一篇文章轻松搞定《产品购货合同》的写作。（精选5篇）-格策美文

欢迎来到格策美文网

${qc:global.cfg_indexname/}$

格策美文 - 为您提供优质实用文案! >

一篇文章轻松搞定《产品购货合同》的写作。（精选5篇）

更新日期:2025-07-09 02:49

一篇文章轻松搞定《产品购货合同》的写作。（精选5篇）"/

写作核心提示：
标题：撰写产品购货合同应注意的五大事项
正文：
在商业活动中，产品购货合同是保障买卖双方权益的重要法律文件。一份完善的产品购货合同，不仅能够明确双方的权利和义务，还能有效避免潜在的法律风险。以下是在撰写产品购货合同时应注意的五大事项：
一、合同主体
1. 明确合同双方的全称、地址、联系方式等基本信息，确保合同的有效性。
2. 核实双方主体资格，确保合同双方具备签订合同的法定资格。
二、标的物
1. 详细描述标的物的名称、规格、型号、数量、质量标准等，避免因描述不清导致纠纷。
2. 明确标的物的交付地点、方式、时间，确保标的物能够及时、顺利地交付。
三、价格与支付方式
1. 明确产品价格，包括单价、总价、支付币种等，避免因价格争议导致纠纷。
2. 规定支付方式，如现金、转账、汇款等，并明确支付时间、比例等。
四、违约责任
1. 明确约定违约情形，如延迟交付、质量不合格、逾期付款等。
2. 规定相应的违约责任，如赔偿金、违约金等，确保违约方承担相应的法律责任。
五、争议解决
1. 约定争议解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等。
2. 明确争议解决机构或

买卖合同纠纷的全套证据清单（详细版）

在买卖合同纠纷的诉讼战场中，证据是决定胜负的核心武器。执业十余载，我见证过太多本可胜诉的案件因证据链断裂而折戟沉沙，也亲历过凭借一份关键送货单逆转乾坤的经典案例。

司法实践反复验证，“打官司就是打证据”绝非虚言，而买卖合同纠纷因其交易环节复杂、履行周期长、证据类型多元，更易因细节疏漏埋下败诉隐患。

本文立足《民法典》合同编及最新司法解释，结合百起典型案例的裁判要旨，系统梳理从缔约主体到损失计算的六大证据模块，直击“微信记录如何公证”“口头合同怎样印证”“违约金举证边界”等实务痛点。无论您是初涉商战的企业法务，还是身经百战的同行，这份凝结胜诉逻辑的清单，将助您构筑无懈可击的证据堡垒。

01

主体资格证据

1.自然人

- 身份证、户口簿、居住证明、护照等
- 若为无/限制行为能力人：监护人身份证明

2.法人/组织

- 营业执照、组织机构代码证
- 法定代表人身份证明书及身份证复印件
- 名称变更或合并分立证明（如有）

目的：证明交易双方具备合法缔约能力，避免因主体不适格导致合同无效。

示例：

- 自然人：张三与李四签订建材买卖合同，张三需提供身份证复印件，若李四为外籍人士需提交护照及居留证明。
- 企业：甲公司向乙公司采购设备，需提交乙公司营业执照副本及法定代表人身份证明书，若乙公司曾更名需附工商变更登记文件。

误区警示：个体工商户未登记字号，需以经营者个人名义起诉并提交营业执照+身份证。

02

合同关系证据

1.书面合同

- 买卖合同、订货单、补充协议
- 对账确认函、债权确认书

2.电子/口头合同

- 微信/QQ聊天记录（需完整截图+原始载体）
- 电子邮件、通话录音（需导出原始文件）
- 证人证言（需书面证词+出庭作证）

3.担保文件

- 保证/抵押/质押合同、定金凭证、保函

目的：核心在于证明双方存在合法有效的买卖合意。

示例：

1. 书面合同：某服装厂与经销商签订《年度供货协议》，明确约定款式、单价、交货周期，争议时可直接作为核心证据。
2. 电子合同：王某通过某电子签约平台与供应商签署采购合同，需导出带时间戳的合同文件及平台认证报告。
3. 微信记录：案例：A公司员工在微信群确认采购100台设备并约定"货到付款"，聊天记录需完整截图并公证。

