写作《档案工作纳入工作总结》小技巧请记住这五点。（精选5篇）

更新日期:2025-07-06 11:41

写作核心提示：

档案工作纳入工作总结作文应该注意以下事项：
一、明确主题
1. 确定作文的主题，围绕档案工作在单位或个人工作中的重要性展开论述。 2. 主题要明确、具体，突出档案工作在整体工作中的地位和作用。
二、梳理档案工作内容
1. 总结档案工作的主要任务，如档案收集、整理、保管、利用等。 2. 分析档案工作在单位或个人工作中的具体体现，如为决策提供依据、为业务工作提供支持等。
三、阐述档案工作的重要性
1. 从政策层面分析档案工作的重要性，如《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的要求。 2. 结合实际案例，说明档案工作在单位或个人工作中的实际效果，如提高工作效率、降低风险等。
四、总结档案工作取得的成绩
1. 总结档案工作在一年内取得的主要成绩，如档案收集数量、整理质量、利用效果等。 2. 分析取得成绩的原因，如单位领导重视、工作人员努力、制度完善等。
五、反思档案工作中存在的问题
1. 分析档案工作中存在的不足，如档案收集不全、整理不规范、保管条件不达标等。 2. 对存在的问题进行原因分析，如人员素质、设备设施、制度执行等。
六、提出改进措施
1. 针对存在的问题，提出具体的改进措施，如加强人员培训、改善设备设施、完善制度等。 2. 强调改进措施的可操作

档案管理员个人工作总结

今年以来，我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，深入贯彻执行《档案法》，严格按照《省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》的要求办事，在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干，做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下：

　　一、组织管理

　　1、局领导高度重视档案工作，今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作，配备了专职档案工作人员，健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络；同时保证了资金的投入，落实了档案业务工作所需经费。

　　2、制定了司法局档案工作目标考核办法，将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核内容，并要求各乡镇司法所严格执行，认真落实。

　　3、建立健全档案管理制度，制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位责任制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度，落实专人管理，明确了责任，在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化，做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案形成永久1件、长期3件、短期1件。

　　4、安排专人对电子文件进行归档管理，使我局档案管理逐步走向电子化。

　　二、档案业务建设工作

　　1、有适宜保管档案的专用库房，能容纳近20年来档案资料，档案专用库房门窗坚固、位置适当，不潮湿、不漏雨，备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案，以确保档案资料无安全隐患。

　　2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架，档案装订严格按照国家标准要求装订。

　　3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档，符合有关规范要求。

　　4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建（灾后重建、重点建设项目）档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档，并且归档文件资料齐全，符合规范要求。

　　5、根据我局实际情况， 建立了档案借阅和利用登记制度，完善了

　　《借阅档案文件登记薄》，做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。

　　档案管理利用率得到明显提高，特别是公证档案，在提供证据、查找合同依据等方面，为当事人提供了快捷、方便的服务。

　　6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。

　　三、档案管理工作

　　我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案，档案保管安全，设施设备到位，无安全隐患。

　　目前，我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化，档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中，我们将按照科学发展观的要求，以狠抓档案管理为契机，在巩固和发展己有成绩的基础上，继续努力，开拓进取，根据司法行政工作发展的需要，不断改进和完善档案管理手段，加快档案信息计算机输入工作，探索档案电子化管理的方式方法，争取早日实现档案管理电子化，使我局档案工作再上新台阶。

职工调档函取个人档案流程有哪几步?这样操作

从学校毕业存好档案后，可能会因为一些原因需要调取档案，例如进入事业单位了，考上研究生了等等。如果我们离职后，需要调取档案到新的单位，我们该如何操作呢?小编在这里总结了几条方法，小伙伴们可别错过了。

个人档案在人才市场怎么调到事业单位?

1.毕业后档案不能在学校保留超过两年，大部分人档案是在人才市场保存着。进入事业单位工作是大多数人的梦想，但是实现它可能需要一些时间。当我们实现梦想后，就需要进行调取档案入职了。

2.想要通过人才市场将档案转到单位去，就需要单位开具调档函和接收证明的，这可是调取档案的必要文件。没有这些，人才市场是不会给大家办理调取档案的。

3.在调取前需要审核下档案有没有缺失资料或者断档，一个完整的档案才能进行存档，缺少的部分需要我们自己去学校和工作单位补好。

从事业单位离职怎么处理档案?

1.我们在事业单位工作的时候，档案是在单位保存的。离职后，同样的我们也需要自己处理好档案。如果找到新的事业单位接收，就由两家单位间进行转交就可以了。

2.如果大家没有新的单位接收，就需要存到到人才市场或者人社局中。这时候就要到人才市场去开具调档函，让原单位给你把档案调过去就可以了。

3.在离职后很多人自己拿着档案去存，认为这样会更方便。但是自己拿去存档案会被存档机构质疑真实性的，如果不给接收，后续要处理的问题会更多的。

调档函是什么?

1.调档函作为调取档案的重要媒介，不论哪方面需要用到档案，都需要通过它来进行操作。调档函并不是一张白纸，上面会有很多信息，例如你新的存档机构是哪，你的一些个人信息等等。调取档案是一件非常普遍的事情。通过正规的渠道去进行，也能保证档案处于安全的状况，不会有其他风险。

2.调档完成后，原存档机构会给你一份档案调档的回执，这个也是需要大家妥善保管的，这样我们去新单位的时候，查询档案是否在这里的时候需要用到的。

3.我们在拿到调档函的时候也需要确认调档函上的个人信息内容是否是正确的，否则会出现弄丢个人档案这类事件的发生。实在担心出错的就找第三方你档案服务机构帮助处理。

来源：档案服务便民中心