一篇文章轻松搞定《活动聚会策划》的写作。（精选5篇）

更新日期:2025-06-24 11:42

写作核心提示：

标题：活动聚会策划：注意事项全解析
随着人们生活水平的提高，聚会活动越来越受到大家的喜爱。一场成功的聚会不仅能增进彼此的感情，还能让参与者度过一个愉快的时光。以下是关于活动聚会策划，需要注意的几个事项：
一、明确主题
1. 根据聚会对象和目的，确定聚会主题。如家庭聚会、朋友聚会、生日聚会等。
2. 主题应具有吸引力，让参与者产生共鸣。
二、确定时间与地点
1. 时间：选择一个大家都方便的时间，尽量避免周末或节假日的高峰时段。
2. 地点：选择一个适合聚会场所，如家中、餐厅、公园、KTV等。地点应交通便利，设施齐全。
三、制定活动流程
1. 开场：简要介绍聚会主题，让参与者对活动有一个大致的了解。
2. 互动环节：设计一些互动游戏或活动，如唱歌、跳舞、猜谜语等，增进彼此间的感情。
3. 自由交流：安排一段时间让参与者自由交流，分享彼此的生活、工作经验等。
4. 结束语：总结聚会成果，感谢参与者的到来。
四、邀请嘉宾
1. 根据聚会主题，邀请相关领域的嘉宾，如亲朋好友、同事、业界专家等。
2. 邀请函应提前发送，并注明聚会时间、地点、主题等信息。
五、筹备物资
1. 根据活动需求，准备相应的物资，如

20年再聚首——同学聚会方案

【又将一年毕业季！拿出以前的一个同学聚会方案，和大伙儿分享，有需要的可以借鉴】

序： 还记得教室里朗朗的读书声吗？还记得你的同桌是谁吗？还记得宿舍里飘出来诱人的方便面味道吗？还记得操场上并不专业的投篮动作吗？还记得食堂里那一成不变的伙食吗？还记得晚自习时从你身边飘过散发香水味道的乌黑长发吗？还记得我们一起在夜深人静之时翻越学校的大门吗？还记得校门口那一碗香喷喷的拨烂子吗？还记得你把自己的床铺打扮的花枝招展的样子吗？还记得你喝大后丑态百出的样子吗？还记得曾经深爱或者暗恋的他或她吗？

相信你都忘记了，因为二十年前的离别，生活的艰辛，繁忙无趣却又不得不应付的生计，恋爱，结婚，生子后回归平常的日子，岁月蹉跎，人到中年，让你变得坚强，容忍，担当甚至空虚与世故···

相信你都记得，每每孤单，无聊，受委屈的时候，每每和好友畅聊往事的时候，每每喝大了半醉半醒的时候，每每夜深人静睡不着的时候，你会想起曾经的纯真，想起曾经的快乐，想起你曾经做过的傻事，你会暗自会心一笑，你会安静地极目远眺，你会怀念曾经的美好···

20年前，弹指一挥间，离别时我们流着泪彼此互道珍重。毕业后，我们怀念纯真，怀念友情，向往曾经的校园生活。走过20年，你想我了吗？如果想，那就收拾行囊，整理心情，一起出发吧！给我，给你，给他一个彼此相见的机会！你说“相见不如怀念”，我说“见一面少一面”······

×年×月×日——×年×月×日xxx学院×届×班“20年再聚首”同学联谊会将在太原——平遥两地举行。我们希望所有同学放下一切大小事务，满怀同学情谊友情到场，以使我们去敞开心扉，情忆青春。

一、聚会前言：

首先，20年对我们每个人来说是一个非常重要和值得留念的时间段，人生又有几个20年！所以恳请每位同学收到聚会的消息后，能够尽最大可能地安排好自己的家事及工作，积极参与到这次难得的相聚活动中！因为，你们无私地参与是对我们友谊最好的见证，是对组织者辛劳付出的最大支持！

其次，本次聚会的主题为怀旧+畅游。见见老同学，走走曾经的校园，看看过往的一草一木，回忆当年的青葱岁月，和曾经的他，曾经的他们一起在平遥古城开怀游玩。所以希望大伙儿尽可能地全程参与，听从指挥，服从安排，集体行动！

再则，筹委会的全体人员都是本着一颗无私奉献的心去组织这次聚会。我们会尽最大限度地考虑到每位同学的实际情况，用最饱满的热情为大伙儿服务。但很多时候，很难做到面面俱到，所以活动中若有小的闪失与纰漏，也恳请同学们指正和海涵，并欢迎大伙提出宝贵意见。

最后，为更好地丰富本次聚会的内容，给每位同学留下更多美好的回忆。聚会在怀旧，故地重游的基础上增加了“平遥古城一日游”的活动内容。为让聚会行程更紧凑更科学更专业，所以选择了“山西××旅行社”（暂定）代为办理本次活动，他们主要负责活动全程的吃，住，行以及景区门票和其他附属服务内容。特此说明！