特殊情形：口头合同需结合转账记录+送货单+证人证言形成证据链。

03

合同履行证据

1.交货凭证

- 送货单、签收单、物流单据（含签收人信息）
- 入库单、仓单、质检报告（第三方机构更优）

2.付款凭证

- 银行转账记录（备注交易信息）、支票存根
- 电子支付截图（含订单号）、发票（辅助证明）

3.违约证据

- 质量异议函、退货记录、检验不合格报告
- 催款通知（附邮寄回执/送达记录）
- 拖欠货款证明：欠条、还款承诺书

解读：分卖方交货、买方付款两条主线，需形成闭环。

示例：

- 交货凭证：物流单显示签收人为"李四（代收）"，需补充李四系买方员工的证明（如社保记录）。
- 付款记录：银行转账备注"2023年7月货款"，与合同约定付款时间吻合，效力高于无备注转账。
- 质量异议：买方收货后3日内发送《质量检测报告》（第三方机构出具），附瑕疵货物照片及视频。

风险提示：现金支付需有收据+证人，否则易被对方否认。

04

违约证据

- 质量异议函、退货记录、检验不合格报告
- 催款通知（附邮寄回执/送达记录）
- 拖欠货款证明：欠条、还款承诺书

解读：需证明违约行为、因果关系及损失数额。

示例：

1. 催告函：卖方通过EMS发送《限期交货通知书》，留存邮单及对方签收记录，证明已尽告知义务。
2. 间接证据：买方拖欠货款，卖方提供近半年微信催款记录（对方回复"资金紧张，下月付清"）。
3. 政府文件：市监局对卖方不合格产品的处罚决定书，可直接证明质量违约。

经典案例：某水果商因供货腐烂草莓，买方提交现场公证录像+食药监抽检报告，获全额赔偿。

05

损失计算证据

1. 差价凭证：重新采购合同及付款记录
2. 费用单据：仓储费、运输费发票
3. 评估报告：货物贬值、利润损失鉴定

解读：需具象化损失，避免笼统主张。

示例：

- 差价损失：因卖方断供，买方紧急采购同类材料的价格对比表，附新合同+付款凭证。
- 预期利润：建筑公司采购劣质水泥导致工程返工，提交监理日志+业主索赔函+第三方工期延误评估报告。

公式参考：可得利益损失=合同总价×行业平均利润率（需提供行业协会统计数据）。

06

诉讼程序证据

1.管辖证明

- 合同约定的履行地/签订地条款
- 原被告住所地证明

2.时效证明

- 催款聊天记录（需对方明确回应）
- 还款承诺书、诉讼时效中断公函

解读：确保程序合法，防止因程序瑕疵败诉。

示例：

- 管辖证明：合同约定"争议由甲方所在地法院管辖"，需提交甲方营业执照证明管辖地。
- 时效中断：提供近三年内催款录音（对方明确承认债务），适用时效中断规则。

实务技巧：分期付款纠纷中，保留每期催收记录，避免部分债权超时效。

注意事项：

1.证据保存

- 书面合同原件、电子合同备份、聊天记录勿删改
- 物流单保留签收联，付款备注交易信息

2.证据提交

- 按法院要求制作证据清单（编号+证明目的）
- 电子数据需刻录光盘+文字说明

3.特殊情形

- 分期付款违约：提供未付金额达1/5的证明（民法典634条）
- 口头合同：需证人证言+实际履行凭证相互印证

证据收集三大黄金法则：

1.原件优先：合同、签收单等必须保存原件，复印件需加盖"与原件核对无误"章。
2.电子固化：微信记录需在手机公证处办理保全证据公证，防止删除后无法恢复。
3.闭环思维：例如主张付款，需提供"合同约定付款账号+转账至该账号记录+对方确认收款回复"。

日常风控建议：养成"三步留痕"习惯

① 签约时双方法定代表人或授权代表现场签字录像；
② 履约关键节点（交货、验收）签署书面确认书；
③ 纠纷苗头出现立即启动证据保全程序。

【结语】

证据清单的价值，远不止于应对诉讼。

它本质是企业交易风险的可视化地图——当您在签约时要求对方提供更名文件，在发货时规范签收人信息，在催款时固定对方确认债务的聊天记录，您已在源头扼制了多数纠纷。

回望那些因缺失时效中断证据而败诉的案例，或因现金支付未索要收据导致的举证困境，无不印证着“证据意识是商业文明的底色”。

谨记三大黄金法则：原件为王、电子固化、闭环自证，方能在纷争乍起时掌握主动权。

来源：律研先生
作者：彭兰辉律师团队

律师必修线下课TOP3
投票活动

为精准匹配律师同仁的进修需求，无讼平台特别发起“律师必修线下课TOP3请您抽出1分钟参与投票，我们将根据票选结果优先安排课程排期及开发！

此题为多选题，为确保结果精准，限选3个，请谨慎作答。

-End-

采购人必备的合同框架协议，你有了吗

关注【本号】更多关于采购知识、实操案例、行业资讯、工具干货等内容免费分享，共同进步！

1.双方当事人

需方： (以下简称甲方)

