正高手会先做这两步:第一步:识别关键利益相关人
谁会拍板?谁会受影响?谁可能卡住你?
在正式撰写企划案前,建议先和这些人一对一聊一遍,确认他们的关注点、担忧、以及你需要他们支持的地方。
第二步:提前共创草稿骨架
最笨的方式,是你关起门来憋出一个方案,再递交审批。
更聪明的做法,是画出草稿结构图,和关键人共同“确认问题陈述”和“目标定义”,让他们有参与感,方案的通过率会高得多。
四、一份靠谱的企划案,应该包括哪些内容?下面是麦肯锡/贝恩项目通用的结构,我们结合实战经验,做了优化,更适合品牌项目使用:
01. 执行摘要(Executive Summary)
放在最前面,但建议最后写。
用一页纸,说清楚三件事:
当前的问题或机会是什么?
我们打算怎么解决?
解决之后,会带来什么好处?
建议用“情境 - 复杂度 - 解法”的三段式结构写:
背景:随着线上线下触点碎片化,品牌内容一致性下降,影响了用户体验与购买转化。
挑战:目前缺乏一套统一管理内容的机制,多个部门内容重复、标准不一,导致资源浪费。
解决方案:构建一套“品牌内容中台”,统一策略、工具与规范,并逐步推广至产品、市场、销售团队,预计提升内容投放效率30%。
如果大家感兴趣,我们可以细化分享企划案摘要内容编写策略方法。
02.当前背景与业务痛点
从原因入手。概述现状以及你的企划案所针对的业务问题或机遇。清晰地描述该问题对组织的影响。
本节可能包含宏观环境和动态概述、推动变革的关键趋势以及潜在的威胁或机遇。分享能够体现紧迫感的数据。
例如:客户满意度是否因为产品功能不足而下降?过时的IT系统是否导致销售流程延迟?您是否看到市场上来自“数字优先”企业的竞争日益激烈?您是否看到了客户需求变化带来的机遇?
当前背景与业务痛点的表述结构可参考如下:
别着急提方案,先要把问题说得“值得被解决”。
有哪些现象?
背后的根因是什么?
如果不解决,会带来什么负面影响?
你需要的数据支持可以是:
用户反馈截图(投诉、差评、客服问题)
市场数据(流失率、转化率、增长停滞等)
内部流程瓶颈(协同效率低、重复资源浪费等)
小提示:如果这是一个“机会型”项目(比如进军某个新市场),也需要强调为什么现在是关键窗口期。
03.项目目标与预期效果
这个部分要两个问题:
我们要解决的问题是什么?(ProblemStatement)
我们期望达到的目标是什么?(Objectives)
目标要具体、可衡量。
例如:
将品牌内容协同效率提升30%
将转化率从1.5%提升至2.2%
在3个月内完成中台系统搭建并上线试运行
不要写“提升品牌价值”这种空话。
04.可选方案分析(含不作为选项)
展示你不是拍脑袋选方案,而是经过比较分析之后做出的选择。
常见的选项有:
什么都不做(维持现状)
方案A:做一个定制开发内容中台
方案B:采购现成SaaS平台
方案C:只针对核心内容场景做最小可行方案(MVP)
分析维度可以包括:
投入成本(人力、资金、时间)
可行性(内部能力、实施复杂度)
风险(技术、组织、依赖关系)
预期收益
一定要把“不作为”也写进去,和其他选项一起横向比较,让老板看到“啥都不干”也不是没代价的。
05.推荐方案与详细拆解
这一部分是全文最核心的内容。
具体打算怎么做?拆解出关键模块和里程碑。
每个模块预计产出什么?由谁负责?时间表如何?
所需资源:人力(职能+人数)、预算(采购/外包/系统)
格式建议:使用表格或甘特图方式表达,便于一目了然。
06.预期效益分析(财务+非财务)
收益分两类:
有形收益:节省人力、提升转化、增长销售;
无形收益:提升品牌一致性、改善用户体验、内部协同更顺畅
尽量量化。如果没法给出明确数字,也可以用行业Benchmark或竞品数据做参考区间。
还可以加入ROI测算:
投入:初期预算约为80万元,预计12个月内完成回本。
收益:提升销售转化预计年增500万元,内容协同效率节省人力成本120万元。
07.风险与应对计划
不要怕写风险,怕的是你没想清楚。
常见风险包括:
项目上线延期
关键岗位人力不足
内部推进协调难度大
写法建议:用“风险+影响+应对措施”三段式表述
风险:系统数据接口对接失败
影响:影响整体上线进度,延迟2周
应对:提前安排技术预研,并设置PlanB为人工补录方案
08. 实施计划与进度安排
这一块建议做成时间线或甘特图,一目了然。
内容包括:
项目启动时间
关键节点(如POC验证、版本开发、测试上线)
各阶段负责人
09.治理机制与资源协调
谁来拍板?谁来推进?谁来配合?