二、聚会安排：

1、聚会时间：×年×月×日——×年×月×日

报到时间：×年×月×日下午14:00之后

报到地点：太原××大酒店（地址详情会通过微信共享位置发送在同学群）

酒店大厅电子屏滚动播出欢迎词，前台安排专人负责接待工作。

2、筹委会人员职责分工：

名誉主席：xx，xx

总策划：xx

会务组：主要负责报到，交通，食宿以及与旅游公司的对接等工作。

负责人：×××。

财务组：负责制定人均费用预算，收费，费用支出及财务公开等工作。

负责人：xx。xx，x协作

宣传组：负责文化衫的采购，现场摄影，相册或聚会光盘的编制，发放以及一些其他零星采购。

负责人：xx

策划组：负责聚会过程中座谈，文艺演出等活动的召集，策划，主持工作。

负责人：×××

联络组：负责同学及学校方面的老师，场地等的联络工作。

负责人：xx

注：所有筹备组成员均为无偿义务服务。总策划人会单独答谢。

3、聚会经费：

每人×元（预收），最后由财务组在班级群里汇报花销明细供大家审核。

支付方式以微信转账为主，支付时间另行通知。

因至今未确定实际参与人数，故旅游公司暂时无法计算预算金额。待准确预算出来后，会及时上传同学群。

本次聚会不论同学或家属，一律按人头AA制分摊。

三、活动具体安排事项及行程：

1、×年×月×日下午为报到时间，签到后留最新联络地址及移动电话，以便日后制作通讯录。领取文化衫后由筹备组人员结合本人意愿统一发放房卡，安排住宿。切记不得男女生混住！

2、提前到达的同学，筹委会会组织大伙儿分组进行第一届“再聚首”杯拱猪，双升或斗地主大赛。获胜者会有小惊喜噢！

3、晚间在入住的酒店餐厅聚餐，喝20年老白汾酒，谈20年心路历程。切记不可贪杯，量力而行！我们的年龄已到了谈论养生的时代了！喝酒不是主要，沟通才是重点，万水千山总是情，清茶淡水也有爱！餐后各自回房就寝，记住房号，切勿走错房间！筹委会工作人员会本着对本人负责，对家庭负责的宗旨，随时查房，务必配合！

4、×年×月×日上午洗漱完毕，酒店提供早餐，用餐结束后请将房卡交由财务组相关人员，统一退房。8:30统一着装在酒店大厅集合，浩浩荡荡，欢声笑语前往我们曾经生活和战斗过的地方——山西xx学院，开启我们的怀旧之旅！故地重游，拍照留念。去你曾经厌恶的课堂，到你曾经喜欢的寝室，见你又爱又恨的老师，与你最想合影的人一起摆剪刀手！（暂定）

5、校园怀旧活动在上午10：00结束，同学们带着依依不舍之情在校门口统一乘坐旅游公司安排的大巴车前往平遥古城，开启我们的狂欢之旅！路程约一个半小时，旅途中不得迷瞪睡觉，要有歌声！大合唱，小合唱，男女生对唱，死皮赖脸地拉歌，任性地起哄，不拘一格的欢乐！

6、大约中午时分抵达古城平遥，下榻平遥会馆！（暂定）同上，服从筹委会工作人员的统一安排，领取房卡。期间，不得贿赂工作人员擅自调整房间，一经查实，记录在案，罚酒三杯！中午就在会馆餐厅就餐，因下午有集体活动，故餐间不得饮酒！

7、中午小憩后，！14：00（时间暂定）统一乘坐景区电瓶车前往剧院观看大型实景剧《又见平遥》。和你的同学，舍友并肩行走在室内搭建，霓虹闪烁的平遥古街，领略古城文化，感受山西人‘言出必行’的晋商精髓！(强烈推荐！本人已看五遍，依旧意犹未尽)

8、剧场演出时间约一小时四十分钟，演出结束后统一返回平遥会馆。房间休整小憩后，下午16:30统一在会馆内的活动厅集结！开启我们的大联欢模式！班长致辞，同学代表发言，以宿舍为单位，演出小节目，希望大伙儿提前有所准备！期间还将穿插小游戏，调节活跃气氛！望着游戏内容积极提供，不甚感谢！（活动细则待定）

9、联欢活动后，进入喝大酒的模式！老话长谈，酒多伤身，切勿贪杯！就餐结束后可携手同行，游平遥风情街，赏古城夜景!切记注意人身安全，不得单独行动!工作人员会在晚24:00前清点人数！违纪者，重罚！