供方： (以下简称乙方)

2.依据《中华人民共和国民法典》等有关法律、法规的相关规定，就供方按照供、需双方签订的采购合同向需方提供产品和服务相关事宜，经双方商议一致，签订《采购合同框架协议》以供方遵照执行。

3.标的

本合同的标的为供方依据相应规定提供给需方的产品和/或者服务。合同期内供方应按合同的要求提供定单中的产品和/或者服务。

4.价格条款

供、需双方书面约定的产品和服务的价格条款。

5.定单

5.1 定单确认：供方应按照需方要求对需方定单书面确认(传真件有效，且应由供方授权代表签字并加盖与协议主体一致的公章或者合同专用章)。经正式确认的定单的各项内容如：价格、交货时间、数量、交货地点、付款方式等;供方须全面履行。

5.2 如供方未在需方所要求的时间内对定单进行书面确认，则需方有权拒收货物。5.3 定单交货期：除非需方书面要求或者允许，供方的交货时间不得推迟。

5.4 定单终止：由于市场变化或者其他不可预测因素导致需方对产品需求发生变化，供方如需终止生效定单，必须征得需方的书面允许并赔偿因此给需方造成的损失，具体相关事宜由双方商议确定。

6.交货

6.1 交货服务：本合同的交货是指将产品交到生效定单中规定的交货地点，与需方或者需方书面指定的收货人办理交货手续。

6.2 供方应按照需方要求于交货前通知需方有关交货的详细信息。供方送货单必须注明货物名称、规格、单价、数量、和总价。不得涂改。

6.3 供方必须满足经供方确认的生效定单中交货的要求，按时交货。当需方要求提前交货时，供方应采取适当的措施，努力满足交货要求。

6.4 备货：供方为保证满足需方要求，应保持适当的安全库存。

7.收货及检验

需方收到供方提供的产品后应当清点，核对产品名称、数量、包装等并由需方质检、仓库保管员、定货的采购人员三人在送货单上签字，此送货单方有效，缺一人签字视为此送货单无效，然后办理收货手续。收货确认后，需方应书面通知供方。收货手续在供方将合同产品送至需方或者需方指定的收货人后最迟三个日历日内办理完毕，否则视为需方已对产品检验确认。

收货确认后发生的灾失或者损坏由需方负责 (但供方应对由于其自身或者产品固有的原因造成的损坏或者灾失承担全过程的责任)。在此之前的产品灾失与损坏由供方负责。收货确认后，需方享有产品所有权，在此之前的所有权归供方所有。

8.付款

8.1 合同产品到达需方并经需方验收合格(以需方书面确认为准)后，双方依据相应约定办理付款手续。

8.2 付款方式：以定单为准。

9.培训和服务

9.1 培训：供方承诺对需方的相关人员免费赋予必要的技术培训、技术支持，为需方合同产品的售前/售中/售后服务提供技术支持，直至需方人员掌握相应技术为止，协助需方为客户提供满意的服务。

9.2 保修期：供方应按照双方对保修期的约定对合同产品和/或者服务提供相应服务支持。

9.3 保修期后的服务：保修期满后，供方应按照商务协议/定单的要求提供保修期后的服务或者指定第三方提供这种服务，供方只收取合理的材料费及人工费。当由第三方或者需方自身进行这种服务时，供方应向指定的服务方或者需方提供所需的资料、备件和技术支持以确保第三方或者需方能履行此种服务，并且在由第三方承担维修服务时，供方应提供相应的证明，确保第三方能履行此种服务，若第三方不能尽维修义务，则由供方承担需方因此遭受的损失。

今日份-采购干货免费分享

10.包装

除非需方指定特殊的包装方式，包装物应由供方提供并自负费用，包装物上的装运标志必须符合需方要求，供方应保证所提供的包装物符合运输、产品安全的要求。

供方应采用合适的安全措施，妥善包装货物，达到防潮、防湿、防震、防尘的要求，供方应对未采取适当充分的包装保护措施而造成的任何损失负责。

11.品质条款

11.1 技术规范：供方保证按照商务协议和/或者定单中的相应要求，包括 “技术规范(包括通用技术规范、类型技术规范及型号技术规范 )、质量保证协议、交验标准等”向需方提供产品和服务，供方提供的所有产品均必须通过需方的“检验”成为合格品，方为需方所接受，否则，需方有权予以拒收;