建议设置项目治理小组:
项目发起人(如市场VP)
项目负责人(通常为跨部门角色)
支持职能代表(IT、财务、法务等)
定期会议机制(如每周项目推进会)
10.下一步建议行动
最后一页,回归“怎么快速推进”。
可参考格式:
建议于下周召开启动会,明确资源配置及责任分工;
并在2周内完成POC验证准备,正式启动项目第一阶段。
五、模板建议(PPT版结构)封面:项目名称 + 提报人 + 日期
执行摘要
当前背景与痛点分析
项目目标与预期效果
备选方案分析
推荐方案拆解
预期效益评估
风险与应对措施
实施进度计划
治理机制与后续步骤
企划案不是写给老板“批钱”的,它本质是你验证项目可行性、自我澄清与协同他人的工具。
你用它厘清问题、筛选路径、争取共识;它帮你穿越组织,带来真正落地的可能性。
从今天起,把它当成你每个关键项目的起点。
如果你也是双非出身,还梦想有一天能迈进985的博士门槛,那你一定明白“研究计划”这几个字有多沉重。
我本科和硕士院校都不是名校,导师也不带博士,我身边几乎没人走申博这条路。但我还是想试一试。于是从一份研究计划开始,我硬生生敲开了一所985高校的博士大门。
这篇文章,是我从零开始写研究计划的全过程记录。不是技巧合集,也不是空洞方法论,而是一次真实的逆袭体验。如果你也在准备申博路上的研究计划,希望这篇内容能让你不再一头雾水。
很多双非背景的同学,最容易在写研究计划时陷入两个误区:第一,写得太“教科书”,像开课题答辩;第二,堆积概念和理论,逻辑全靠堆料堆出来,毫无“原创性”。
但985高校的导师最看重的,其实是三个关键词:问题意识、研究逻辑、匹配度。你的研究计划必须说明白:
1. 你关注了一个什么问题,它是怎么来的,为何值得研究;
2. 你打算怎么研究这个问题,方法是否科学;
3. 你是否对这个导师、这个项目的研究方向有足够理解,是否能“无缝衔接”进他们的团队。
所以,研究计划不仅仅是写给招生办看的文字材料,而是你与未来导师之间的第一份合作意向书。尤其是像我这种“出身不占优势”的申请者,更要用它打消导师对你“学术能力不够、科研不匹配”的所有顾虑。
整个写作过程我用了一个月,前两周查资料、拟结构,后两周反复打磨语言和逻辑。具体流程如下:
我没有一上来就立选题,而是回顾自己硕士阶段的研究主题,结合所申985高校的博士项目方向,找“交叉点”。
比如我硕士研究的是能源金融市场中的风险评估,而我心仪的导师主做碳中和背景下的绿色投融资模型,我就从“碳市场风险定价机制”入手,提出自己的研究问题:“当前碳市场中,碳资产定价模型存在哪些机制性偏差?是否可以借鉴金融市场定价逻辑做改进?”
这个问题既能承接我原有的研究积累,也能嵌入导师已有的研究图谱。
我并没有照搬“综述-问题-方法-框架”这种模板式写法,而是从“写给人看”的角度出发,设置了如下结构:
背景引入+问题提出
国内外研究现状评述
我的研究视角与创新切入点
拟采用的研究方法与数据来源
阶段性研究计划与预期成果
与导师方向的匹配性说明
注意,创新点我没有专门列为一节,而是贯穿在“研究视角”“方法设计”中,这是很多985导师更喜欢的写法:少讲空洞的“我要创新”,多给具体的“我怎么创新”。
为了避免写得泛泛,我专门查阅了近三年这个领域的中英文高质量期刊,重点是导师本人的论文和团队的最新课题。我还在CNKI查找他们团队公开的项目数据和进展,明确导师最近在做什么、缺什么、重点放在哪里。最后确定了自己能补位的内容,这样写出来的研究计划自然契合度更高。
写作时我始终提醒自己两个原则:让导师读得懂,能看出我的能力。所以所有论述我都避开太重的术语,尽量用通俗的逻辑描述,比如为什么这个问题值得研究,我就从政策出台、现实痛点、数据异常三方面去讲,尽可能不“假大空”。每一个小节写完,我都请一个师弟或朋友帮我读一下,问他“你看懂了吗?”“有没有觉得我在强行堆词?”“有没有看出我想做什么?”
写作内容完成后,我专门花了一天时间排版、对齐、去错别字、检查文献引用格式,最后封面上加了研究题目、个人信息、申请项目等。这是很多人忽视的地方,但我相信细节决定成败。毕竟,一个写得清晰整洁、语言通顺的计划书,哪怕导师只看一眼,也不会留下“这个人态度不认真”的坏印象。
我后来和导师交流,才知道他一开始也不确定我要不要面试,“主要是看研究计划写得很清楚,而且和我方向契合,就约了聊一聊”。
这件事给我的最大启发是:研究计划不是比你写得有多难,而是比你写得有多明白。你有没有研究视角,你的逻辑通不通,你是不是在用心理解导师的研究需求——这才是导师真正关心的。尤其是出身双非的同学,没有耀眼的履历背景,靠的就是你这份材料里展现出来的认真态度、学术意识和执行能力。
第一,不要套模板,要以自己的经历和申请项目为基础,写出“量身定制”的内容。千万不要去网上找一堆现成材料拼凑,那样反而显得你没主见。
第二,不要先急着写正文,先搭好结构框架,把逻辑想清楚后再下笔,会更高效。
第三,研究方法别写成“我打算用实证分析+模型回归”,而是写清楚你打算怎么做、为什么选这个方法、需要什么样的数据支持。
第四,尽早开始,至少预留一个月打磨的时间。研究计划不是“写一遍就好”,而是“改十遍才有用”。
第五,如果你有导师或师兄可以请教,一定多请他们帮你审稿。有时候一个语句的表达差异,就能让你看起来像个“成熟研究者”还是“初学者”。
我不敢说我的研究计划写得多完美,但它确实帮我从一个双非背景的申请者,变成了985博士的面试者、最后是录取者。
所以如果你也在写研究计划的路上卡壳、怀疑自己,不妨先静下心来问问自己:你真的清楚自己要研究的问题吗?你真的花时间读过导师的论文吗?你是否把写计划当作一个了解自己和专业的过程,而不是一份临时交差的申请材料?
希望我的经历对你有帮助。如果你在写研究计划中遇到具体困难,比如选题不清晰、结构混乱、语言表达不到位,也欢迎与学姐交流~我们一起梳理,一起突破。
别怕出身普通,只要你走得够认真,博士的大门终会为你打开。
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