10、×年×月×

日上午，考虑到大伙前一晚嗨的太累，所以在会馆用过早餐后9:00集合！（可以睡懒觉哦）乘坐景区电瓶车，登平遥古城墙，参观镖局，票号，县衙。中午用餐后，此次活动行程基本结束！愿意返程的同学可以在平遥就地解散!返太原的同学乘旅游大巴统一行动。

注意事项：

一，20年的友谊来之不易，诚恳地大家能够在百忙之中，安排出时间积极参与。

二，活动期间希望听从指挥，服从安排，有集体意识，切莫单独行动，注意人身安全。有任何情况随时与筹委会工作人员联系。确有外出活动须向工作组请假。

三，为体现统一，展现班级精神面貌，要求活动期间全程穿着统一定制的文化衫。

四，建议四面八方到太原集结的同学最好选择火车或长途汽车出行，并根据活动行程预定好返程车票。却有自驾的同学，请提前告知工作组张雷，陈宏亮，以方便统一安排停车位置。切勿酒后驾车！

五，活动过程中切记饮酒过量！

六，聚会活动中，如有意见或建议请直言不讳，随时与工作组任何成员沟通，我们会有则改之无则加勉！

倏突二年，白驹过隙，桃园之路未穷，大学春秋已去。你我各奔西东，谁曾记得沙河红门学府，五十四个姐妹兄弟。星移斗转二十载，今昔龙城再聚首，忆往昔，话旧情，青春友谊万古长青。

xxx学院届××班“20年再聚首”活动筹委会全体

××××年×月××日晨

请查收！你们要的最新活动现场时间表来了

来源：【昆明日报-掌上春城】

滇池东岸国际咖啡文化嘉年华现场活动时间表新鲜出炉，8月10—18日，每天下午到晚上，六大主题活动轮番登场，精彩不停歇。

届时，十二家咖啡文化主题快闪店和百辆国内外咖啡车，将以部落的形式分布在大约2公里长的滇池绿道沿线活动场地。挑战吉尼斯世界纪录TM称号——最大规模的咖啡品鉴派对、“范儿现场”十二家咖啡文化主题快闪店活动、民族村巡游、《仲夏夜之梦》高跷木偶巡游秀、“行走的咖”路演秀——原创公路艺术现场、好COOL公路快闪，摇摆舞池、即兴戏剧、现场涂鸦、滑板穿越、街舞表演等活动将在2公里长的滇池绿道沿线巡回演出。

爵士昆明、声动亚洲演出分别于10日、17日在东岸边·回到现场舞台进行。国际流动艺术秀不仅将在流动艺术舞台演出，10日晚，还将在东岸边·回到现场舞台与爵士昆明进行融合表演。河乐队与嘉宾老狼、声音玩具乐队等演出将在“咖范儿”音乐会舞台进行。令人震撼的千架无人机滇海高空秀则将在“咖范儿”音乐会舞台上空进行。CTI国际咖啡拉花大赛将在金地云海一号听海中心举行。其中，“咖范儿”音乐会将通过线下登记、现场兑票的方式获得免费入场资格，CTI国际咖啡拉花大赛则可以通过线上预约的方式免费入场。

活动福利

奔爱咖啡将亮相

最大规模的咖啡品鉴派对

据悉，奔爱咖啡将为挑战吉尼斯世界纪录TM称号——最大规模的咖啡品鉴派对提供现场品鉴的咖啡。

奔爱咖啡是由滇池国家旅游度假区打造的云南本土咖啡品牌，是“奔来”IP旗下系列产品之一。在昆明市首届环滇特色美食大赛上首次亮相后，在海晏湾、青美术馆、落日拾光、大观楼奔来书屋等咖啡店、书店的精心呵护下，带着书香气息破茧而出，迅速走红市场。

今年4月，由滇池国家旅游度假区牵头创办的“奔来书院”正式成立。6月，首家“奔来书屋”在大观公园挂牌，随后在环滇池的海晏村、杜曲村、石城村、观音山白族村等网红打卡地和文创基地先后挂牌“奔来书屋”。相关人士介绍，今后在环滇183个村庄都将布局奔来书屋，在所有的奔来书屋都能喝得到奔爱咖啡，买得到奔来系列产品。

奔爱咖啡是度假区探索文化赋能产品、赋能产业的产物。为了塑造滇池黄金旅游岸线的独特文旅格局，“奔爱”咖啡作为文化品牌的重要助力，成为推动休闲文化旅游发展的重要一环，是推动滇池黄金旅游岸线休闲文旅打造，以游带销、促进商业转化发展新质生产力的必经之路。

8月的昆明，气温舒适、风光宜人。网络博主纷纷发出感叹：全国有一半人在昆明避暑。请来昆的客人们，在享受一夏清凉的时候，品一杯由云南小粒咖啡冷萃制作的奔爱咖啡。

都市时报全媒体记者：刘巧红

责编：孙于晨

编审：顾婷婷

终审：周健军

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