11.2 缺陷产品的处理：对不符合本协议的规定、供方应承担责任的有缺陷的产品，供方应根据需方的要求进行修理、更换、赔偿或者退货，退货的应当同时退回货款或者在需方向供方付款时进行相应抵扣。供方应在收到需方的缺陷产品通知后 5 个工作日内采取上述措施。由此而发生的费用，包括与此相关的故障诊断、产品的修理、挑选、替换等费用由供方自行承担。

11.3 供方提供的产品应通过出厂测试和检验，并向需方提供质量合格证书。

14.合同解除

任意一方如果浮现以下情形，另一方有权即将单方解除本合同：

(1)任意一方迟延履行合同，导致另一方的合同目的不能实现的，或者任意一方迟延履行合同，经另一方催告后 10 天内仍不履行的;

(2)任意一方已提出破产申请或者被他人提起破产申请的;

(3)任意一方经营状况严重恶化;

(4)任意一方有转移财产、抽逃资金，逃避债务的行为;

(5)任意一方丧失商业信誉;解除合同并不影响另一方对造成的损失进行索赔的权利。17.违约责任

18.普通条款

19.1 保证责任：当供方提供的产品达不到本合同保证条款的要求时，需方可选择要求供方自行承担费用修理、更换、重做、退货，减少或者退还货款，需方因此而遭受的损失的，供方应负责赔偿，需方有权在以后相应货款中直接扣除。

对不合格品供方应在需方通知规定的时间内取走 ;若在规定时间超过后，供方仍不取走货品，需方可用供方费用将货品返还，委托保管或者变卖后抵偿保管费，在此期间因丢失、坏损、减量、变质造成的损失由供方承担。

供方已预见到产品可能作为元器件被用于需方创造的成品中。如产品的质量或者功能不符合本合同约定，不论该质量及功能上的瑕疵发现于需方创造其成品过程中，还是于需方将成品售出或者最终用户使用后，供方均有义务进行维修或者更换以致赔偿需方的损失。如该瑕疵导致需方就其成品对第三方承担违约或者侵权责任，需方有权要求供方承担该责任，并要求供方赔偿损失。

19.2 不能或者延期交货：如果供方不能交货或者不能按期交货，供方应将不能交货的情况或者更改后的交货日期和交货数量即将通知需方，并同时向需方承担违约责任。

19.3 若供方在服务过程中，未按需方所要求的时间将返修的故障件送至需方指定地点，则供方应向需方承担违约责任。

19.4 因产品包装不符合合同规定，必须返修或者重新包装的，供方应当负责返修或者重新包装，并承担费用;需方不要求返修或者重新包装而要求赔偿损失的，供方应当偿付需方该不合格包装低于合同标准包装的价值部份。因包装不符合合同规定造成产品损坏或者灭失的，供方应负责赔偿。

19.5按合同规定应该偿付的违约金及赔偿金应当在明确责任后10 日内付清或者由守约方从相应合同款项中直接予以扣除，否则按逾期付款处理。

20.1 修订：本合同的修订仅得以双方授权代表签署并盖章的书面文件进行，该类文件是本合同的有效组成部份。

20.2 转让：未经对方事先书面允许，任何一方不得将本合同的部份或者全部份包、转让给其附属机构或者任何第三方。

20.3 合同份数：本合同一式四份，双方各执两份，有同等的法律效力。

20.4 供方人员：供方须确保供方人员在需方场所进行服务时遵守需方的有关规定。

20.5 部份失效：如果本合同的任何条款被合格的司法机关裁定在某些方面不可执行，且这种不可执行性不会对双方在本合同中的权利造成实质性的影响，则本合同的其他条款继续有效。

20.6 弃权：本合同的有效弃权须经弃权方书面签署;一方对另一方不履行本合同的义务和责任的某些事件抛却追究并不表示对以后发生的事件也抛却追究。

20.7 本合同以下条款在本合同终止以后仍然有效：保证条款、违约责任条款、知识产权及保密条款、抗辩条款、法律合用条款、仲裁条款。

20.8 信息传递：当一方的有关基本信息发生变化(如地址、帐号、法定代表人等)，可能对双方的合作产生影响时，应将变化信息即将书面通知另一方。任何一方给另一方的通知都应以书面形式包括电报、电传、传真或者电子邮件的形式传递。